****
合約部制度彙編
二零一五年
本管理辦法適用於公司對外的所有投標活動（**投標及其他渠道投標）。對於投標工作，各個有關部門和參加人員必須認真對待、相互配合，按時保質完成各自的任務，保證投標檔案的質量。
投標工作投標專案負責人進行組織與策劃，首先由市場業務人員將各項專案資訊進行彙總並進行篩選，將對口的專案進行立項，報公司領導批准後進行立項審批投標。開始進行投標工作後工作流程必須經歷如下階段：
1、市場前期，合約部根據市場規劃進行樁基專案的跟蹤，了解市場動態，關注各類招標資訊。
2、投標專案的建立
接到投標邀請書/資格預審公告後，合約部負責了解招標專案的具體情況，填寫新增專案通知，內容包括：擬投標專案概況、專案跟蹤情況、我公司在該專案中的優勢，給定專案編號，經銷售部責任人簽字後，報公司領導審批。然後將新增專案通知發至財務部，關於此項投標的所有費用均納入該專案。
需參加的投標專案由合約部（或通知財務部）安排招標檔案/資格預審檔案的購買。
3、需財務部辦理內容
合約部在取得招標檔案2天內，根據招標檔案要求，把需財務部辦理內容按財務部要求時間和檔案要求交給財務部，財務部在規定的時間內完成相關工作：
（1） 投標保證金。
（2）銀行資信證明、公司資信證明。
（3）銀行查證證明。
（4）公司財務狀況。
（5）審計報告。
4、投標工作會議
由投標專案負責人組織整個投標過程。
5、招標會議
在各相關人員接到招標檔案四天內組織會議，內容包括： 由投標專案負責人對招標專案做重要說明。明確投標專案的時間安排。
明確投標專案負責人、投標授權人並確定投標原則。 明確投標專案經理、專案總工等主要人員的選擇。 確定投標專案編制人員、審查審核人員及相關職責。
技術重點、難點問題的討論。確定技術檔案的完成時間。
6、其它要求
如需參加標前會議和現場考察，由合約部經理負責安排。 投標專案負責人負責收集各系統需澄清的問題，包括：商務和技術問題，彙總後向招標單位發傳真，並追蹤確認招標單位的回覆。
招標單位發來的標前會議紀要、補遺書、澄清檔案等，由投標專案負責人負責發放到相關人員手中，保證相關人員手中檔案的有效性。
7、商務檔案
投標專案負責人負責依據招標檔案，並認真進行市場詢價，製作商務檔案，包括：授權書及其公證、公司資格檔案及投標其他**和相關檔案。 投標專案負責人依據招標檔案，準備資信證明、財務狀況表等檔案，將時間、特殊內容要求等告知資金財務部。
如投標以聯營體方式，由投標專案負責人負責： 與聯營體方聯絡，並儲存相關往來檔案。負責聯合投標協議書的草擬。
投標系統工程師完成產品授權書、資格證明、公司資質、檢測報告、產品樣本等資料的索取工作，進行彙總並附目錄。
8、投標檔案審核與審批
投標檔案在遞交前須經過部門內部人員互審審查、部門負責人審查、部門經理（或投標專案負責人）審批三個環節。在沒有投標專案負責人的批准下，不能遞交投標檔案。
9、投標情況的跟蹤及終止
合約部負責追蹤投標情況、投標保證金追回等工作。如專案未中標，由合約部資料管理員將整理的檔案存檔。投標專案負責人交回投標保證金，如專案中標，後續工作由專案管理人員繼續跟進。
本著公司利益最大化和為專案服務的原則，在保障產品和服務的標準、效能、質量和時間的前提下，遵循公平、公正、公開的原則，充分利用市場競爭機制，提高企業經濟效益和社會效益。
2.2.1適用範圍
適用於公司開發專案全過程的招標管理工作。包括經總經理批准的總承包、專業分包、監理、設計等。因特殊情況不具備招投標條件的，需總經理/副總批准後另議執行。
裝置、材料採購等的招投標管理辦法參照本辦法執行。
發包方式：甲方直接發包、甲方指定分包(供貨)、甲方供貨。
招標形式：公開招標、邀請招標、定向議標。
2.2.2、組織原則
由合約部組織各部門實施招標工作，將招標結果經副總經理審批後,報總經理批准，由執行部門進行實施。
評標小組的人員構成為：總經理、主管副總、合約部、財務部。
2.3.1總經理：負責批准專案招標工作計畫、批准成立評標小組、監督招標工作實施、批准招標結果。
2.3.2副總經理：是公司招標工作的總負責人，負責各項招標工作的實施。
2.3.3合約部：負責審查施工及材料隊伍**的準確性、真實性、合理性。審核施工及材料隊伍**與公司成本控制指標的偏離度。確定施工及材料隊伍。
2.3.4財務部:負責對施工及材料隊伍資格審查中財務狀況的評審，審核各隊伍的財務能力是否符合公司的要求。負責對招標工程中有關稅費、發票、財務制度等相關內容的審核。
