第一章總則
一、為了規範公司合同檔案管理，有效地收集合同簽訂和履行過程中的有價值材料，維護公司的經濟利益，降低經營風險，特制定本管理制度。
二、公司合同檔案由簽訂和履行合同過程中形成的協議、單證、函電及與此相關的具有儲存價值的材料形成。
第二章合同分類
一、採購合同：指為生產產品採購原器件、外協部件、商品、禮品、固定資產等而簽訂的合同或框架協議。
二、銷售合同：指銷售公司產品而簽訂的合同或框架協議。
三、技術服務合同：指提供技術服務、產品維修、技術諮詢、技術轉讓等簽訂的合同。
四、產品合作合同：指公司購買或轉讓技術、合作開發技術或產品、合作或
委託生產產品、外協加工以及商務合作等簽訂的合同。
五、測試協議：指用公司產品、商品、部件等用於外部測試的協議。
六、聯盟協議：指為拓展銷售渠道而簽訂的分銷商或**商協議。
七、市場營銷合同：指為市場運作、品牌推廣等簽訂的廣告、宣傳等市場活動合同。
八、 財務合同：指與相關金融機構簽訂的借款、還款、債券、保險等合同。
九、 企發合同：指為企業發展與相關機構、部門、行業組織簽訂的合同。
一十、 綜合合同：區別於上述類別的其他合同或協議。
第三章檔案管理的責任分配
一、合同檔案管理的歸口部門為經營管理部。經營管理部合同管理專員負責所有檔案編號歸檔；非採購、非銷售類合同的蓋章和合同編號分配；合同相關檔案資料的收集、整理；所負責檔案合同檔案的借閱、儲存和銷毀。
二、各部門設檔案管理員予以協助管理。各部門負責本部門合同或協議的編號
分配、檔案資料的收集整理。
第四章檔案合同歸檔要求
一、檔案合同編號規則
合同號是合同檔案唯一的保管單位。銷售合同號14位，其餘均為12位。檔案合同號由公司號、年度號、分類號、順序號、部門**組成。
基本模式：
st - 2004 － xs － 0001 － ht
公司號年度號分類號順序號部門**
1． 年度號：年度號由四位阿拉伯數字組成，指檔案材料形成的年度。
2． 分類號：分類號是檔案號的主體, 分別依照合同類別拼音首字母給予識別**。
3． 順序號：順序號4位，用阿拉伯數字表示：0001、0002 …… ，表示公司當年某一類合同的序號。
4． 部門**: 部門**僅限銷售合同，為各部門的漢語拼音簡稱；
二、合同簽訂人在合同上簽字後，由簽訂人或經辦人辦理合同評審手續；經領導審批後，到檔案管理員處編號並登記，到印鑑管理員處登記並蓋章。合同在雙方均蓋章生效後須將原件乙份送到檔案管理員處存檔。
三、 合同簽訂人或經辦人負責將合同相關檔案資料及時提交給檔案管理員，並按月將合同的所有檔案資料提交完整。
四、 所有檔案資料整理完整後，每月月初部門檔案管理員辦理檔案移交，填寫《檔案移交單》，雙方簽字認可，管理專員歸檔。
五、 所有以公司名義簽訂的有效合同（訂單）原件一律要求在公司歸檔，各部門及平台只留影印件備查。檔案管理員每月初將統計出各部門30天前簽訂的合同中尚未收回合同的清單，以電子郵件或傳真的形式發給各部門，各部門須將合同按要求歸檔。
六、 檔案管理員每月5號前彙總本部門上月度的完整合同檔案資料，製作《合同
檔案彙總表》提交經營管理部，並填製《檔案歸檔單》歸檔。
七、 公司各部門的投標標書檔案，無論是否中標，都要求在投標後1個月內將檔案的電子文件（或光碟）交檔案管理員存檔。
第五章合同檔案保管期限及銷毀
一、正式形成的合同檔案以合同簽訂之日起開始計算檔案保管期限。
二、合同金額在50萬元（不含）以下的儲存10年；
合同金額在100萬元（不含）以下的儲存15年；
合同檔案管理制度
為規範公司檔案管理工作並保證檔案的完整性及保密性，理順工作程式，明確工作職責，杜絕資料流失，逐步實現公司合同檔案管理工作的規範化 制度化 科學化，現結合公司的實際情況，特制定本制度。本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的以採購 銷售專案為中心的資料總和，其構成包括招標檔案 投標檔案 技術方案 ...
合同檔案管理制度
為規範公司檔案管理工作並保證檔案的完整性及保密性，理順工作程式，明確工作職責，杜絕資料流失，逐步實現公司合同檔案管理工作的規範化 制度化 科學化，現結合公司的實際情況，特制定本制度。本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的以採購 銷售專案為中心的資料總和，其構成包括招標檔案 投標檔案 技術方案 ...
合同檔案管理制度
合同檔案是記載合同履行全部情況的文字資料，合同檔案管理制度是合同管理制度的組成部分，也是公司為維護自身的合法權益而採取的必要手段。通過對合同的檔案管理，可以完整儲存與合同相關的證據材料，如果有糾紛一旦發生，可以及時運用檔案記載的內容，依法維護公司的權益。為進一步加強合同文件管理工作，提高合同管理水平...