********公司
合約管理制度
（第六號）
索引1. 目的
2. 範圍
3. 參考資料
4. 定義
5. 合約管理
5.1.招標工作程式
5.2.分包商管理
5.3.工程成本控制
5.4.工程索賠
5.5.合約管理
5.6.資料管理
5.7.工程款支付程式
1. 目的：進一步加強企業管理，不斷提高工程管理水平，努力提高社會效益和經濟效益。
2. 範圍：適用於發展（**）****公司的及所有部門及地盤。
3. 依據：1.國家有關法規、規範、規定。
2.**市有關檔案。
3.結合工程管理實踐。
4. 定義：1.**市****第88號令發布《**市建設工程質量管理辦法》。
2.國家質量驗收評定規範。
3.**市建築安全施工手冊。
1. 目的：選擇合適的分判商，保證合約能被正確的執行，滿足業主的要求，符合守約、保質的宗旨。
2. 範圍：適用於本公司所有部門、地盤及子公司。
3. 參考資料：集團管理制度《合約管理程式》。
4. 定義：遵照中建《標準工作程式》第六號《合約部管理制度》的名詞解釋。
5. 合約管理：
5.1. 招標工作程式
5.1.1. 在工程部或機電部的配合下，擬定招標方案，逮議採取的招標形式和邀請參加投標的分包商名單，報主管總經埋批准。
5.1.2. 在工程技術部門提出的招標範圍、質量。規範要求之基礎上，統一編制招標檔案，招標檔案原則上包括以下資料。
a． 投標須知
b． 工程說明（包括工程範圍、質量、規範要求）
c． 回標**書
d． 標準合約條款
e． 圖紙
其中，投標須知、回標**書和標準合約條款由負責相應地盤的預算組負責人編制，工程說明由工程技術部門編制，上述資料由合約部經理審核後，提交交主管總經理批准。
5.1.3.
地盤預算組根據招標圖紙、招標範圍、規範要求編制標底。編制的標底應同時附有經濟分析表。標底由合約部經理審核後，提交主管總經理批淮，作為經濟標評標依據之一。
5.1.4. 預算組負責人根據招標方案所定之分包商名單，發出招標檔案，收發做標過程中的一切往來函件。
5.1.5. 預算組收集分包商之回標書後，須會同合約部經理一同開標，開標後應立即填寫分包商**分析表，並由參加開標人簽名作實。
5.1.6. 開標後，技術標資料立即移交工程技術部門，由工程部或機電部、地產部·地盤進行評標、議標，形成技術標評標報告。
5.1.7. 經濟標的議標、評標由預算組負責。50萬元以上專案經濟標議標須由合約部經理參加。根據具體情況，也可請總經理參加經濟標議標。
5.1.8. 預算組結合工程技術部門提交的評標意見，經濟標評標結果，形成綜合評標意見，由合約部經理審核後，提交主管總經理審批。
5.1.9. 主管總經理根據標價情況及公司有關規定直接批准或召開定標會，提交招投標委員會決斷。
5.1.10. 定標會參加人員包括預算組負責人及招標標委員會成員，定標會決定中標單位後，參與定標者在定標會會議紀錄上簽名作實。
5.1.11. 預算組負責起草中標通知書，交由合約部經理審核批准後簽發。
5.1.12. 預算組負責通知分包商簽約。所有招標資料由地盤預算組存檔至完工。
5.1.13.
三萬元以下零星工程招標，原則上由地盤經理負責組織地盤有關人員自行進行。招標前先知會合約部，至少要有兩家公司**。收發標及議標、定標等程式基本同上，所有參加人員改為地盤人員。
定標後，通知合約部以便安排合約編號。合同由地盤經理簽署。正本連同**及分析資料交合約部存檔。
無特殊情況，地盤應先簽約，後施工。合約部在未收到正式合約檔案前不予出糧。
5.2. 分包商管理
合約部須建立分包商檔案庫，以有效地對分包商進行管理。檔案庫按分包商主業進行分類：如基礎分包商、土方分包商、土建分包商、機電分包商等。
同時按分包商的可信可靠程度將其劃歸認可名冊或不認可名冊。分包商管理遵循以下原則：
5.2.1. 進入分包商檔案認可名冊的分包商應經主管總經理批准。
5.2.2. 合約部每年根據分包商在該年度工作表現作全面評審。對表現不好的分包商可向上級建議除名，經主管總經理批准後，從認可名冊中除名。
5.2.3. 對於嚴重違反分包合約要求的分包商，可由地盤經理報告，經合約部、工程部確認，便可從認可名冊中除名。
5.2.4. 經除名之分包商，原則上永遠不能再進入認可名冊。
5.2.5. 合約部應每半年向各地盤發出分包商評估表，由地盤經理負責填寫，全面評估分包商在地盤的工作表現和工程質量水平。
5.3. 工程成本控制
合約部工作的根本目的是通過合約運作，有效控制工程成本，降低工程造價。具體通過以下途徑實現這一目標：
5.3.1. 招標前督促工程技術部門與設計部門進行圖紙會審，盡可能完善施工圖紙、減少工程實施過程中發生的沒計變更、修改。
5.3.2. 合約部認真編制標底，作出經濟分析，經合約部經理審證後報主管總經理批准，作為議標、評標、控制工程成本的依據之一。
5.3.3. 制定招標方案時，精心選擇合理的**方式，以利於議標、比價、結算，最終利於成本控制。
