合約部職責
合約部是公司負責合同管理、工程招投標管理、變更簽證管理、預（結）算管理等工作的部門。合約部不僅要認真做好工程預算的編制工作，對工程圖紙、工程量清單等計算依據應認真研究，更要做好本部門所負責合同的起草、審批、簽訂等工作。
1、熟悉國家招標、概算、預算及工程量清單等專案的有關政策和規定，掌握成本構成的相關知識，嚴格按行業標準實行。
2、參與開發專案的調研，為領導決策提供經濟資料方面的參考和依據。
3、合約部是成本控制部門，以追求最高經濟效益為目標。合約部工作的指導方針是：「堅持原則、據理力爭、公平合理、廉潔高效。」
4、負責專案開發方案、專案設計方案、專案建設方案等經濟評價、成本評價，提出經濟優化方案。負責專案實施過程中資料的統計與整理，建立成本資料庫。對資金的支出做出**並與投資比較差異。
5、組織公司的工程施工招投標，編制招標檔案，編制工程量清單和招標控制價；負責工程施工的概算、預算、變更簽證、結算等工作。
6、負責洽談、起草、審批、簽訂各項工程合同，並組織公司各有關部門進行做好合同交底。為其他部門的合同起草、簽訂提供法律服務。
7、根據工程需要，做好成本的預控工作，加強與工程管理部、材料裝置部等部門的聯絡，及時反映工現場施工情況。根據合同相關條款審核施工過程中重要的變更及簽證，實施建設工程全過程的成本監控和管理。
8、及時辦理工程價款的確認、中期價款的支付、階段性結算及工程竣工決算和專案審計工作。
9、做好預算合約相關資料的整理、建檔、保管和移交工作。
10、配合材料裝置部完成材料裝置的招標工作，調查、測算材料及裝置的暫定**。
11、負責建立預算合約部的各項規章制度，並監督實施。
12、做好本部門資料、資訊、資料的保密工作。
13、完成領導臨時交辦的各項工作.
1、部門組織結構圖
1、合約部經理
（1）、負責本部門的全面工作。全權處理合約部一切工作事務，
主持部門工作，做好部門工作的指導監督和管理。對於涉及招投標、合同簽訂、變更簽證等重大事項及時向總經理匯報請示。
（2）、做好部門員工的培訓，提高員工業務能力，作好部門整體管理。
（3）、制定本部門的各項管理制度、工作計畫並監督實施。對部門員工進行績效考核。
（4）、審核招標工作量清單、招標檔案、招標控制價。負責組織其他部門對施工單位考察並審核考察報告。
（5）、審核工程合同。負責組織對其他相關部門的合同交底。
（6）、審核施工過程中的進度款支付、變更簽證。
（7）、負責本部門的工作總結和報告。
（8）、及時完成領導臨時交辦的其他工作。
2、預算員
（1）、認真貫徹執行公司各項管理制度和方針政策，聽從公司統一管理，服從公司統一領導，認真完成本職工作。
（2）、直接對部門經理負責，負責完成專業範圍內的所有工作。
（3）、負責專業範圍內的招標工作量清單、招標公告、招標檔案、招標控制價、工程合同等的編制和起草工作。根據本地區市場**，與材料裝置部共同確認工程材料的暫估價。綜合性的招標公告、招標檔案、工程合同的編制和起草由土建預算主管完成，安裝主管配合。
審核專業範圍內的各項造價指標。
（4）、根據部門經理安排，參與招標、投標和評標等具體工作。負責專業範圍內的招標答疑。
（5）、參與施工單位考察工作並提交專業範圍內的考察報告。
（6）、負責專業範圍內的工程款撥付、變更簽證、工程結算、竣工結算等審核工作。編制專業範圍內的資金支出**。
（7）、對專業範圍內造價諮詢機構的履約情況和服務質量進行評價。
（8）、負責領導臨時交辦的其他工作。
（9）、精通現行定額的全部內容及相關的取費標準和檔案，熟悉各專案部的施工圖紙。
（10）、參與投標檔案、標書編制和合同評審，收集各工程專案的造價資料，為投標提供依據，在工程投標階段，及時、準確做出預算，提供**依據。
（11）、參加各項目的圖紙會審和技術交底工作。
（12）、整理齊全各項目的招投標檔案、圖紙答疑檔案、標收、技術交底檔案、工程變更資料、工程預決算資料。
（13）、輔助預算主管完成負責專業範圍內的招標工作量清單、招標公告、招標檔案、招標控制價等的編制和起草工作。負責編制各項造價指標。
（14）、負責對乙方各種函件的起草工作。
（15）、經常深入工程現場，對變更簽證現場實際測量，掌握工程進度狀態並做好記錄。
（16）、收集在建工程資料，如單價、樓盤比較等，報專業主管彙總。調查、測算材料裝置暫定**，報專業主管彙總。
（17）、負責工程款撥付、變更簽證、工程結算、竣工結算的編制和初審以及手續的辦理。參與現場變更簽證工程量的收方工作。
（18）、做好領導臨時布置的各項任務。
3、合同管理員
（1）、熟悉現行與工程相關的法律檔案和規章制度。
（2）、負責預算合約部的收發文管理。
（3）、協助預算主管完成工程合同的起草。
（4）、負責本部門合同的流轉、簽訂、編號、發放、歸檔工作。負責其他部門合同的收文、編號、歸檔工作。分類建立台賬並及時做好記錄，定期與其他相關部門進行台賬的核對。
