一、總則
1、為加強檔案管理，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，特制定本制度。
2、部門檔案，是指部門接收、製作、載錄以及其他各項活動直接形成的對部門工作有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案分為受控檔案和非受控檔案。
3、承辦人員應保證檔案資料的系統完整。結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
二、資料的收集管理
1、部門指定專人負責檔案的管理。
2、檔案的收集由部門經辦人員負責整理，交部門負責人審閱後歸檔。
三、歸檔內容
四、歸檔要求
檔案質量總的要求是：遵循檔案的形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯絡，區別不同的價值，分類建立檔案目錄，便於保管、利用及查閱。
五、檔案管理人員職責
1、按照有關規定做好檔案材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔範圍、要求，將檔案材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護檔案的完整與安全。
六、檔案的利用
1、部門檔案只有內部人員可以借閱，報主管人員批准後，方可借閱，其中非受控文件的借閱要由部門負責人批准，受控文件的借閱要由部門負責人簽字批准。
2、建立檔案出入台賬，建立借、查、閱登記簿；檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報部門負責人處理。
3、必須嚴格保密，不准洩露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追究責任。
4、不准拆卷及任意抽、換卷內檔案或剪貼塗改其字句等；不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經領導批准才能摘抄或複製。
5、必須愛護檔案，保持整潔，不准在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
6、不准轉借，必須專人專用。
7、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
七、本制度即日起開始執行。
成本合約部
2023年1月28日
附：合同登記表（題頭）
（注：公文等資料參照該題頭分類建立檔案）
成本合約部管理制度草稿
成本合約部門職責 成本策劃 1 負責在專案初始階段提出限額成本和控制建議，組織進行建安成本概算 概算修正和預算 2 組織編制公司專案目標成本，並負責落實和監督 3 負責專案合約方案的編制 4 組織制定專案責任成本，並負責落實和監督。5 參與專案拓展階段的工作 成本資訊管理 6 負責收集 整理公司範圍...
成本合約部管理制度工程公司
合約部制度彙編 二零一五年 本管理辦法適用於公司對外的所有投標活動 投標及其他渠道投標 對於投標工作，各個有關部門和參加人員必須認真對待 相互配合，按時保質完成各自的任務，保證投標檔案的質量。投標工作投標專案負責人進行組織與策劃，首先由市場業務人員將各項專案資訊進行彙總並進行篩選，將對口的專案進行立...
合約部管理制度
第一章部門組織架構 第二章部門職責 一 參與前期土地拓展工作，框架 意向合同的談判 二 參與投資合作協議 保密協議及補充協議的談判 三 參與土地流轉合同的談判與條款修訂 四 組織進行投資招商中心相關檔案的制定，及確定最終標準版本件，如 1 合作意向書 2 投資合作協議 3 保密協議 4 土地流轉合同...