10、檔號以一案一號為原則，遇有一案件敘述數事或一案歸入多類者，應先確定其主要類別，編列檔號。
11、檔號應自左而右編列，左方裝訂的案件，應將檔號填寫於案件首頁的右上角。
12、歸檔檔案，應依目次號順序以活頁方式裝訂於相關類別的檔夾內，並視實際需要使用「見出紙」註明目次號碼，以便翻閱。
13、檔夾的背脊應標明檔夾內所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。
14、管檔人員應隨時清掃檔案架，維護檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。每年年度更換時， 依規定清理一次，已屆儲存期限者，得予銷毀，銷毀前應造冊呈總經理核准，必要時向主管官署報備，並於目錄表之附註欄內註明銷毀日期。2.
保管期限屆滿的檔案中，部分經核定仍有儲存參考價值者，管檔人員應將「 收(發)文登記單」附註在其保留檔案上，並在上註明部分銷毀之日期。
五、檔案儲存期限
工程檔案永久儲存。
六、歸檔資料質量要求：
1、歸檔紙製檔案要求為原件，且為用碳素墨水填寫。
2、歸檔檔案要求字跡清晰，且蓋印蓋章手續齊備。
3、文字資料要求為a4紙，圖紙折成a4幅面存檔，標題欄漏在外面。
4、圖紙要求為藍圖，竣工圖要求為新藍圖，不得用圖紙影印件。
5、竣工圖必須蓋竣工圖章。如利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據，凡施工圖結構、工藝、平面布置有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，必須重新繪製竣工圖。
七、檔案歸檔時間要求
所有部門檔案應在檔案上相關時間2週內歸檔，超出時間後將對相關人員給予考核。
八、檔案借閱
1、各部門經辦人員因業務需要需調閱檔案時，應填具「調卷單」經其部門經理核准後持向管檔人員調閱。
2.管檔人員接到「調卷單」經核查後，取出該項檔案，並於「調卷單」上填註借出日期後，將檔案交與調卷人員。「調卷單」則依預定歸還日期之先後整理，以備稽催。
3.於檔案室當場借閱者，免填「調卷單」。
4.檔案歸還時，經管檔人員核查無誤並於「調卷單」填註歸還日期及簽章確認後，檔案即行歸入檔夾。「調卷單」由管檔人員留存備查。
5、「調卷單」以一單一案為原則，借閱時間最長以一周為限，如有特殊情形欲延長調閱期限時，應按調閱程式重新辦理。
6、調卷人員對於所調案件，不得抽換增損，如有拆開必要時，亦須報明原因，請管檔人員負責處理。
7、調卷人員調閱檔案，應於規定期限內歸還，如有其他人員調閱同一檔案時，應經調卷變更登記，不得私自授受。
8、調閱案件限與經辦業務有關者，如調閱與經辦業務無關之檔案，應經工程總監以上人員同意方可。
技術檔案管理辦法 3
3.1 技術檔案歸檔範圍 3.1.1 可行性研究 任務書 3.1.1.1 專案建議書及批覆 3.1.1.2 可行性研究報告 3.1.1.3 專案評估 3.1.1.4 環境 調查報告 3.1.1.5 設計任務書 計畫任務書。3.1.2 設計基礎材料 3.1.2.1 工程地質 水文地質 勘察報告及地質圖...
工程檔案管理辦法
店塔至紅鹼淖一級公路建設工程 檔案管理實施細則 第一條 為了規範店塔至紅鹼淖一級公路建設專案檔案管理工作，確保工程檔案的完整 準確 系統 安全，充分發揮檔案作用，更好地為公路建設與運營管理服務。根據 中華人民共和國檔案法實施辦法 陝西省有關公路工程檔案管理辦法，結合 店塔至紅鹼淖一級公路建設專案工程...
工程檔案管理辦法
工程檔案資料 檔案 管理辦法 為加強工程檔案資料 檔案 管理，保證工程技術資料和檔案資料 檔案 完整 準確，方便查閱，確保在工程結束後向有關單位完整移交，特制定工程檔案資料 檔案 管理辦法如下 一 所有工程檔案資料 檔案 由工程部專職資料員管理，未經公司主管領導批准，其他部門和人員不得隨意翻閱 影印...