2023年應急救援檔案管理制度

2021-10-06 09:54:58 字數 1153 閱讀 3935

嘉龍煤礦

二0一四年元月七日

嘉龍煤礦應急救援資料檔案管理制度

一、總則

1、檔案管理是企業規範化管理的重要內容,也是企業發展過程中的重要見證,它記錄了乙個企業的發展歷程,為企業的發展壯大提供了文字依據,檔案的規範化管理是企業走向規範和成熟的重要條件,為加速企業規範化管理程序,進一步完善文書檔案管理工作,特制定本制度。

2、歸檔的檔案應字跡清晰、完整有效。

二、應急檔案管理

1、各部門應將文字資料的收集歸檔工作列入各部門成員的職責範圍。

2、應急救援檔案歸檔範圍

凡是企業經營管理活動中形成的具有儲存價值的檔案材料均應歸檔,主要包括:

(1)具有儲存價值的本單位正式收文、發文、除檔案的正件外,還應包括它的附件;

(2)本單位在應急救援活動中產生的與上級領導部門間的往來檔案,包括請示、報告、專案立項、重要函件、應急救援合同等;

(3)本單位在應急救援活動中產生的各種檔案材料(即內部檔案);如規章制度、調研材料、計畫、總結、條例、會議紀要、機構調整、人事任免、部門管理職能性檔案、部門崗位職責等;

3、應急救援檔案歸檔要求

(1)已經辦理完畢並有儲存價值的檔案都應及時歸檔,任何人不得隨意留存。

(2)歸檔的檔案材料要收集齊全(包括附件,附圖),按照檔案形成的先後次序排列清楚,並剔出其中的廢稿、重複稿和不重要的便條等。

(3)存檔檔案必須為原件;

(4)檔案歸檔時要有交接手續;

(5)每年六月份之前,各部門兼職檔案員向礦檔案室移交已歸檔完畢的上一年的檔案材料並辦理移交手續;

(6)各部門兼職檔案員和具體辦公人員有責任協助檔案管理人員共同做好檔案的收集和保管工作;

4、應急救援檔案的借閱

(1)根據《嘉龍煤礦檔案借閱利用制度》辦理相關手續方可借閱。

(2)借閱文書檔案使用後應及時歸還,借閱時間一般不得超過一天。

5、應急救援檔案的保管及銷毀

(1)專職檔案員有責任對礦各部門文書檔案的歸檔進行監督指導;

(2)公司綜合檔案室負責集中統一管理所有文書檔案;

(3)專職檔案員對各部門移交的文書檔案按標準進行整理,分類,編目、統計、保管,並進行資料化管理,方便快捷提供利用。

(4)檔案保管期限分為永久、長期、定期三種,定期開展檔案鑑定工作,對保管期滿的檔案經相關手續後可以銷毀,並建立文書檔案銷毀清冊。

應急救援檔案管理制度

一 總則 1 為加強應急救援資料檔案工作,充分發揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發展服務,特制定本制度。2 應急救援檔案,是指公司從事應急救援管理以及其他各項應急救援活動直接形成的對公司有儲存價值的各種文字 圖表 聲像等不同形式的歷史記錄。3 安監部應保證經辦檔案的系統...

2019應急救援管理制度

工作例會制度 為更好的學習 貫徹應急救援管理制度,加強應急救援管理工作,提高人員管理水平,及時準確的指導和解決應急救援中存在的問題,確保礦井安全生產,特制訂應急救援工作例會制度。一 會議時間 煤礦每月月底組織一次應急救援工作例會制度,並制訂工作例會制度。二 組織單位 安全指揮中心 三 主持人 安全礦...

應急救援管理制度

貴州中耀礦業 集團 公司 織金縣珠藏鎮金龍川煤礦 2013年1月 目錄一 工作例會制度 3 二 應急救援職責履 況檢查制度 4 三 重大隱患排查與治理制度 5 四 重大危險源檢測監控制度 7 五 預防性安全檢查制度 9 六 應急宣傳教育制度 11 七 應急培訓制度 13 八 應急預案管理工作制度 1...