1.總則
為加強本公司的合同檔案管理，根據公司合同管理辦法的規定，制定本辦法。
1.2合同檔案的儲存期限為5年，由公司指定檔案處負責人保管。
1.3公司辦公室作為公司的合同歸口管理部門，也應當儲存乙份完整的合同檔案資料。
2.歸檔
2.1合同訂立後，公司應將合同文字的影印件送經理和辦公室各乙份。同時指定專人負責本合同的履行及相關資料的整理。
2.2合同履行完畢後
10日內，公司應將全部合同資料整理成冊，按照時間順序先後編排，裝訂成冊，正本送交經理辦公室，並製作副本乙份交辦公室。
2.3辦公室接收資料時應當出具收據。
3.檔案借閱
3.1根據工作情況，需要查閱檔案的，應當由查閱部門提出申請，報經主管總經理批准同意後，到檔案處辦理借閱手續。
3.2借閱檔案原則上應在檔案閱讀室查閱，不得帶出檔案室。確有必要借帶出檔案室閱讀的，應經主管領導批准後，方可帶出。
4.責任
4.1借閱檔案人丟失檔案的，根據情節可以給予警告、記過、500-1000元罰款，並扣發3至12個月工資的處罰。
6.實施
6.1本辦法自2023年6月1日起施行。
總則：為規範公司檔案管理工作並保證檔案的完整性及保密性，理順工作程式，明確工作職責，杜絕資料流失，實現公司合同檔案管理工作的規範化、制度化、科學化，現結合公司的實際情況，特制定本制度。
適用範圍：
本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的以採購、銷售、預算及其它專案為中心的資料總和，其構成包括招標檔案、投標檔案、技術方案、施工圖、專案合同檔案、專案設計方案、專案驗收資料、預算資料等。
合同檔案管理原則：
1.合同檔案由公司工程部集中統一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、工程部負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文件資料
3.財務部可除外（可留下專案合同影印件做為做催收貨款的使用）。
4、合同檔案要實行分類管理，便於檔案的管理及查詢。
合同文件的移交：
1、各部門在正式簽署合同後須將合同正本原件移交工程部。 2、合同專案終止後各部門須將該項目的所有技術資料彙總成冊，經部門經理鑑定，具有長久儲存價值的技術資料向工程部移交。 3、移交的合同文件必須註明合同編號並保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。
4、合同文件移交時，必須編制檔案移交清冊並當面清點，填寫《檔案歸檔登記表》（見附件表一）。雙方簽字認可後方為完成交接手續。
合同文件的管理辦法 ：
1、合同文件以年代結合專案性質進行分類編號（按公司原制定的專案檔案編號方法編號）。 2、儲存的合同文件每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，並追究相關人員責任。 3、工程部要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。
4、工程部應根據實際需要編制合同檔案檢索工具，以有效地開展合同文件的查詢、利用工作。 5、各部門員工可在工程部查閱合同文件，確因工作需要須借出查閱，須填寫《合同檔案借閱登記表》經工程部經理簽字同意後，方可在工程部辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
6、借閱者有義務保持所借檔案資料的完整、整潔，如果為光碟軟盤類資料要盡量保持載體無劃損。 7、借閱人不得塗改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節輕重予以處罰。 8、所有借閱者不得將借出的保密性檔案資料在未經許可的情況下私自影印、拷貝或其它任何方式留有復件。
