為進一步加強合同文件管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規範化、制度化、科學化，特制定本制度。
一、本合同檔案管理制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的各種協議、合同文字。（不包括業務部門與客戶所簽訂的相關合同檔案）
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案管理實行辦公室集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、辦公室負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文件，並負責監督指導各部門的合同管理工作。
3、各部門應分別建立建全合同文件的形成、積累、整理、歸檔工作體系，並確定一名行政人員負責合同文件管理。
三、合同檔案管理的移交
1、各部門在正式簽署合同後須在乙個月內將合同正本原件移交管理中心。
2、移交的合同文件必須註明合同編號並保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。
3、合同文件移交時，必須編制檔案移交清冊並當面清點。以雙方簽字認可後方為完成交接手續。
四、合同文件管理辦法
1、合同文件以年代結合專案性質進行分類編號。
2、儲存的合同文件每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，並追究相關人員責任。
3、辦公室要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。
4、辦公室應根據實際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文件的查詢、利用工作。
5、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文件，確因工作需要須借出查閱，須經部門主管領導簽字同意後，方可在合同管理部門辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文件的儲存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文件的安全。
7、借閱人不得塗改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節予以處罰。
8、合同文件的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節予以處罰。
重慶市新城建築工程有限責任公司
2023年12月26日
合同檔案管理制度
為規範公司檔案管理工作並保證檔案的完整性及保密性，理順工作程式，明確工作職責，杜絕資料流失，逐步實現公司合同檔案管理工作的規範化 制度化 科學化，現結合公司的實際情況，特制定本制度。本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的以採購 銷售專案為中心的資料總和，其構成包括招標檔案 投標檔案 技術方案 ...
合同檔案管理制度
為規範公司檔案管理工作並保證檔案的完整性及保密性，理順工作程式，明確工作職責，杜絕資料流失，逐步實現公司合同檔案管理工作的規範化 制度化 科學化，現結合公司的實際情況，特制定本制度。本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的以採購 銷售專案為中心的資料總和，其構成包括招標檔案 投標檔案 技術方案 ...
合同檔案管理制度
合同檔案是記載合同履行全部情況的文字資料，合同檔案管理制度是合同管理制度的組成部分，也是公司為維護自身的合法權益而採取的必要手段。通過對合同的檔案管理，可以完整儲存與合同相關的證據材料，如果有糾紛一旦發生，可以及時運用檔案記載的內容，依法維護公司的權益。為進一步加強合同文件管理工作，提高合同管理水平...