檔案資料管理制度
為進一步加強檔案資料管理工作，提高檔案資料管理水平，逐步實現公司檔案資料管理工作的規範化、制度化，特制定本制度。
一、本制度所指的檔案資料是公司在業務經營中形成的以工程專案為中心的資料總和，其構成包括招標檔案（含招標答疑、工程量清單）、投標檔案、中標通知書、合同文字、工程聯絡單、工程簽證單、工程月進度申報表、工程材料認質認價單、消防驗收意見書、竣工資料等。
二、檔案資料管理原則
1、檔案資料實行專人專管，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
①招標檔案（含招標答疑、工程量清單）、中標通知書、合同文字（正、副本）、消防驗收意見書、物業裝置移交清單等原件歸材料部肖瑜管理；
②投標檔案、工程聯絡單、工程簽證單、工程月進度申報表、工程材料認質認價單、竣工資料原件等歸成本部張豔芝管理，招標檔案（含招標答疑、工程量清單）、中標通知書、合同文字（正、副本）等影印件留存備查。
2、原則上所有原件只作存檔，不予外借；
3、專管員負責統籌整理、保管公司檔案資料，同時履行本職的責任和義務。
4、各專案部應及時移交檔案資料，並以影印件的形式儲存。
三、檔案資料的移交
1、工程專案在中標後其招標檔案（含招標答疑、工程量清單）由技術部負責整理乙份完整的原件，並移交材料部肖瑜歸檔，成本部留存影印件備查；投標檔案由成本部存檔備查。
2、工程專案在正式下發中標通知書、簽署合同資料及檔案後，由專案部或相關經手人將其所有原件移交材料部肖瑜存檔；專案部及成本部分別留存影印件備查。
3、工程專案過程資料，如工程聯絡單、工程簽證單、工程月進度申報表、工程材料認質認價單等原件交由成本部張豔芝歸檔，專案部留存影印件備查。
4、竣工報告、消防驗收意見書、物業裝置移交清單及完整的竣工資料由專案部將原件交由材料部肖瑜存檔；專案部留存影印件備查。
5、檔案資料移交時，必須註明檔名稱和概要，移交雙方簽字確認後方為完成交接手續。
6、移交的檔案資料由專管員整理儲存，必須註明資料型別並保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規律。
四、檔案資料的管理辦法
1、檔案管理人員要加強對檔案資料的整理工作，並進行分類彙總，編制統計清單，以電子檔形式備案方便查閱，以有效地開展合同文件的查詢、利用工作。
2、專案部或個人檔案資料查詢可在專案部查閱影印件；確因工作需要須借出資料原件查閱，須經公司部門主管領導簽字同意後，方可在合同管理員處辦理相關借閱手續，檔案資料原件無特殊情況不得外借。
3、檔案資料的儲存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文件的安全。
4、儲存的檔案資料每季度清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時處理，並追究相關人員責任。
5、借閱人不得塗改、偽造、撕毀檔案資料，違者視情節予以處罰。
6、檔案資料櫃鑰匙供2份，管理員1份，另乙份由成本部楊鮮峰留存，以備不時之需。其他人不得擅自挪用檔案櫃鑰匙，更不能私自複製。
7、合同文件的密級為機密，任何人不得擅自將合同對外公開，違者視情節予以處罰。
合同檔案管理制度
為規範公司檔案管理工作並保證檔案的完整性及保密性，理順工作程式，明確工作職責，杜絕資料流失，逐步實現公司合同檔案管理工作的規範化 制度化 科學化，現結合公司的實際情況，特制定本制度。本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的以採購 銷售專案為中心的資料總和，其構成包括招標檔案 投標檔案 技術方案 ...
合同檔案管理制度
為規範公司檔案管理工作並保證檔案的完整性及保密性，理順工作程式，明確工作職責，杜絕資料流失，逐步實現公司合同檔案管理工作的規範化 制度化 科學化，現結合公司的實際情況，特制定本制度。本制度所指的合同檔案是公司在業務經營中形成的以採購 銷售專案為中心的資料總和，其構成包括招標檔案 投標檔案 技術方案 ...
合同檔案管理制度
合同檔案是記載合同履行全部情況的文字資料，合同檔案管理制度是合同管理制度的組成部分，也是公司為維護自身的合法權益而採取的必要手段。通過對合同的檔案管理，可以完整儲存與合同相關的證據材料，如果有糾紛一旦發生，可以及時運用檔案記載的內容，依法維護公司的權益。為進一步加強合同文件管理工作，提高合同管理水平...