5.3.4. 每個分包專案須由2～3家以上分包商參加投標，加強分包商**的競標意識。在同等條件下，優先選用有良好合作基礎，**合理的施工單位。
5.3.5. 完善標準合同條款、明確工程範圍、質量規範要求，減少分包商的索賠機會。
5.3.6. 嚴格遵循工程款支付程式。
5.3.7. 嚴格合同外費用支出的審批制度。
5.3.8. 完善合同外簽證的審批制度，控制合同外費用支出。
5.3.9. 按照合同檔案規定的合約模式、計價原則和增減帳處理原則進行工程款決算。工程決算前，預算組應有決算分析報告，由合約部經理審核後提交主管總經理批准，方能實施。
5.4. 工程索賠
總承包專案在工程量一定的條件下，索賠成果直接關係到專案盈利水平，或成為與業主談判過程中的乙個極為有利的條件。索賠能力在一定程式上還是企業實力的表現。在地產專案中，充分收集的反索賠資料是削弱分包商索賠意志的重要手段，從而也是控制工程成本的乙個有效途徑。
地產專案的反索賠資料，主要由預算組從透徹理解合同、招標圖紙、施工圖紙、分包合同間的關係及工程進行過程等方面收集、整理。總承包專案的工程索賠工作遵循以下程式：
5.4.1. 地盤文秘人員及時在業主或其代表簽發的工地指示、簽證、修改通知等書面函件上蓋閱簽章，在地盤經理閱籤時，指出有無工期索賠，之後立即送交預算組負責人閱籤。
5.4.2. 預算組負責人從是否發生費用索賠的角度審閱上述函件，有和無都須書面明示，在函件上明確注出。
5.4.3. 預算組在確認具備索賠（工期或費用索賠）條件的情況下，及時起草索賠意向書，經合約部經理審核後，向業主發出索賠意向書，闡明稍後將提供詳細計算資料和據。
5.4.4. 現場工程師不能立即取得業主方的確認簽字時，應及時將詳情與成書面資料（包括**），提交地盤經理審核並問業主發出要求確認函。
5.4.5.
或者，現場工程師應及時將業主方的現場確認簽字、**等資料提交地盤文秘文員，地盤文秘按5.4.1、5.
4.2、5.4.
3款程式辦理。
5.5. 合約管理
合約管理遵循以下原則和程式
5.5.1. 預算組聯絡分包商簽署經合約部經理審核、主管總經理批准後的分包合同（一式肆份）。
5.5.2. 預算組將分包合同（一式肆份）連同議標檔案一起交主管總經理在分包合同上簽署。
5.5.3.
分包商及主管總經理簽署分包合同後，預算組負責將其中的兩份發給分包商，並要求其在發文字上簽收。同時將另兩份正本分發合約部、財務部負責人簽收。叄份影印件分發地盤、工程部或機電部、地產部簽收。
5.5.4. 合約部留存的分判合同正本連同發文字一起由合約部經理助理登記存檔。
5.5.5. 分判合同由經理助理登記存檔後，借用者須經合約部經理同意，並在經理助理處辦理登記。
5.5.6. 在工程完工並結算完畢後，地盤預算組須將分判合同連同合同檔案一起提交合約部經理助理存入資料庫。
5.6. 資料管理
合約檔案資料（以下簡稱資料），是反映工程經濟、成本及公司盈利水平的重要依據；是公司經濟業務往來的真實記錄。合約部資料管理涉及如下幾個方面：
5.6.1. 總承包專案投標資料：
a． 議標檔案（包括工料規範）；
b． 投標書和**清單（包括工程量清單和修改**單）；
c． 議標圖紙；
5.6.2. 總承包專案和地產專案招標資料：
a． 招標檔案l包括批准的投標單位名單l
b． 投標書和**清單;
c． 標底計算書;
d． 評標報告批准書;
5.6.3. 工程施工階段資料
a． 工程合同；
b． 分判商提交之**清單；
c． 分判工程付款證書（或付款申請單及批准證書）；
d． 工程索賠資料及工程增減帳資料；
e． 工程結算資料。
5.6.4. 工程成本核算資料：
a． 施工方案估算資料；
b． 甲供材料、裝置成本資料；
c． 分判工程結算資料；
d． 成本核算資料；
5.6.5. 市場資訊資料：
a． 各類定額、檔案資料；
b． 各類期刊資訊資料；
c． 各類廣告資訊資料；
5.6.6. 資料的管理
a． 招標資料由招標專案預算組指定專人整理歸檔；
b． 工程施工階段資料由地盤預算組整理歸檔；
c． 工程成本核算資料由合約部分管地盤人員整理歸檔；
d． 市場資訊資料除發給個人的資料由個人保管外，由合約部經理助理蒐集整理和保管；
e． 所有歸檔資料均應分類裝訂成冊，一般規格尺寸為16開紙張，券首應有目錄。
5.7. 工程款支付程式
工程款支付遵循以下原則和程式
合約管理制度中海地產公司
中海地產公司 合約管理制度 第六號 索引1.目的 2.範圍 3.參考資料 4.定義 5.合約管理 5.1.招標工作程式 5.2.分包商管理 5.3.工程成本控制 5.4.工程索賠 5.5.合約管理 5.6.資料管理 5.7.工程款支付程式 1.目的 進一步加強企業管理，不斷提高工程管理水平，努力提高...
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