1. 目的和範圍
適用於公司範圍內所規定的技術檔案、電子資料檔案。
2. 定義
2.1 技術檔案是指與公司產品技術、規格及開發等相關的檔案，通常包括有產品圖紙、產品規格、產品標準、物料清單（bom）、零件認可、工程更改記錄、工裝圖等。
2.2 電子資料檔案是指以電子文件的形式對檔案進行分發、儲存、控制與管理的檔案。
3. 職責
3.1 質保部文控員
4. 授權
4.1 質保經理
4.2 工程經理
5. 操作程式
5.1 技術檔案
5.1.1 文控中心應分類建立專門的技術檔案如：圖紙、bom等控制清單。
5.1.2 受控技術檔案應有工程師或工程經理的簽名核准方為有效，並記載有生效日期。
5.1.3 受控技術檔案的分發按批准的檔案分發表進行；分發檔案應加蓋受控印章。當檔案版次更改時，文控中心應自動分發到相應部門，並**舊檔案。
5.1.4 非自動分發部門人員需借閱或影印相應檔案時，應提出申請並由質保/工程經理批准。
5.1.5 當有關檔案需由文控中心分發至公司外部（如**商）時，通常文控以傳真或郵寄方式進行，並要求對方回函或傳真確認已接受。
5.1.6 技術檔案的更改需按原檔案的批准程式進行批准方為有效。
5.2 電子資料檔案
5.2.1 文控中心應建立專門的電子資料檔案清單，並附有經質保經理批准的相應的檔案分發、更改、控制授權。
5.2.2 電子資料檔案通過公司內部的電腦網路，對受控檔案進行分發、更改及儲存的管理。
5.2.3 電子資料檔案由文控中心負責建立，並通過電腦系統對檔案的授權進行控制。
5.2.4 當有新檔案或檔案更改產生時，文控中心文控員採用通告或e-mail形式將相應檔案的控制狀態資訊通報給相關人員。
技術檔案/電子資料檔案管理作業指導書
5.2.5 文控中心應於每日下班前對受控的電子資料檔案進行備份。
5.2.6 文控中心設定的電子資料檔案為該檔案的最新版本。
6. 參考檔案
6.1 檔案控制程式al/qp4201
6.2 質量記錄控制程式al/qp4202
7. **/記錄
7.1 檔案控制清單
7.2 檔案分發記錄表
7.3 技術檔案/電子資料檔案控制清單
8. 記錄儲存
所有記錄儲存期為2年。
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