施行電子檔案與紙質檔案結合管理

2022-02-18 18:38:55 字數 453 閱讀 1801

支援新的業務載入。

先期以搭建統一的電子檔案管理平台為主,並在其上載入較規範的檔案管理業務(如公文檔案),實現所有的操作人員能夠在同乙個平台上,對不同類別的檔案進行管理。該平台應支援新類別檔案的業務載入,使業務人員能夠僅使用平台提供的工具,就可以實現其它業務電子檔案(如人事檔案、財務檔案等)的新增及修改。

實現電子檔案的可靠性、安全性管理。

一方面應用支撐環境能夠通過數字證書、電子印章等先進技術保證電子檔案的不可抵賴性及其憑證價值。另一方面要有安全機制保證電子檔案封裝、傳輸過程、整理、歸檔過程、保管和利用過程中的資訊保安。要實現對電子檔案安全級別的劃分和標誌,並根據不同的級別和許可權進行訪問控制。

實現許可權的靈活、方便管理。

系統能夠採用ca和資料加密技術實現使用者對資料訪問的身份控制。許可權體系能夠適應稅務系統不同的組織機構設定、適應不同的管理模式。能夠實現許可權的分級管理、共享使用、分組共享、分別配置和臨時發放等。

試論檔案管理中電子檔案與紙質檔案差異探索

自我國進入21世紀以來,世界資訊化的高度進步極大的促進了我國資訊化領域的蓬勃發展,而電子檔案以其傳播速度快 複製和修改簡單等諸多優點受到社會廣大群眾的青睞,目前已經成為人們工作 生活中不可獲取的重要資訊工具之一。因此,只有及時有效的分析電子檔案與紙質檔案在檔案管理中的差異性,才能真正做好各類檔案的管...

電子檔案利用與紙質檔案利用需求比較與

檔案軟體沒有資訊管理功能,缺乏通用性。檔案部門使用的計算機型號不一,規格各異,各自開發的軟體不能互用,並且沒有乙個既適用於檔案檢索又可用於檔案資訊管理的計算機管理軟體系統,由於不能互調,就不能利用電腦完成資訊管理工作,不能快捷地出版資訊編輯成果,這制約了檔案資訊電子化的程序。檔案在人們的社會實踐中直...

電子檔案利用與紙質檔案利用的需求差異

王普紅無論是電子檔案還是紙質檔案其目的就是要充分發揮檔案的利用,兩者都是為社會的利用者提供服務的。但從兩者對檔案利用者的需求影響上作比較,電子檔案利用與紙質檔案利用的需求差異有 一 檔案利用需求載體的差異 從檔案利用需求的載體上比較,電子檔案利用與紙質檔案利用有明顯的差異。我國自有文字以來,形成甲骨...