*******工程勘察研究院
規章制度彙編
二零一四年三月修訂
目錄（一） 員工守則
（二） 考勤與請假管理制度
（三） 人事管理制度
（四） 財務管理制度
（五） 儀器與裝置管理制度
（六） 車輛管理制度
（七） 檔案管理制度
（八） 合同管理制度
（九） 專案管理制度
（一十） 質量管理制度
（十一）勘察測試報告的校審制度
（十二）勘察報告校審內容
（十三）測試報告校審內容
（十四）年終獎金分配制度
（十五）有關津貼、補貼及其他規定
（十六）部門崗位及其職責
院長崗位職責
副院長崗位職責
總工程師崗位職責
審核人員崗位職責
校對人員崗位職責
總工辦管理制度
外協工程資料管理規定
出圖、登記管理規定
綜合辦公室主任崗位職責
工程勘察所
工程勘察所管理辦法
工程勘察所所長崗位職責
工程負責人崗位職責
勘察工作管理程式
工程勘察所安全管理制度
工程勘察所鑽探班組管理制度
工程檢測所
工程檢測所管理制度
工程檢測所所長崗位職責
工程檢測人員崗位職責
檢測工作管理程式
儀器、裝置管理制度
《檢測報告》校審制度
工程檢測所安全管理制度
取芯工程負責人崗位職責
財務人員崗位職責
儀器管理員崗位職責
資料檔案員崗位職責
（十七）成本核算
序言本次規章制度的修訂，是我院規章制度的第三次修改。本次修改後的規章制度是結合我院實際特點且基本符合我院目前發展規模的規章制度，是對員工最基本的要求。
規章制度是對員工行為的約束，同時也是指導員工工作的方法，如果你做到了制度規定的這些方面，就是你對勘察院的發展作出了貢獻，你就會得到相應的回報，如果你違反了這些規定，就你會受到一定的處罰，這是關係的個人利益和勘察院集體利益的問題。希望每位員工仔細閱讀，認真貫徹執行。當然這不是絕對完善的一本規章制度，希望大家在執行的實踐過程中對勘察院的質量、經營、技術、管理等各方面多多提出合理化的建議，不斷完善這些規章制度，使之更適合勘察院的實際情況和未來發展，更可行、更有效。
我們深信全體員工一定會發揮各自的聰明才智，合力推動勘察院的發展，共享勘察院的未來成果和繁榮。
（一） 員工守則
一、 服從分配，勤奮工作，盡心盡力完成工作任務，認真學習八榮八恥的精神；
二、 勤學、實踐、總結、務實、創新，不斷提高業務能力；
三、 厲行節約，反對浪費，降低成本，盡可能提高經濟效益；
四、 誠實可信，不弄虛作假，不提供虛假資料，保證外業資料的真實性；
五、 不酗酒，不賭博、不涉黃，自覺遵守法紀法規；
六、 不受禮，不**、堅持原則，自覺維護本院形象；
七、 不隨地吐痰，不亂丟雜物，自覺保持環境衛生；
八、 以院為家，不私倒工程，自覺維護本院利益；
九、 不遲到早退，有事請假，自覺遵守勞動紀律；
一十、 有話會上說，有意見當面提，自覺維護團結。
（二）考勤與請假管理制度
一、 本院實行按日考勤制度。員工出勤必須在考勤表上簽到；
二、 簽到必須由本人履行，代簽無效。員工外地出差不能親自簽到，由部門負責人代簽或本人事先向辦公室說明；
三、 考勤表由部門貼出並收回，按月進行統計報院辦；
四、 員工因私請假，一天內（含一天）由部門負責人批准，2~3天由部門負責人簽署意見，分管院領導批准，三天以上由部門和分管領導簽署意見報院長批准。假期終結到院辦處銷假；
五、 未經請假而缺勤（滿一天），視為曠工。並扣發當天工作。連續曠工超過一周予以警告，仍不改正，將被辭退；
六、 雙休日加班一律補休，不發加班工資。節日加班按國家規定執行。但加班必須由院安排，否則不計加班工資；
