檔案管理具體流程

2021-03-04 09:59:06 字數 535 閱讀 2850

b:查閱非部門檔案:

① b級檔案查閱:填申請表 → 部門負責人審批 → 檔案相關部門的負責人審批

② a級檔案查閱:填申請表 → 部門負責人審批 → 檔案相關部門的負責人審批 → 公司負責人審批(副總→總經理)

(注:證件、合同等關係到公司運營等相關證件需經總經理審批,其餘只需副總審批即可)

(2) 借閱:只限於b級檔案。

a:程式:填申請表 → 部門負責人審批

b:時間:三天,如續借則需再次填寫申請表。

(3) 影印、摘抄:

a:程式:填申請表 → 部門負責人審批 → 公司負責人審批

(4) 備註:a級檔案即機密檔案;b級檔案即是a級檔案除外的普通檔案。

(5) 「檔案使用申請表」詳見附件六。

書籍、技術資料、宣傳資料的使用程式的

(2) 領用:只限於宣傳資料,但也需在『宣傳資料領用登記表』上登記(如附件八)。

備註:在統計過程中發現各部門均有合同、標書、到貨、**、授權、協議等清單影印件,此資料的整理方法待原件全部整理完畢後,再進行統一的收集、整理、發行。

檔案管理流程

一 目的 為加強和規範公司檔案管理,建立起良好的檔案執行管理制度,提高檔案利用效率及工作效率,增強公司公文資料保密安全。二 管理部門 公司辦公室為檔案管理部門,設定檔案專管崗位,由一人全權負責。三 檔案整理 一 整理方法 由辦公室整理出 範本 各部門則按 範本 對各自部門的檔案進行整理。二 檔案歸檔...

投標具體流程

1 招標人 即業主 辦理專案審批或備案手續 如需要 專案審批或備案後,招標人開標專案實施。2 招標工作啟動。招標人可以委託招標 機構進行招標,也可以自行招標 但備案程式較為繁瑣 多數為招標 機構 即招標公司 承擔招標工作。3 招標公司協助招標人進行招標策劃。即確定 招標進度計畫,採購時間,採購技術要...

晚會具體流程

第九屆形象設計大賽當晚具體流程 開始時間 2012年4月21日19 30 1.開場舞。jd rock you7 分鐘2.主持人上台,開篇介紹5 分鐘 3.形象設計,魅力四溢30分鐘 前5組參賽模特依次上台進行才藝表演,內容自定,6 分鐘左右 4.第一次嘉賓表演5 分鐘 名字 流光溢彩 5.形象設計,...