編制：開發管理科
校對審核
批准洛陽大運三輪電單車****
2023年3月31日
1、總則
技術檔案是本公司的核心機密，是本公司進行生產和管理工作共同的依據，是本公司在同行中保持一定競爭力的有力保障。公司的技術檔案屬於公司所有，每一位員工都有義務和責任保證技術檔案的完整性、一致性以及保密性。為了加強管理並規範員工的行為，特制定本制度。
2、適用範圍
適用於本公司所涉及到的所有技術檔案。
3、技術檔案的定義
技術檔案是指公司的產品設計圖紙、工藝檔案，操作規範、顧客提供的圖紙圖樣、各種技術標準、技術通知以及技術培訓資料等。
4、職責
4.1總工程師：負責對技術中心各部門設計或編制的各類檔案的批准。
4.2工程管理部：是技術檔案的歸口管理部門，負責技術中心檔案的歸檔管理以及曬製、影印、發放、**工作，同時負責技術管理類檔案的編制和檔案的標準化及編號規範性審查。
4.3研究所：負責產品的設計開發相關技術檔案的設計或編制，對編制的技術檔案校對、審核以達到設計任務書的要求，並應執行各級現行的標準。
4.4工藝部：負責產品圖紙的工藝性審查及產品開發、生產過程中相關工藝設計與編制。
4.5技術檔案各使用部門：制定部門內技術檔案使用、管理辦法，部門檔案負責人負責各種技術檔案的分發、登記並監督確保技術檔案的清晰完整性，有效性。
5、技術檔案的管理
5.1技術檔案編號和簽署欄的管理
編號管理是有效控制和使用技術檔案的保證；簽署欄是技術檔案實際執行的記錄，也是劃分執行人各自職責的明證，應統一技術檔案的編號和簽署欄格式。具體編號參考本公司《技術檔案編號管理辦法》及產品圖樣編號管理相關規定。未經授權，任何人不得在技術檔案、圖紙、圖樣等資料的編號上作任何標記、塗改。
技術檔案、內部技術標準及圖紙資料的應嚴格執行設計（編制）、校對、審核、標審、批准等各級把關制度；明確各級的責、權、利。技術檔案標題欄中的編號、名稱、日期，設計、校對、審核、批准等欄中應簽署齊全，簽署不全的技術檔案視為待審檔案。
5.2技術檔案的使用、儲存管理
5.2.1利用公司資源所做的一切工作成果屬於公司，公司內員工經正常審批後均可使用。
任何人不得以任何理由推諉、拒絕其他同事正當的使用相關資料的要求。工作若發生變動，應盡快將以前所做資料、檔案移交，不得故意破壞、遺失技術檔案。
5.2.2技術人員用於工作的計算機內資料一般不得存放於系統盤，以免因系統損壞造成資料丟失。
5.2.3計算機內資料的應經常整理，使其便於檢索，因資料管理混亂造成工作延誤的，按公司相關獎懲制度進行處罰。
5.2.4受控的技術檔案各級部門均應保管好，如有丟失應填寫《檔案丟失報告單》由部門經理審核簽字後交工程管理部經理批准後方可補發。
應**的檔案如有丟失應填寫《檔案丟失報告單》由部門經理審核簽字後交標準化科。
5.3技術檔案的存檔
5.3.1編制技術檔案的技術人員應在編制的技術檔案審批生效後對技術資料進行整理，電子檔與紙質檔案同時交標準化科檔案管理員存檔、發放、備份等。
5.3.2標準化科檔案管理員接到審批生效後的檔案後，應立即進行分類登記、存檔，按檔案發放要求進行影印、發放。
5.4技術檔案的發放與**
5.4.1技術檔案的發放流程
技術中心各部門把批准後的檔案整理分類後交給檔案管理員，對於成套發出的圖紙還應附有圖紙目錄，在圖紙目錄上註明需要發放的部門及份數和發放時需要注意的事項（包括該圖紙的替代情況，以保證受控檔案的及時**）。檔案管理員按照檔案上註明的份數影印檔案，必須在影印好的檔案正面右上角加蓋「受控」章，檔案管理員填寫《檔案發放記登記表》，註明發放檔案的名稱和編號以及發放日期，領用人在發放登記表上簽名。領用人對相關技術檔案有疑問或異議時，由技術檔案編制部門予以解釋。
注：如有需要，檔案管理員應協助檔案編制部門做好技術檔案替代情況調查。
5.4.2技術檔案的**和銷毀
因工藝變更、產品技術標準化等原因，導致技術檔案失效不再使用的，相關部門書面通知標準化科，由檔案管理員下達檔案作廢、失效宣告及時**。
收回的技術檔案，由標準化科統一歸檔，並決定檔案的處置，完全沒有儲存價值的技術檔案，由工程管理部部長校對核實後，填寫《檔案銷毀申請表》（註明檔名稱、編號和銷毀理由），並經總工程師批准，即可銷毀，銷毀申請單位應妥善保管，有據可查。
因圖紙、檔案的損壞、汙損等原因不能再使用時，需要重新更換圖紙，更換時憑部門負責人批准的《受控檔案領用申請表》，同時附上原有損壞的檔案到檔案管理員處領用，原分發號不變，舊有的技術檔案不必登記即時銷毀。銷毀的紙質檔案必須經過撕碎或者燒掉，光碟等檔案必須進行鎚擊粉碎。
3.3技術檔案的修改
3.3.1技術檔案的修改：
技術檔案修改前，檔案原編制部門填報填寫修改理由及具體內容，由檔案原批准人審批後，由檔案原編制部門相關技術人員憑批准後的將修改相關技術檔案並在狀態列簽字，最後將填寫完整的《檔案更改申請單》交標準化科檔案管理員存檔備案。
4、技術檔案的保密
4.1受控的技術檔案的電子文件資料存放在公司技術檔案專用存放電腦，並做好備份（紙質或光碟或其他介質），備份檔案由檔案管理員分類編號收存到資料櫃內保管，資料櫃鑰匙和電腦密碼由檔案管理員負責保管。
4.2未**件管理員授權，任何部門人員不得擅自列印、複製技術檔案，不得以電子文件等形式在網上傳遞或者用行動硬碟、u盤、軟盤等進行備份。
4.3日常工作使用中，檔案使用者要保管好自己的檔案，不得私自向外人轉讓和借出技術資料，技術檔案未經總經理批准，不能帶離公司廠區範圍。
4.4公司內部用於工作的計算機未經部門負責人批准不得隨意拆開，硬碟不准任何人私自帶離公司。若計算機出現故障，需部門負責人通知開發管理科報公司後勤送修，並保證公司技術檔案不會洩露。
5 違規處理
公司任何員工如有不遵守本規定，不負責任的故意破壞、遺失技術檔案或者因為種種原因洩漏公司的技術檔案，公司將視情節輕重給予相應懲罰，嚴重者公司將追究其法律責任。
附：受控檔案領用申請表
技術檔案更改申請單
編號:xx/xx ***
受控檔案領用申請表
申請部門
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技術檔案管理辦法 3
3.1 技術檔案歸檔範圍 3.1.1 可行性研究 任務書 3.1.1.1 專案建議書及批覆 3.1.1.2 可行性研究報告 3.1.1.3 專案評估 3.1.1.4 環境 調查報告 3.1.1.5 設計任務書 計畫任務書。3.1.2 設計基礎材料 3.1.2.1 工程地質 水文地質 勘察報告及地質圖...