七、 考勤是對員工考核的基礎資料，它將與個人很多方面的利益直接掛鉤，因此，考勤工作應力求做到真實、公開、公正。
（三）人事管理制度
一、 本院增加新員工除學校分配過來的以外，一律從人才市場招聘；
二、 招聘工作由院辦負責。院辦根據院對人才的需求，到人才市場發布招聘廣告，對應聘人員進行考察，並報院辦公會議討論，最後由院長決定是否錄用；
三、 被錄用員工就職按以下程式辦理：
四、 員工離職按以下程式辦理：
1） 合同到期
2） 合同未到期辭職
（四）財務管理制度
一、 本院財務實行「一支筆」，由院長統一審批把關，不經院長簽字不得借支；
二、 借款。借款人填寫借款單，申明理由，部門負責人簽署意見，報院長批准；
三、 報銷。報銷人將單據按財務要求整理就緒，填寫報銷單，寫明事由，經部門負責人、分管院長審核簽字和出納會計審核符合財務要求後，報院長簽字報銷；
四、 部門負責人和出納在審核報銷單據時，要對院長負責，對不實的或不符合財務要求的單據，及虛報、超報現象要負責糾正或剔除；
五、 千元以上的支付，盡可能的以轉帳支票的形式支付，以減少現金的備用量；
六、 嚴格財務紀律，嚴禁截留、挪用現金收入，嚴禁開空白發票和「大小頭「發票；
七、 財務印鑑由辦公室專人保管，不得外傳；
八、 財務實行月報制度，會計按月將財務報表報送院長和科室，以便進行財務分析和核算；
（五）儀器、裝置管理制度
一、 儀器、裝置是指部門、班組和個人正在使用的儀器裝置，本院不庫存儀器裝置，按計畫隨需隨購，以免占用資金；
二、 儀器、裝置的採購。首先由部門（所、室）根據工作需要作出計畫，經院務會議討論批准及由院辦統一採購；
三、 新夠儀器裝置到貨及由院辦和使用部門派人開箱驗收，合格登記造冊將有關資料存檔；
四、 新到儀器裝置驗收合格後，使用人員辦理領用手續後使用。誰實用誰負責保管和正常的維護與保養，保證儀器裝置完好狀態，能隨時投入工作；
五、 儀器裝置到了報廢期，使用人員對其作依次認真的檢查，認為確實不能保證工作質量，經鑑定部門確認後辦理報廢手續。已確定報廢的儀器裝置不得轉出以防流入社會，*誤他人工作；
六、 個人不得私自將儀器裝置借給任何個人和單位使用，更不能用來幹私活。外單位借用儀器裝置必須經過分管院領導批准。大型和精密儀器裝置外借用需派專員監督使用；
七、 儀器裝置丟失或損壞要及時向院報告，不得隱瞞，院將派人進行調查，分清責任，作出處理。如隱瞞不報，一旦發現，責任人將按金額賠償損失；
八、 本規定未盡事宜按本院《質量手冊》第八章辦理。
（六）車輛管理制度
一、 本院車輛實行部門使用，院統一管理的管理辦法，即：車輛的使用、保養、維修由部門指定專人負責，車輛的年審、中修、事故處理由院辦統一安排和處理；
二、 下列情況可向院辦申請派車（指本地）：
1） 公務需要，迎接賓客；
2） 院領導外出公務，包括出差赴機場、火車站；
3） 員工外出工作且工作地屬交通不便處；
4） 會計赴銀行辦理現金或票據業務且數額較大；
5） 緊急事務。
三、 長途出差除院領導和運送儀器裝置外，無特殊情況不予派車，車輛駛出市域必須經過院領導批准；
四、 每次用車所耗費用應統計在專案成本中，以便進行專案核算；
五、 駕駛人在出差回院後，應主動將車輛停在院內，不得隨意從事個人用途；
六、 駕駛員服務要熱情周到，要按章行車，保證安全，違章罰款不得報銷；
七、 生產用車不得做上下班的交通工具。
（七）、技術檔案管理制度
一、 檔案歸檔範圍
1） 工程技術資料
1 合同、業主的技術要求和我院的工作綱要、技術方案等；
2 建設單位提供的規劃圖、地形圖、方案設計圖及蒐集來的相關資料；
