1、 總則
1.1本規定適用於圖書資料的購進、保管、整理、外借與歸還的管理。
1.2 研究院圖書以研究院為圖書資料管理部門,應明確人員管理圖書資料。
1.3 為使研究院圖書管理規範化、合理化,特制訂本制度。
2、 圖書資料的收集與訂購
2.1 研究院應結合技術研發需要,及時收集各種圖書、技術資料。
2.2 部門或個人確因工作需要自行購買圖書或技術資料時,需經部門負責人審批,注意控制預算,不得超支,一周內應在研究院辦理驗收、登記、借用手續,帳物必須清楚。
3、 圖書資料的驗收與登記、保管
3.1 凡研究院採購回來的圖書均須在資料管理員處辦理驗收入庫手續,再行出借。財務部門必須在研究院驗收簽字後方可辦理圖書資料的報銷手續。
3.2 圖書資料驗收完畢後,要在圖書資料的目錄、封底及中縫加蓋公司圖書專用章,以示圖書資格的所有權;並在圖書上貼上標籤,對圖書進行統一編號。
3.3 驗收後的圖書資料,要按一定的要求進行登
記,對其書名、著譯者、出版社、**、購進日期、編號等做出清楚的記錄。
4、 圖書的借閱
4.1借書人以研究院、技術中心、工藝技術部及工程技術部技術人員為限。
4.2 圖書的借閱應填寫圖書借閱登記表(附表1),借出的圖書資料,不得私自轉借他人;研究院資料管理員應對員工借閱圖書資料及時準確地記錄,及時收回圖書並檢查有無損壞。
4.3 借書期限為乙個月,如因工作需要,不能按時歸還,應攜所借圖書到研究院辦理續借手續,書刊過期不還或不辦理續借手續者,按遺失處理。
4.4 員工借出圖書不得批改、圈點、塗寫,如有破損或遺失等情況,一律按照圖書原價賠償。
4.5 員工離開公司前,借閱的書籍必須到研究院辦理圖書資料歸還手續,否則行政中心拒絕辦理相關的離職手續。
5、 圖書資料的利用
5.1 圖書資料管理員做好資料的分類、編目工作。
5.2 對有參考價值的資料、文獻,圖書資料管理員應及時提供給領導和相關技術部門。
6、 附則
6.1 本制度由研究院負責解釋。
6.2 本制度自公布之日起執行。
附表1:
研究院圖書借閱登記表
圖書管理制度
廣州xx資訊科技 檔案類別制度檔案 撰寫部門行政部 版本1.0 0 編寫日期2015年7月15日 生效日期2015年7月15日 機密等級機密 正常 合計頁數共3頁 第一條本制度為公司所有員工借閱圖書所指定。第二條本制度原則上是為了方便圖書的管理和所有員工的借閱。第三條所有員工必須做好圖書的借閱登記,...
圖書管理制度
二 嚴格安全措施,防霉 防蛀 防塵 防鼠咬。三 管理員要認真辦理借閱登記手續,師生借閱圖書一般不得超過十天,超過十天需辦理續借手續,超過三十天作遺失處理。對遺失者要追還書款。四 學校圖書不向外開放。外單位急需借閱,經校長同意可辦理借閱手續。五 管理員要認真負責工作,每月清查圖書一次,填寫圖書變動情況...
圖書管理制度
泗溪二小圖書室管理員崗位職責 一 圖書館作為學校傳播科學文化的陣地之一,應盡最大能力的發揮其效能。圖書管理員要盡自己所能為學校的教育教學服務。認真負責地做好圖書館的建設工作,使圖書館建設做到合理 規範。二 按照學校所撥圖書經費對圖書進行有計畫的採購。三 及時做好圖書的驗收 登記 造冊工作。四 認真完...