第三章辦公事務管理
第一節辦公事務崗位職責
一、辦公事務主管崗位職責
辦公事務主管負責對日常行政事務進行計畫安排、組織實施、資訊溝通、協調控制及檢查總結等方面的工作。通過對辦公事務進行有效管理，可以提高辦公人員的工作效率，進而提公升公司的綜合競爭力。其主要職責如圖3-1所示。
圖3-1 辦公事務主管崗位職責
二、辦公事務專員崗位職責
辦公事務專員作為辦公事務主管的主要助手，是公司日常辦公事務的主要執行者，負責辦公用品、辦公裝置和檔案管理等工作。其主要職責如圖3-2所示。
圖3-2 辦公事務專員崗位職責
三、行政辦公秘書崗位職責
行政辦公秘書的工作內容包括收發公文、接待來訪、協調公司內外關係等。其主要職責如圖3-3所示。
圖3-3 行政辦公秘書崗位職責
第二節辦公事務管理制度
一、辦公裝置管理制度
以下是某公司辦公裝置管理制度，供讀者參考。
二、辦公用品管理制度
以下是某公司辦公用品管理制度，供讀者參考。
三、辦公文書管理制度
以下是某公司辦公文書管理制度，供讀者參考。
七、圖書資料管理制度
以下是某公司圖書資料管理制度，供讀者參考。
第三節辦公事務管理**
一、辦公裝置登記表
年月日二、辦公用品領用表
年月日領用人主管保管員：
三、辦公文書會簽單
1．檔案會簽單
注：會簽檔案附在「會簽單」後。
2．對外行文單
編號：3．發文目錄表
四、檔案借閱審批表
五、信件領取登記表
圖書管理制度
廣州xx資訊科技 檔案類別制度檔案 撰寫部門行政部 版本1.0 0 編寫日期2015年7月15日 生效日期2015年7月15日 機密等級機密 正常 合計頁數共3頁 第一條本制度為公司所有員工借閱圖書所指定。第二條本制度原則上是為了方便圖書的管理和所有員工的借閱。第三條所有員工必須做好圖書的借閱登記，...
圖書管理制度
二 嚴格安全措施，防霉 防蛀 防塵 防鼠咬。三 管理員要認真辦理借閱登記手續，師生借閱圖書一般不得超過十天，超過十天需辦理續借手續，超過三十天作遺失處理。對遺失者要追還書款。四 學校圖書不向外開放。外單位急需借閱，經校長同意可辦理借閱手續。五 管理員要認真負責工作，每月清查圖書一次，填寫圖書變動情況...
圖書管理制度
泗溪二小圖書室管理員崗位職責 一 圖書館作為學校傳播科學文化的陣地之一，應盡最大能力的發揮其效能。圖書管理員要盡自己所能為學校的教育教學服務。認真負責地做好圖書館的建設工作，使圖書館建設做到合理 規範。二 按照學校所撥圖書經費對圖書進行有計畫的採購。三 及時做好圖書的驗收 登記 造冊工作。四 認真完...