3 現場採集來的所有資訊資料，如：野外記錄、原位測試成果，現場測繪資料等；
4 內業計算資料；
5 報告修改稿及校審表；
6 正式報告；
7 審圖意見及其答覆檔案；
8 補充資料及其他有技術意義的載體。
2） 行政管理檔案的歸檔範圍
1 院申請各種註冊證照的申報材料，如資質證書、營業執照、收費證書、稅務登記、法人**、銀行開戶證明等；
2 院務會議記錄；
3 年度總結；
4 院制定的各種管理制度；
5 財務資料；
6 院對上申報材料、請示報告與上級機關的批復檔案；
7 員工入職的個人資訊資料，如：身份證影印件、學歷證明影印件、職稱證明影印件、勞動合同等；
8 大型儀器裝置的資訊資料。
以上規定歸檔的檔案資料，當事人必須向檔案室移交，任何人不得據為己有。移交時要履行登記、簽字手續。
二、 案卷整理。檔案資料蒐集後，檔案管理人員要進行整理、登記、編錄、裝袋，以便利用；
三、 檔案利用，工作人員調閱檔案資料必須辦理登記手續，有借有還。工程技術資料，員工可直接到檔案室借閱，有關個人和法人（單位）不公開的資訊資料不得隨便借閱，必須借閱時，需經院長批准；
四、 員工借閱得資料不得外借，否則，對產生的後果負全部責任，損害了法人的權益要追究法律責任；
五、 檔案銷毀。檔案保管到了規定得保管期限，予以銷毀，銷毀前必須經院長批准，銷毀時必須有見證人，並對銷毀的檔案要登記，禁止擅自銷毀檔案；
六、 發生以下情況之一要追究直接責任人得責任；
1） 損壞和丟失檔案的；
2） 塗改、偽造檔案的；
3） 擅自洩露檔案內容的；
4） 拒絕移交將檔案、資料占為己有的；
5） 擅自銷毀檔案的。
（八）、合同管理
一、《合同》是國家機關統一印製統一編號的檔案，一經簽章生效具有法律效率，必須嚴加管理；
二、合同設專人管理，統一編號；
二、工程承攬人領取合同，必須按合同內容要求填寫完畢後方能蓋章，不准在空白合同上加蓋公章；
三、工程承攬人領取合同時需在登記簿上登記簽字，後來若因工程未落實，領用人須將合同退還給管理人員，作廢銷號；
四、 合同（二份），乙份作任務單下達到所，工程結束後由專案負責人隨同技術資料歸檔，另乙份交生產院長進行成本核算；
五、 每年年底對合同進行一次清理，發現問題及時處理。
（九）、專案管理制度
一、簽定合同時必須明確：任務、工程費用、技術要求，三者缺一，合同不能生效。未簽定合同，暫不開工；
二、任何專案必須首先到綜合辦按要求登記，由綜合辦下達任務單，任務單下達到所，由所確定專案負責人（工程負責人）做開工準備。專案負責人對本工程全權負責；
三、編制業務指導書（工作綱要）：專案負責人接到任務後，根據任務要求和規範規定編寫業務指導書，經總工辦審核後實施。無業務指導書暫不開展外業工作；
四、外業（勘探、測試）工作：外業人員要嚴格執行業務指導書，專案負責人要親臨現場指導和監督外業工作，外業所採集的資料要真實可靠，嚴禁偽造；
六、 校對與審核。《報告》初稿完成經本所自檢後送總工室校審意見修改《報告》；
七、 影印裝訂出版。專案負責人將正式報告連同附件送辦公室影印、裝訂、簽章，一式4份提交委託單位；
八、 歸檔。報告完成後，專案負責人按照歸檔範圍將本工程的必須歸檔的資料整理歸檔；
九、 催款。《報告》提交後，工程承攬人要負責催款，力求驗槽時工程款按合同規定到帳，否則，可暫不提供後續服務。款未到帳，不能提取業務費；
研究院制度
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