（十一）公司的歷史沿革（包括公司簡介）、大事記、年鑑，反映公司重要活動、事件的剪報、榮譽獎勵證書，有紀念意義和憑證性的實物及展覽**等檔案材料；
（十二）公司及各部門幹部任免、調配、培訓、專業技術職務評定、職工的錄用、轉正、定級、調資、退職、退休、醫療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的檔案材料；
（十三）公司人員名冊及員工與公司簽訂的勞動就業合同等；
（十四）公司解決法律糾紛問題形成的檔案材料；
（十五）公司或部門與有關單位簽訂的各種合同、協議書等檔案材料；
（十六）公司固定資產登記，財產，物資、檔案等移交憑證；
（十七）公司購置大型裝置和基建工作中形成的憑證、協議合同、圖紙檔案材料。
第八條同級機關和非隸屬機關檔案材料應歸檔的有：
（一）同級機關和非隸屬機關頒發的非本公司經營範圍但需要執行的法規性檔案；
（二）有關業務機關檢查本公司工作形成的重要檔案；
（三）同級機關和非隸屬機關與本公司聯絡、協商工作的來往檔案。
第三章立卷歸檔要求
第九條公司各部門應定期對上段時間所形成的檔案材料做一次徹底的整理，立卷,然後移交到檔案管理員手中。
第十條各部門必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的檔案材料，如有些材料還需使用，也應先立卷歸檔後再辦理借閱手續。
第十一條各部門向辦公室移交檔案時，要嚴格履行移交手續。
第十二條歸檔案卷的總要求是：遵循檔案材料的形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯絡，區別不同價值，便於保管和利用。具體應做到下述幾點：
（一）歸檔的檔案材料種類、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。歸檔的專案檔案應包括如下檔案：公司各類管理制度文字、專案建議書、可行性研究報告、立項批覆、專案評估報告、批准專案檔案、協議、合同、營業執照（影印件）、章程、專案人員任免檔案，有關專案業務的各種意向書、紀要、請示、報告、批覆，計算機碟片等。
（二）在歸檔的檔案材料中，應將每份檔案的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、**檔案與原件、多種文字形成的同一檔案立在一起，不得分開。
（三）卷內檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後；正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後；
（四）卷內檔案材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應在卷內每份檔案材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。
（五）永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內檔案目錄，對檔案材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的檔案材料要考證清楚，填入有關項內；卷內檔案目錄放在卷目。
（六）聲像材料應用文字標出攝像或錄音的物件、時間、地點、中心內容和責任者。
（七）本公司各部門及各專業公司立卷所需的案卷封皮、卷內檔案目錄表由辦公室統一發給。
第四章檔案保管期限
第十三條文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。
第十四條確定公司檔案保管期限的原則
（一）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。
（二）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的檔案材料，列為長期保管。
（三）凡是在較短時間內對公司有參考價值的檔案材料，列為短期保管。
第五章檔案的鑑定與銷毀
第十五條公司檔案室對所儲存的檔案定期進行鑑定，對於儲存期限已滿的檔案材料，按規定進行銷毀。
第十六條檔案鑑定工作由辦公室主持，有關部門參加，組成檔案鑑定小組，對被鑑定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。
第十七條檔案材料鑑定小組審定，並經公司有關領導批准後，方可銷毀。
第十八條銷毀檔案材料，要由二人以上並在指定地點進行監銷，監銷人要在銷毀清冊上簽字。
第六章檔案的借閱
第十九條公司各部門因工作需要，借閱本部門的業務檔案需經本部門領導批准，然後到公司檔案室處填寫檔案借閱單，方可借閱。
第二十條公司各部門借閱非本部門的業務檔案須經所屬部門同意或公司領導批准。
第二十一條借閱檔案必須嚴格履行登記手續，歸還的檔案要進行檢查、清點，並在登記薄上登出。
第二十二條借閱檔案的同志，不得洩密、塗改、折散、轉借影印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時，須經辦公室主任批准。
第二十三條借閱的檔案用完後，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天。
第二十四條借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按本制度第七章第二十七條進行處罰。
第二十五條凡借閱的檔案、檔案一律不得私自影印，如工作需要，應按公司有關保密規定辦理。
第七章罰則
第二十六條公司各部門凡違反制度第三章第十條，無故延期或不交應歸檔的檔案材料的，一經發現，限期上交，經催交仍拖延不交的，除責令其檔案經手人和部門領導寫出書面檢查外，各罰款50元～100元，並予以通報批評。
第二十七條公司各部門凡違反制度第六章第二十二條，洩露秘密、塗改、拆散或未經辦公室領導批准，轉借、影印或攜帶檔案外出的；視具體情況，對其部門領導和當事人各罰款100元～200元，並予以通報批評。
第二十八條公司各部門凡違反本制度第六章第二十三條，不按借閱期限歸還的，責令其當事人寫出書面檢查。
第二十九條公司各部門凡違反本制度第六章第二十四條，遺失檔案的，應立即報告。
第八章附則
第三十條本方法由公司辦公室負責解釋。
第三十一條公司以往的相關規定與本辦法不一致的，以本辦法為準。
第三十二條本方法同時適用於海南力神營銷****和海口市速溶咖啡廠。
第三十三條本方法自二o一0年一月一日起執行。
005工藝紀律管理制度
為不斷改善工藝管理，嚴格工藝紀律，建立正常的生產秩序，確保產品質量，結合我公司實際情況，特制訂本制度。1 本公司的工藝紀律的全面貫徹執行由總經理負責，各職能部門對本部門的工藝紀律貫徹執行負責。2 技術部對所編制的技術檔案的正確 統一負責。3 要堅持按工藝檔案 技術標準進行生產，各種工藝檔案 技術標準...
005 GMP檔案的撤消及收回管理制度
貴州聖泉藥業 類別 檔案編號 sq 06 ms 005 1 部門 質量部頁碼 共2頁，第1頁 gmp檔案的撤消及收回 管理制度 起草年月日 q a 審閱年月日 批准年月日 生效日期年月日 授權 下列部門擁有並執行本標準 質量部 生產部 物資儲運部 工程部 銷售部行政部 一 目的 加強對gmp檔案的撤...
HR005績效管理制度
績效管理制度 一 總則 公司定期對員工進行考評,作為員工晉級 提職 工資變動 獎懲的重要依據 每月進行一次考評，做為績效工資分配的依據。每年進行一次年度評優 評選優秀員工和先進集體。二 考核目的 1 公司員工工作表現完成情況，對員工價值創造過程及結果給予客觀 公正的評價。2 為公司薪酬調整 評優 晉...