作者：趙昕
**：《建築工程技術與設計》2023年第33期
【摘要】隨著社會主義市場經濟的發展和我國人才市場的建立，以及現代網路技術的發展，原有的企業人事檔案管理觀念與模式受到了挑戰，同時，其管理方式也面臨著改革，本文就檔案管理存在的問題，提出加強檔案管理的具體措施。
【關鍵詞】檔案管理；存在的問題；措施
前言：企業檔案，是指自企業籌建以來在各項活動中形成的全部檔案的總和。包括行政管理、經營管理、產品及生產管理、財務審計、人事勞資、投資管理、技術研發、土建工程、裝置儀器等各項業務活動中形成的檔案。
包括但不限於各種檔案材料、圖紙、圖表、帳薄、憑證、圖書、**、錄音帶、錄影帶、實物等。在企業經營過程中，企業檔案所包含的內容是非常豐富的，具體表現可以是一張幾十年前的老**，可以是一塊銅質的獎牌，可以是一段錄音資料，但他們卻是企業管理和企業發展的重要見證。
一.檔案管理存在的問題
1. 企業檔案工作缺乏長期性、連續性的發展規則
企業檔案工作在各級領導的重視下進行了檔案的達標公升級工作。但達標工作作為一項考核，一次考試在進行，整個過程加班加點，在短時間內取得了一定的效果，但達標以後，就出現後力不足，沒有長期性和連續性，再由於部分領導對檔案在企業中的重要作用的認識不足，對檔案綜合管理不夠重視，甚至有部分領導還認為檔案室就是資料室，檔案室在某些人眼中成了廢紙倉庫，造成了檔案工作有領導、無計畫；有任務、無落實；有形式、無效果。檔案工作缺乏應有的長期性和連續性的發展規則。
[1]2 .檔案工作缺乏制度化的管理
企業近幾年發展較快，新檔案人員不斷進入、更換，檔案人員的專業素質參差不齊，在立卷歸檔過程中，存在著分類不準確，卷內檔案與目錄順序不符，卷內目錄與實際整理檔案不相符，卷內資料漏失現象比較普遍。此外，在立卷時間上，有時會累積起來一次立卷，既不符合事畢立卷要求，又不利於查詢利用；三是檔案綜合管理力度不夠。由於現在綜合檔案管理室都規辦公室管理，在進行這項工作時，須向主管領導匯報，但主管領導一般都是兼任，本身的各項工作時間都較緊張，檔案人員要想向領導說明一項工作較難，各項工作開展起來也較為困難，現在某些部門自設資料庫，給檔案的綜合管理也造成困難。
四是檔案利用不規範。檔案管理人員對檔案借閱內鬆外緊，借出的檔案沒有按期歸還。
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