建築設計研究院有限公司管理制度

2023-01-05 03:06:02 字數 5481 閱讀 5759

***xx設計研究院****

管理制度

公司紀律

第一條員工必須遵守國家法律,必須無條件遵守公司通過的一切規章、通告和公告。

第二條員工應遵守下列事項:

(一) 從公司全域性出發,服從公司工作安排和具體要求。

(二) 不得經營與本公司類似及服務上有關的相關業務或兼任其他同類企業的職務。

(三) 全體員工應主動培養自己的工作技能,在工作中應精益求精,提高工作效率。

(四) 不得洩露業務或職務上的機密,不得借職務之便**、舞弊,或以公司名義在外招搖撞騙。

(五) 員工在工作中不得消極怠工,工作時應全神貫注。嚴禁在工作時間內看報刊雜誌、上網遊戲等,做與本職工作不符的事情。

(六) 參加會議應準時,做好筆記,積極發言。

(七) 員工應注意儀表,維護辦公環境的整潔。

(八) 同事之間應弘揚團隊精神,同舟共濟,維護公司的內部團結,不得搬弄是非,要尊重他人,禮貌待人。

(九) 對客戶及業務相關人員要主動招呼,對來訪者要禮貌接待。

(一十) 各部門管理人員,必須注意自身修養,努力形成良好的協調、溝通能力、和諧的人際關係。

(一十一) 管理人員要以身作則,尊重下屬,盡力幫助下屬成長進步,下屬有困難要積極幫助。

(一十二) 不相互探聽、討論工資和獎金待遇等情況。

考勤制度

第一條公司原則上實行六天工作制,在不影響工作的情況下,管理人員星期六下午可休假。每日工作時間:

上午8:00—12:00下午 1:30——5:30

第二條遲到、早退

(一) 實行考勤統計制度,因工作性質所至考勤統計僅作為約束機制,員工一月內有三次上班時間遲到超過15分鐘,扣除工資的10%。如果遲到6次以上,扣發當月工資50%。當月員工的考勤統計記錄必須交財務室,作為核發工資的依據之一。

(二) 早退15分鐘三次者,扣發工資10%。早退15分鐘六次以上者,扣發工資50%。

(三) 每月遲到二次者,在公司例會上通報批評。

第三條曠工

(一) 沒有請假或假滿未續假擅自不到者,以曠工論處。

(二) 員工曠工不發當日薪資。

(三) 連續曠工七日者,予以辭退。不發任何經濟補償。

休假制度

第一條員工休假分以下幾種:

(一) 事假:

1、 嚴格管理事假制度,公司員工請事假需提前一天報主管領導批准,否則不予准假。如不按規定請假者按曠工處理。(事假扣日工資60%)

2、 單月事假天數累計3天以上者(含3天),扣發年終獎金的20%;每年事假累計不能超過30天,超出部分按曠工論處。

3、 按小時請事假每小時扣10元,不足一小時按一小時計。

4、 事假期間如有法定休息日、法定節假日可扣除。對於平時因工作需要進行加班加點又未安排補休的,在請事假時,經所在部門主管領導批准,可以按補休處理。

(二) 病假:

1、 公司員工請病假需持假條報部門主管領導批准。如因急診,不能事先辦理請假手續者,應於病假後上班2天內持急診證明補辦請假手續。如不按規定請假者按曠工處理。

(病假持病假條扣日工資的15%;無病假條扣日工資的50%)

2、 單月病假天數累計5天以上者(含5天),扣發年終獎金的10%;年累計病假30天以上者,扣發年終獎金的20%。

3、 按小時請病假每小時扣5元,不足一小時按一小時計。

4、 公司員工因病或非因工負傷,需要停止工作**時,根據本人實際參加工作年限和在本公司工作年限,給予一定時間的醫療期,具體時間由院董事會商討決定。對醫療期滿者按《勞動法》有關規定執行。醫療期內員工必須按時向公司提供醫療保險定點醫院醫生開具的病假條。

5、 員工病休期間從事有收入的活動等,一經發現查實,公司將停發其病假工資或疾病救濟費;經批評教育不改的,公司將按國家有關規定與其解除勞動合同。

6、 員工因工負傷有關待遇將按照國家《工傷保險條例》有關規定執行。

(三) 婚假、喪假:

