研究院管理授權制度細則

2021-03-04 03:07:26 字數 4686 閱讀 7742

關於《研究院管理授權制度細則》草案的實行通知

各部門,各員工:

依據公司針對一級部門授權制度實行草案的發布,研究院內部為了建立行之有效的運營管理體系,提公升管理團隊工作能力和水平,明確管理人員職責和許可權,提高研究院運營效率,降低管理成本,特對各二級部門進行管理授權。

本制度實施要求如下:

(1) 本方案自頒布之日起正式執行。

(2) 試行期間不做量化評估,只做定性評估。正式執行後進行量化評估。

(3) 各部門對此制度,要認真宣貫、執行。

智慧型交通技術研究院二○○九年三月一日

智慧型交通技術研究院管理授權制度細則

一、目的

建立行之有效的運營管理體系,提公升管理團隊工作能力和水平,明確管理人員職責和許可權,提高研究院運營效率,降低管理成本。

二、總則

1、根據公司章程,由公司任命研究院管理團隊,研究院實行院長負責制。管理團隊由院長、常務副院長、副院長。研究院下設二級部門,設立正、副部門經理。

院長對研究院管理工作負總責,各二級部門的部門長對本部門負責。

2、被授權人履行授權範圍內的職責和許可權,控制好風險,完成經營管理目標。

3、 授權人對被授權人的各項許可權進行監督檢查,並適時調整授權。

4、 當院長不在京期間或是不能履行相應的管理職責時,由常務副院長代行相應的管理職責。

三、授權範圍

(一)人事權

授權範圍:人事的錄用、調崗、任免、考評、獎懲

授權內容:二級部門職員的錄用、調崗、任免、考評、獎懲由部門經理建議,報分管院長審核、院長批准,人力資源部履行相關手續。雙方出現分歧,則由研究院院長協調決定。

二級部門正、副職的人事任免,由分管副院長建議,院長批准。

(二)內部行政管理權

授權範圍:請假、加班、出差審批、出差借款、專案費用報銷簽字批准制度

授權內容:

1. 請假

二級部門職員請假一天以內由部門經理簽字批准;一天以上由分管副院長簽字批准;三天以上須由院長簽字批准;七天以上須由總裁簽字批准,並向人力資源部經理說明情況。各副院長請假三天以內須由院長簽字批准,三天以上由總裁簽字批准。

2. 加班

員工加班由部門經理批准簽字,分管副院長簽字確認。;

3. 出差審批

員工需出差時,首先填寫《出差審批單》,填寫完整後由部門經理、軟體專案經理審核簽字,再交與軟體實施主管副院長簽字批准;流程完整後交與研究院秘書處存放審批單原件;出差返回後需及時填寫回饋資訊,簽字流程同出差審批。

4. 出差借款

員工因軟體實施出差需借款時,首先填寫借款單,填寫完整後交與部門經理、軟體專案經理審核簽字,再交與軟體實施主管副院長簽字批准;主管副院長出差借款,須由院長簽字批准;流程完整後再到財務部辦理具體借款手續;若需借款人員不在京,則借款手續由研究院秘書代為辦理。

5. 專案類費用報銷

員工出差返回後辦理報銷手續,首先詳實填寫報銷單,貼上票據,填寫完整後交與部門經理、軟體專案經理審核簽字,再交與主管軟體實施的副院長簽字批准;主管軟體實施副院長出差報銷,須由院長審核簽字;流程完整後交與研究院秘***下一步報銷手續。

(三)物權

授權範圍:預算內固定資產、消耗品的申請審批。

授權內容:二級部門經理統計部門預算內的固定資產、消耗品並提出申請,由分管副院長審核簽字,交與院長簽字批准,由研究院秘***具體申請手續。

(四)財權

授權範圍:預算內的固定費用(市內交通、通訊、書籍、招待、辦公用品、加班餐費)、業務費用。

授權內容:員工填寫非專案類報銷單,貼上票據,交與部門經理審核簽字,再交與分管副院長審核簽字;院長簽字批准;由研究院秘***具體手續。副院長的非專案類報銷,須由院長簽字批准。

預算外相關費用,由二級部門經理重新申請預算,提請分管副院長審核;院長批准;並交財務部備案。

(五)決策權

研究院周例會組織決策權順序為:院長李艷東;常務副院長朱弘戈;副院長樊平。

研究院助理負責記錄周例會會議紀要,紀要需抄送給:公司領導;研究院領導;研究院二級正、副部門長;及各一級部門長(市場、設計、工程、總工、採購)。

每週總裁辦公會的參與權順序為:院長李艷東、常務副院長朱弘戈;副院長樊平、徐寧、王文江、胡文頌。

四、智慧型交通技術研究院分級負責制

目前,智慧型交通技術研究院的管理團隊由一名院長(李艷東),一名常務副院長(朱弘戈)、五名副院長(樊平、徐寧、王文江、胡文頌、傅江峰)組成,院長對研究院整體運營有管理、監督、檢查的權力;院長對各副院長的管理工作負總責,各副院長對所屬的分管部門負責。

