檔案管理制度

（3）檔案分類各級編號內應預留若干空檔，以備將來組織擴大或業務增多時，隨時增補之用。

（4）檔案分類各級名稱及其代表數字一經確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審查討論，並擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。

（5）檔號以一案一號為原則，遇有一檔案件敘述數事或一案歸入多類者，應先確定其主要類別，再編列檔號。

（6）檔號應自左而右編列，右方裝訂的檔案，應將檔號填寫於案件首頁的上角；左方裝訂者則填寫於右上角。

（7）檔夾的背脊應標明檔夾內所含案件的分類編號及名稱，依規定辦理。

（8）檔案調閱管理：案卷不許借出，只在公司內借閱，借閱期限不得超過兩星期，到期必須歸還，如需再借應辦理續借手續；借閱的檔案交還時必須當面點清楚，如發現遺失或損壞應立即報告領導；外單位借閱需經總經理同意，對摘抄的材料要進行審查簽章。

一公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集分類整理立卷歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化制度化規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集整理立卷管理工作，確保資料完整。四檔案管理員要...

檔案編制管理制度為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集立卷保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集分類整理立卷歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化制度化規範化的要...

為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。第一檔案管理一檔案管理內容主要包括辦公面試簡歷，員工登記資訊，用工合同考察期試用期入職保密協議等離職協議，列印資料，供銷合同，任命書，通知，各類申請請假出勤工資社保等合作協議購買...