1、 職工結婚,按國家規定執行。

2、 職工的直系親屬或供養的直系親屬去世,單位給假三天,由總經理簽字生效。

(四) 探親假:

配偶在外地工作的職工、父母在外地的未婚職工,探親假按國家規定執行。

獎懲制度

第一條員工在職期間獎勵分以下四種:

(一)嘉獎:每獲得一次嘉獎加發200元人民幣的獎勵。

(二)記功:每獲得一次記功加發400元人民幣的獎勵。

(三)記大功:每獲得一次記大功加發600元人民幣的獎勵。

(四) 記大獎:每獲得一次記大獎加發若干人民幣的獎勵。

第二條員工在職期間懲處分以下四種:

(一)警告:每受到一次口頭警告扣發工資總額的10%

(二)書面警告:每受到一次書面警告扣發工資的20%。

(三)記過:每受到一次記過處分扣發當月工資的全部。

(四)辭退:予以解雇不發任何經濟補償金。

第三條有以下情況之一者,予以嘉獎:

(一) 品行端正,工作努力,能及時完成重大或特殊生產任務者。

(二) 熱心公共事務和團隊建設,並做出具體貢獻者。

(三) 有顯著的善行佳話,增進公司榮譽者。

第四條有以下情況之一者,予以記功:

(一)對工作方式管理制度提出合理化建議,並被採納卓有成效者。

(二)節約成本或對廢材利用,卓有成效者。

(三)檢舉違規行為或檢舉損害公司利益者。

(四)出現職責事件,能速報或妥當處理,效果顯著者。

第五條有下列情況之一者,予以記大功

(一) 維護公司重大利益,避免重大經濟損失者。

(二) 在工程專案的設計過程中,設計質量上乘,相關材料齊全,歸檔及時,積極配合建築工程順利完成,建成後市場反應良好,並獲得省市優秀設計獎者,除加發1000元獎金外,另加發該專案獎金總額的10%,作為獎勵。

第六條有以下情況之一者,予以獎勵。

(一) 研究發明對公司有貢獻的,並獲得省、國家級證書者。

(二) 在設計方案和投標中連續中標,給公司帶來巨大經濟利益者。

(三) 設計工程獲得國家級優秀設計獎,並為公司帶來榮譽者。

(四) 以上3種情況,除加發不少於1萬元人民幣的獎勵,另加發該專案獎金總額的20%,作為獎勵。

第七條有下列情況之一者,予以口頭警告:

(一) 當月內遲到或早退三次者。

(二) 工作時間擅離職守,串崗聊天,當月內發生兩次者。

(三) 因主觀原因不能按期完成生產任務和工作任務者。

(四) 工作台和裝置以及檔案不整潔者。

第八條有下列情況之一者,予以書面警告:

(一) 上班時間躲臥休息,擅離崗位,消極怠工者。

(二) 妨害工作秩序,影響團隊大局者。

(三) 不服從部門主任合理指導者。

(四) 不能適時完成重大或特殊交辦任務者。

(五) 礦工一日者。

(六) 口頭批評後,當月再犯者。

第九條有下列情況之一者,予以記過:

(一) 對公司上層管理交給的任務,無故未能完成者或影響公司利益者。

(二) 不服從公司合理工作調動及行政安排,影響辦公秩序者。

(三) 在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧、妨礙他人工作不聽勸告者。

(四) 對同事惡意中傷、誣告、偽證、製造事端者。

(五) 惡意損壞公司財產和傷害他人者。

(六) 客戶投訴並證明屬實者。

第十條有下列情況之一者,予以辭退:

(一) 對同事實施暴力威脅,恐嚇,妨害團隊秩序者。

(二) 毆打同事或相互毆打者。

(三) 偷竊、侵占同事或公司財務者。

(四) 無故損壞公司財產,損失重大者。

(五) 未經許可兼任其他公司同類職業者。

(六) 在公司服務期間,受到刑事處分者。

(七) 連續曠工7天或累計7天者。

(八) 煽動怠工和罷工者。

(九) 偽造和濫用公司印信者。

(一十) 故意洩露公司技術、商業的機密,導致公司某受損失者。

(一十一) 參加非法組織者。

第十一條許可權

以上任何獎懲條例的實行,必須經部門具體考核落實,由公司主管領導,至院長簽字生效。

衛生制度

第一條全體公司員工應嚴格遵守衛生制度,其中包括自己的工作崗位做到衛生清潔,不隨地吐痰,不隨地扔垃圾,不無故損壞公共財產。

第二條每個星期五下班前,每位工作人員必須將自己的工作區域清掃、擦拭乾淨。

第三條員工必須保持自己的儀表整潔,衣冠不整者嚴禁進入公司。

車輛管理制度

1、嚴格加強車輛使用安全管理,在行車途中注意交通規則,安全駕駛,不得違規違章,保持工作用車安全無事故,堅決杜絕酒後駕駛。

2、工作用車實行派車製,工作用車必須由部門領導到辦公室說明辦事事由等情況後,辦公室視其輕重緩急統一派車、不得無故出車。未經辦公室同意,擅自出車,除費用自理外,造成不良後果一切責任由司機自負。

3、派車單必須註明用車部門、車牌號、出差人數、出差時間、出差事由、出差路線、用車人、司機和派車人,司機不得隨意更改車輛及出車路線,並積極出車,不得無故不出車或不及時出車。辦公室在開出派車單後必須再次進行登記,並由司機簽字備考。

4、用車人必須監督並提醒司機行車安全,在安全事故上具有連帶責任。

5、公司管理範圍內的車輛出門時司機必須主動向門衛出示派車單並由門衛人員記載出車時公里數後方可出車,回到公司進門時主動讓門衛記載回車公里數,並拿回派車單及時交還辦公室保管備查。若司機沒有及時交還派車單的,公司將作為工作差錯記載納入個人年工作考核,辦公室每天要對當天的派車單及時整理並存檔。

6、公司通勤車在下班時間內不得隨意出車,有事必須請示公司總經理批准後方準出車,在上班後及時到辦公室補填派車單,以備辦公室進行管理,專案部車輛自身加強管理,公司所有車輛不得非工作用車,非工作用車發現每次罰款2000元,造成的一切後果司機自負。

7、駕駛員要愛護車輛,做到經常保持車內外清潔衛生,做到安全行駛,節約用油,加強保養。

財務管理規定

1.總則

1.1 為加強本院財務管理工作,發揮財務在經營管理方面和提高經濟效益中的作用,根據市局有關規定,結合本院實際,制定本規定。

1.2 財務室是本院的財務管理中心,負責科學合理地組織本院的各項財務活動,包括本院日常財務收支、資金的籌集和調配、業務效益分析等。

2.財務收支管理

2.1 日常性財務收支須嚴格按規定執行,工資標準、福利發放、業務招待費、辦公費用等經常性支出報院長批准後執行。為保證財務的統一性、嚴肅性,財務報銷實行「一支筆」簽批制度。

2.2 報銷的各類原始憑證,必須是正規稅務發票,且字跡清晰,用途清楚,日期簽章齊全,數量、金額一致。否則,財務室不予報銷。

2.3人員因外出審查、培訓等各項業務費用的報銷,審查需提供審查會通知、會議簽到表,培訓需提供相關檔案,經財務審核後,由總經理批准。

2.4 報銷憑證必須由財務室(主管會計)對發票的真實性、合法性、完整性進行審核,然後由院長審批簽字後方可報銷。

2.5 當月末發生的經濟業務,次月上旬以前須報財務室,特殊情況須說明事由;拖欠達二個月以上的,財務室不予報銷。

3.員工借支管理

3.1 所有因公借支,須經總經理審批。因審查會或因公出差需借款時,由專案負責人或具體負責人填寫借款單,經所在的科室主任審核後,由室主任上報院長審批。

3.2職工因公出差借款標準為住宿費200元/天(標準間兩人一間,按實際出差人數計算),餐費每人30元/日。其他費用不預借款,由職工自行墊付待回院後辦理報銷手續(如有特殊情況須向院長申請批准)。

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