對於合同的借閱，嚴格執行公司相關制度規定。
（5）、負責合同交底的編制。
（6）、及時掌握合同履行、變更、終止情況，並與相關部門溝通，確保公司利益不受損失。
（7）、做好領導臨時布置的各項任務。
第一條為加強合同管理，提高經濟效益，根據《中華人民共和國合同法》及相關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。
第二條公司部部及各部門及各專案部對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
第三條合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，具有積極的意義。各部門及各專案部必須嚴格遵守、切實執行本制度。
第四條合同簽訂物件的選擇、招投標的方式和審查批准程式遵照《招投標及經濟合同管理辦法》的規定執行。
報送《簽訂合同推薦書》時已經有合同草案的，應當將合同草案附後，沒有草案的，應當附對方**等基本情況，並在擬定合同草案後報總部合約總審查。
第五條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，不得在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利。
第六條對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人。法人委託人必須對本企業負責，對本職工作負責，在授權範圍內行使簽約權。超越**許可權的法人委託人和非法委託人無權對外簽約。
因此給企業造成損失的，應當承擔相應責任。
第七條簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括對方單位是否具有法人資格、單位的經營範圍、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委託人及其**許可權等，在簽約時應當要求對方提供能證明上述情況的資料。做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和履行能力，防止上當受騙，防止簽訂無效合同。
第八條需要通過招、投標方式簽約的，有關部門應當把制定好的標書送總部審核後再行發出。待籤的合同有範本的，使用範本，沒有範本的，由經辦人與對方共同擬定合同條款，合同雙方當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確，防止出現歧義。公司合約部有權對合同條款進行審查並督促改正。
第九條簽訂工程合同的，合同內容應當包括工程範圍、建設工期、中間交工工程的開工和竣工時間、工程質量、工程造價、技術資料交付時間、材料和裝置**責任、撥款和結算、竣工驗收、質量保修範圍和質量保證期、雙方相互協作等條款。
在簽訂工程承包合同時，應盡量少付預付款，預留一定數額或比例的工程質量保修金和符合規範要求期限的保修期。
第十條簽訂需重複使用的格式合同，在確定合同條款時應當由公司法務人員參與；如在履行中需要變更條款的，有關部門也應及時告知總部合約部。
第十一條合同糾紛可以選擇管轄法院，根據《中華人民共和國民事訴訟法》的規定，合同的雙方當事人可以在書面合同中協議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地人民法院管轄，為便於可能的訴訟，我方應盡量約定由我方所在地的法院管轄。
合約部管理制度
第一章部門組織架構 第二章部門職責 一 參與前期土地拓展工作，框架 意向合同的談判 二 參與投資合作協議 保密協議及補充協議的談判 三 參與土地流轉合同的談判與條款修訂 四 組織進行投資招商中心相關檔案的制定，及確定最終標準版本件，如 1 合作意向書 2 投資合作協議 3 保密協議 4 土地流轉合同...
成本合約部管理制度草稿
成本合約部門職責 成本策劃 1 負責在專案初始階段提出限額成本和控制建議，組織進行建安成本概算 概算修正和預算 2 組織編制公司專案目標成本，並負責落實和監督 3 負責專案合約方案的編制 4 組織制定專案責任成本，並負責落實和監督。5 參與專案拓展階段的工作 成本資訊管理 6 負責收集 整理公司範圍...
成本合約部檔案管理制度
一 總則 1 為加強檔案管理，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，特制定本制度。2 部門檔案，是指部門接收 製作 載錄以及其他各項活動直接形成的對部門工作有儲存價值的各種文字 圖表 聲像等不同形式的歷史記錄。檔案分為受控檔案和非受控檔案。3 承辦人員應保證檔案資料的系統完整...