目的：建立公司檔案立卷、歸檔、整理、利用、銷毀等程式，確保公司檔案完整、齊全、有效利用。
1、檔案定義及審批許可權：
1.1檔案：檔案是指公司從事經營、管理工作中形成的，對企業和社會有利用與儲存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式與載體的歷史記錄。
1.2借閱：本流程所指借閱為廣義借閱，包括查詢、借閱、影印等利用方式。
1.3檔案管理部門：指行政人力部，專案公司辦公室
1.4檔案分級定義：
1.4.1一級檔案：保密等級為一級，對公司經營或風險價值影響重大的檔案資料
1.4.2二級檔案：保密等級為二級，對公司經營或風險價值影響較大的檔案資料
1.4.3**檔案：保密等級為**，對公司經營或風險價值影響一般的檔案資料
1.5檔案使用審批許可權：
1.5.1總經理：審批一級檔案使用申請。
1.5.2行政人力部：分管領導審批二級檔案使用申請及檔案的跨部門使用。 專案公司經理：審批專案公司保管的一級和二級檔案使用申請及檔案的跨部門使用。
1.5.3申請人部門經理：審批**檔案使用申請。
1.6行政人力部：負責編制《公司檔案分類分級管理目錄》及檔案管理要求；負責檔案資料的分類、歸檔、鑑定與保管、借閱、保密、統計、銷毀等管理，包含公司收發的各類檔案、公司重要會議紀要等；監督、檢查各類檔案的管理情況，對各部門的檔案管理提供指導。
2.1檔案分類分級
2.1.1行政人力部提出檔案分類分級及歸檔管理要求，明確檔案的分類、保管方式、期限、移交責任部門和密級等，編制《公司檔案分類分級管理目錄》，經行政人力部分管領導審批後，發各部門和專案公司執行。
2.1.2檔案種類包括，但不限於：
2.1.2.1制度性檔案：各項規章制度、管理辦法等；
2.1.2.2會議性檔案：股東大會、董事會、監事會、總經理辦公會及其他會議形成的材料、會議記錄、會議紀要等；
2.1.2.3計畫性檔案：企業總體計畫或規劃、開發計畫、專案計畫、營銷計畫、財務計畫等；
檔案管理制度及流程
建立公司檔案立卷 歸檔 整理 利用 銷毀等程式，確保公司檔案完整 齊全 有效利用。本標準適用於公司所有員工。1.檔案 檔案是指公司從事經營 管理工作中形成的，對企業和社會有利用與儲存價值的各種文字 圖表 聲像 實物等不同形式與載體的歷史記錄。2.借閱 本流程所指借閱為廣義借閱，包括查詢 借閱 影印等...
檔案及檔案管理制度
為加強公司的檔案管理，根據企業檔案管理要求，結合公司實際情況，特制定檔案管理制度。一 職責要求 1 公司檔案由辦公室負責管理。負責公司所有檔案的收集 整理 歸檔 保管 借閱及檔案室的日常管理工作。2 公司設立專門的檔案室，由辦公室人員負責日常管理。3 公司各部門檔案由各部門落實具體工作人員負責本部門...
技術檔案及檔案管理制度
1 總則 1.1 為了加強公司技術檔案的管理，充分發揮技術檔案在生產過程中的作用，依據 科學技術檔案工作條例 結合本公司實際工作的特點，特制定本規定。1.2 技術檔案是公司生產經營中的重要組成部分，是公司在新技術 新產品 新設計 新工藝 新材料等技術研究 技術開發過程中形成的具有儲存價值的，並按歸檔...