合同檔案是記載合同履行全部情況的文字資料，合同檔案管理制度是合同管理制度的組成部分，也是公司為維護自身的合法權益而採取的必要手段。通過對合同的檔案管理，可以完整儲存與合同相關的證據材料，如果有糾紛一旦發生，可以及時運用檔案記載的內容，依法維護公司的權益。
為進一步加強合同文件管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規範化、制度化、科學化，特制定合同檔案管理制度。為進一步加強合同文件管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規範化、制度化、科學化，特制定本制度。
一、基本原則
1、合同檔案管理實行網路管理體系，由公司合同管理組集中統一管理，以確保檔案完整、完全和有效利用。
2、合同管理組負責統籌、協調、組織、整理、保管公司所有合同文件，並負責監督指導各業務分公司、各部門的合同管理工作。
3、各業務分公司、各部門應分別建立健全合同文件的形成、積累、整理、歸檔工作體系，並確定一名專門人員負責合同文件管理。
二、制定要求
制定該制度的基本要求是要根據企業管理的實際情況，規定合同檔案的期限和管理程式，既要考慮到簡便實用，也要考慮到合理合法。製作合同檔案的基本要求是如實記載合同簽訂、履行的真實情況，特別是涉及合同履行的全部文字材料要逐一登記歸檔，便於查詢和利用。
三、管理方法
1、合同文件管理可以以年代結合專案性質進行分類編號。
2、儲存的合同文件每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，並追究相關人員責任。
3、合同管理組要加強對合同檔案的統計工作，要以原始記錄為依據，編制合同統計清單。
4、合同管理組應根據實際需要編制合同檔案檢索工具，以便有效地開展合同文件的查詢、利用工作。
5、各分公司、各部門員工可在合同檔案管理組查閱合同文件，確因工作需要須借出查閱，須經分公司、部門主管領導簽字同意後，方可在合同管理組辦理相關借閱手續，以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借。
6、合同文件的儲存條件：防火，防潮。
7、合同文件必須專人負責管理。
四、合同檔案管理中應注意的幾個問題
鑑於合同檔案的重要性和特殊性，結合檔案管理的實際工作，在管理中應注意以下幾個方面的問題：
1、合同檔案管理應著眼於全域性
合同檔案管理制度
為規範公司檔案管理工作並保證檔案的完整性及保密性，理順工作程式，明確工作職責，杜絕資料流失，逐步實現公司合同檔案管理工作的規範化 制度化 科學化，現結合公司的實際情況，特制定本制度。本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的以採購 銷售專案為中心的資料總和，其構成包括招標檔案 投標檔案 技術方案 ...
合同檔案管理制度
為規範公司檔案管理工作並保證檔案的完整性及保密性，理順工作程式，明確工作職責，杜絕資料流失，逐步實現公司合同檔案管理工作的規範化 制度化 科學化，現結合公司的實際情況，特制定本制度。本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的以採購 銷售專案為中心的資料總和，其構成包括招標檔案 投標檔案 技術方案 ...
合同檔案管理制度
為進一步加強合同文件管理工作，提高合同管理水平，逐步實現公司合同管理工作的規範化 制度化 科學化，特制定本制度。一 本合同檔案管理制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的各種協議 合同文字。不包括業務部門與客戶所簽訂的相關合同檔案 二 合同檔案管理原則 1 合同檔案管理實行辦公室集中統一管理，以確...