研究院下設八個二級部門,分別是:質量保證部、理論研究部、**技術部、交通控制部、基礎產品部、指揮排程及整合部、資料中心、技術支援部。

1.質量保證部: 由副院長樊平分管負責;

2.理論研究部: 由常務副院長朱弘戈分管負責;

3.**技術部: 由副院長胡文頌分管負責;

4.交通控制部: 由副院長胡文頌分管負責;

5.基礎產品部: 由副院長王文江分管負責;

6.指揮排程及整合部:由副院長王文江分管負責;

7.資料中心: 由副院長徐寧分管負責;

8.技術支援部: 由副院長徐寧分管負責。

五、智慧型交通技術研究院二級部門授權職責

(一)質量保證部

授權內容:

1. 制定部門年度工作目標與實施細則,明確目標考核辦法;

2. 建立、健全研究院質量標準、質量管理檔案和軟體產品開發與專案實施的管理過程;並保證過程的正常運作與跟蹤審核;

3. 負責組織軟體產品開發過程和軟體實施過程中的各項評審;

4. 負責研究院軟體產品的測試工作;

5. 控制不同軟體產品之間介面;

6. 負責研究院內部檔案資料的管理,確保現場所使用檔案的有效性;做好軟體開發過程中技術性檔案的管理,做好標識;

7. 負責研究院內部伺服器資源的配置與管理;

8. 研究院軟體產品及專案的檔案管理和配置管理,做好標識與備份;

9. 研究院內部固定資產、辦公用品管理及圖書資料管理;

10. 協助研究院領導進行智慧型交通研究院的日常管理工作;

11. 公司及研究院所需的美工設計與實現。

(二)理論研究部

授權內容:

1. 制定部門年度工作目標與實施細則,明確目標考核辦法;

2. 進行交通理論、及相關行業、企業標準研究,保持公司在行業內的技術領先地位;

3. 負責組建研究院產品需求管理團隊,負責新開發產品的需求設計;

4. 承擔學術**發表;

5. 代表公司參加與智慧型交通行業相關行業協會組織工作;

6. 承擔公司內部交通理論培訓;

7. 為公司市場及銷售工作提供技術支援。

(三)**技術部

授權內容:

1. 制定部門年度工作目標與實施細則,明確目標考核辦法;

2. 負責以**監控為基礎的相關業務領域內的產品開發與維護;

3. 致力於構建滿足行業標準的、適合使用者使用的電子警察、卡口、動態抓拍、交通違法後處理、誘導管理系統的產品開發;

4. 配合技術支援部完成相關軟體的專案實施;

5. 負責公司內部相關技術及軟體產品的培訓與技術支援。

(四)交通控制部

授權內容:

1. 制定部門年度工作目標與實施細則,明確目標考核辦法;

2. 負責交通控制、交通流資料採集業務領域內的產品開發與維護;

3. 致力於構建滿足行業標準的、適合使用者使用的訊息伺服器產品、訊號控制系統、匝道控制系統、快速路出入口控制系統、交通流資料採集與分析系統產品開發;

4. 配合技術支援部完成相關軟體的專案實施;

5. 負責公司內部相關技術及軟體產品的培訓與技術支援。

(五)基礎產品部

授權內容:

1. 制定部門年度工作目標與實施細則,明確目標考核辦法;

2. 負責基於b/s開發模式的軟體產品開發與維護;

3. 承擔基於web gis的門戶**、事故預防與分析、指揮中心分控平台等軟體產品的開發維護;

4. 致力於構建滿足行業標準的、適合使用者使用的門戶、事故、分控、勤務和交通資訊網;

5. 配合技術支援部完成相關軟體的專案實施;

6. 負責公司內部相關技術及軟體產品的培訓與技術支援。

(六)指揮排程及整合部

授權內容:

1. 制定部門年度工作目標與實施細則,明確目標考核辦法;

2. 負責指揮排程與系統整合業務領域內的產品開發與維護;

3. 致力於構建滿足行業標準的、適合使用者使用的指揮排程整合平台、***及相關定位系統、交通秩序管理系統、接處警等軟體系統;

4. 配合技術支援部完成相關軟體的專案實施;

5. 負責公司內部相關技術及軟體產品的培訓與技術支援。

(七)資料中心

授權內容:

1. 制定部門年度工作目標與實施細則,明確目標考核辦法;

2. 制定維護符合國標、部標及符合公司業務需求的gis資料標準;

3. 制定維護公司gis資料加工規範;

4. 承擔公司專案中gis資料加工處理,提供符合公司規範及標準並能滿足軟體專案需求的gis資料;

5. 設計開發滿足大批量處理gis的自用工具。

(八)技術支援部

授權內容:

1. 制定部門年度工作目標與實施細則,明確目標考核辦法;

2. 負責工程系統整合專案中的軟體專案實施與管理;

3. 承擔專案中的軟體整合子系統介面及介面卡程式研發;

4. 負責軟體專案售後服務;

5. 在不影響本職工作的前提下協助資料中心進行資料處理。

智慧型交通技術研究院

二○○九年三月一日

研究院制度

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