某設計研究院專案管理系統案例

針對專案財務，系統支援專案預算和費用控制，通過報銷、付款等財務流程，實時歸集專案成本資訊；專案財務的收付款程序管理（合同收付款）；

在滿足公司業務財務一體化管理需求的同時，設計研究院同時是乙個知識密集型的企業，知識的積累和應用更是公司核心競爭力的積累。魚鷹軟體知識管理系統本次專案也為客戶提供了乙個知識蒐集、挖掘、儲存、復用的系統。本次知識管理系統主要圍繞以下三個要點建設：

1. 如何在業務開展過程中自動沉澱知識？知識產生於業務開展過程中，魚鷹軟體通過標籤、預定義規則、目錄等網際網路化的操作體驗，讓知識生產者快捷和智慧型的保留知識。

知識應用於業務開展過程中，我們通過系統根據規則判斷主動的推動給使用者相關的知識文件和模板，讓知識高度復用，避免知識成「檔案」。

2. 如何結構化呈現知識？結構化的呈現的前提是需要結構化的儲存，通過預設定標籤、目錄等知識分類體系來進行知識結構化的儲存。

通過按照售前售後專案的階段來關聯和儲存相關知識，自動形成售前售後專案的知識地圖。

3. 如何快速檢索到知識？系統提供多種方式的知識檢索方式，按建立人、標題、關鍵詞、標籤、知識地圖、排名、目錄、級別等。

通過三個核心的管理諮詢公司業務系統，和日常的協同辦公軟體整合，把銷售、專案過程中的任務自動抽取到oa中的訊息和待辦事項，讓客戶員工輕鬆通過自己的角色頁面完成所有在專案和銷售過程中的任務。

目前該設計研究院以專案管理為核心的業務系統已經全面上線應用，客戶的各型別資源通過合理合規的調配得到更好的應用和發揮實效，以成本管控為主線的報銷和費用控制系統也逐步將專案的預決算過程逐步管控起來，專案的知識、設計稿等也得到有效的結構化的積累。