如是工作需要須影印檔案資料的，須在《合同檔案借閱登記表》備註說明原因。 9、合同文件的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，也不得在公司內部傳閱，違者視情節予以處罰。 10、為方便資訊資料的流通，所有檔案資料均有一定借閱期限，借閱期限依檔案資料的類別由檔案管理員告知歸還日期，如因工作需要檔案資料還需繼續使用的，需辦理續借手續。
11、檔案封存是檔案管理員獨立完成的基礎工作，包括：編訂和存放，編訂時，固定檔案的所有屬性、目錄、編碼、加密都按規定執行、同時做好檔案的裝訂工作；存放時、根據檔案存放的不同地點、櫃組做好標記、並登記入冊、經簡便、明確和易於查收為原則，同時可建立相關的總目錄和查詢索引。12、檔案查詢，由管理員根據查詢人的要求完成，同時及時將查詢結果轉達如需要其它服務可在查詢後將查詢內容影印，將原件歸檔，留影印件作查詢用。
員工錄用管理制度
為規範試用期員工的管理和輔導工作，創造良好的試用期工作環境，加速試用員工的成長和進步，特制定目標責任制制度。
一、員工試用期規定
1、自員工報到之日起至人力資源部確認轉正之日起。
2、員工試用期限為3個月，公司根據試用期員工具體表現提前或推遲轉正。
（一）、福利待遇
1、試用期員工工資根據所聘的崗位確定，核算時間從到崗工作之日起計算，日工資為：月工資÷（本月天數-休假天數）
2、過節費按正式員工的1/2發放。
3、按正式員工標準發放勞動保護用品。
（二）、休假
1、試用期內累計事假不能超過3天，如果特殊情況超過3天需報董事長批准。
2、可持相關證明請病假，請病假程式和天數與正式員工要樣。
3、可請喪假，請假程式和天數與正式員工要樣。
4、不享受探親假、婚假。
二、員工入職準備
1、身份證影印件乙份，原件待查。
2、學歷證明影印件乙份，原件待查。
3、縣級以上人民醫院的體檢報告。
4、4張一寸**
5、部分職位（如出納、收銀員、司機、倉管）試用期員工還須須準備房產證明、戶口本、直系親屬身份證影印件等。
三、行政手續
1、試用人員手續辦理完畢後，由行政部向試用期人員發放辦公相關用品。
2、發放工作牌，辦理考勤卡。
3、試用期人員需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。
4、將試用期人員帶入用人部門。
四、用人部門指引
1、試用員工的直接上級是「入職指引人」。
2、帶領試用期員工熟悉本部門及其他部門，向其介紹今後工作中要緊密配合的部門及員工，同時介紹公司內公共場所的位置，包括會議室、停車場、洗手間等。
3、與試用期員工進入面談，商討入職後的工作安排，並向試用期員工描述其工作的部門架構，崗位名稱，職務，崗位職責等。簡單介紹將來的職業發展方向和目前工作時遇到的實際問題。
4、教會試用期員工使用生產工具或辦公用具。
5、公司有活動要及時告知試用期限人員。
6、與試用期人員進行正面溝通，引導其工作，及時了解試用期
員工在工作及生活中存在的問題並幫助其解決。
合同檔案管理制度
為規範公司檔案管理工作並保證檔案的完整性及保密性，理順工作程式，明確工作職責，杜絕資料流失，逐步實現公司合同檔案管理工作的規範化 制度化 科學化，現結合公司的實際情況，特制定本制度。本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的以採購 銷售專案為中心的資料總和，其構成包括招標檔案 投標檔案 技術方案 ...
合同檔案管理制度
為規範公司檔案管理工作並保證檔案的完整性及保密性，理順工作程式，明確工作職責，杜絕資料流失，逐步實現公司合同檔案管理工作的規範化 制度化 科學化，現結合公司的實際情況，特制定本制度。本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的以採購 銷售專案為中心的資料總和，其構成包括招標檔案 投標檔案 技術方案 ...
合同檔案管理制度
合同檔案是記載合同履行全部情況的文字資料，合同檔案管理制度是合同管理制度的組成部分，也是公司為維護自身的合法權益而採取的必要手段。通過對合同的檔案管理，可以完整儲存與合同相關的證據材料，如果有糾紛一旦發生，可以及時運用檔案記載的內容，依法維護公司的權益。為進一步加強合同文件管理工作，提高合同管理水平...