2.4.1招標計畫
（1）牽頭部門：合約部。
（2）依據專案發展綱要，編制專案招標工作計畫，經相關部門會簽，報總經理/常務副總批准。按審批後的檔案實施。
（3）招標計畫中包括以下內容：
a、明確發布招標公告，尋找合適的施工材料隊伍。
b、確定我方擬直接發包、指定分包（供貨）、和供貨的範圍和內容。
c、招標**形式主要包括以下幾種：總價招標、單價招標等。各項招標應盡可能採用總價招標的形式。
d、如遇特殊情況需對已定招標計畫進行臨時調整的，執行部門應在距發包10個工作日前，書面通知有關部門並提出修改檔案。
2.4.1評標小組
由部門經理負責對投標單位進行資格審查。
2.4.3招標
（1）合約部負責蒐集符合條件的材料及施工隊伍資訊。
（2）向各承包單位講明施工範圍和施工條件。
2.4.4招標檔案
（1）合約部編制完成招標檔案後，由評標小組成員及相關部門審核並反饋意見，由合約部綜合相關意見後，報主管副總審核後，總經理批准後執行。
（2）招標檔案應當包括符合公司利益最大化的內容。
2.4.5分包單位的確定
（1）分包單位的確定需經評標小組評定後，報總經理批准。
（2）分包單位如與公司有過良好的合作經歷，可直接參加投標。
（3）分包單位一般情況下不少於四家
2.4.6定單位：根據各個分包單位的**，部門經理審核、分析、整理後，交由總經理確定分包單位。
2.4.7合同簽訂
合同由合約部門進行評，經主管副總審核後，報總經理批准後，由合約部統一簽署。
2.4.8合約部負責將招標工作中相關檔案記錄等資料歸檔，並將重要資訊資料錄入分包工作資訊庫，以便查詢利用。
為加強公司工程預算的規範化管理，結合工程造價形成的特點，合理地確定和控制工程造價，提高工程預結算工作的效益。
公司所開發專案工程預算、結算的編制、審核工作以及各個材料結算，各個施工隊伍結算。
結算：指在工程完工後，根據竣工圖紙、會議紀要、設計變更和現場簽證等所有與工程造價相關的資料編制的最終工程造價。
3.4.1負責結算的編制；
3.4.2負責提供工程進度安排資料、施工組織設計等相關資料。
3.4.3負責審核確認結算資料的真實性和準確性，並填報《工程結算審批表》。
3.4.4負責審核各個材料**單位，各個施工隊伍結算的合理性。
3.4.5成本主管領導、副總依次審核工程預算、結算，報總經理審批。
3.5.1工程進度款結算
1.按照合同要求和進度要求進行施工，根據合同約定按單體提出工程進度款結算申請，填寫《進度款申報表》，經監理單位審核後，對照工程形象進度、設計變更、現場簽證進行審核後，提交經理審核。
2.部門經理對工程進度款結算的工程量進行核實，將工程結算要求與工程施工合同、專案目標成本、現場實際工程量對比，是否按形象進度實際完成了相應的工程量，不清之處，預算人員到工地現場進行實地測量確定計量結果。
3.5.2工程竣工結算
1.工程竣工後，工地提出申請，合約部批准報送竣工結算申請，經監理單位審核後填報《工程結算資料確認單》，合約部安排工程竣工結算。
3.5.3針對材料及各個專業分包隊伍，工程結算一般按每個工程合同為結算物件，原則上，應在以下規定的時間內完成竣工結算工作（具體各項結算完成時間在合約部編制結算計畫時確定），不辦理工程竣工結算的，不得支付工程尾款。
成本合約部管理制度草稿
成本合約部門職責 成本策劃 1 負責在專案初始階段提出限額成本和控制建議，組織進行建安成本概算 概算修正和預算 2 組織編制公司專案目標成本，並負責落實和監督 3 負責專案合約方案的編制 4 組織制定專案責任成本，並負責落實和監督。5 參與專案拓展階段的工作 成本資訊管理 6 負責收集 整理公司範圍...
成本合約部檔案管理制度
一 總則 1 為加強檔案管理，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，特制定本制度。2 部門檔案，是指部門接收 製作 載錄以及其他各項活動直接形成的對部門工作有儲存價值的各種文字 圖表 聲像等不同形式的歷史記錄。檔案分為受控檔案和非受控檔案。3 承辦人員應保證檔案資料的系統完整...
工程公司管理制度
為貫徹質量理念，強化質量管理意識，提高專案管理水平，規範現場施工程式，嚴抓工程質量成為當務之急。專案部將對為施工質量的提高做出貢獻的班組和個人進行獎勵 對於執行不嚴 質量管理不到位的專案管理人員以及不按圖紙施工 不符合施工規範要求，造成質量問題或發生質量事故的分包和個人進行與本制度相對應的處罰，具體...