訂單評審管理程式

2021-05-12 19:16:06 字數 804 閱讀 5201

1.作業流程

2.作業內容

2.1訂單受理及評審

2.1.1綜合部業務人員負責接收客戶訂單,若客戶採用**或口頭下單,業務員應記錄客戶的下單要求並與客戶確認。

2.1.2業務受理後初審客戶訂單的可行性,若客戶訂單無特殊要求則綜合部業務員直接開立「生產通知單」,通知生產部安排生產或出貨。

2.1.2若客戶訂單有特殊規定或要求,綜合部業務必須會同相關部門對訂單要求進行評審,生產能力及生產技術的評估必須生產部主管判定。質量要求的評估由綜合部業務與品技部共同研究判定,評估時如無法滿足要求,應提請廠長或總經理核示。

2.2 訂單執行

2.2.1訂單經相關人員評審可行後,由綜合部業務開立「生產通知單」,交生產部安排生產或出貨。

2.3 訂單變更

2.3.1 若客戶提出訂單變更,綜合部業務應修訂「生產通知單」及時會同相關部門就訂單變更事項重新研究審查,若可行則作相應修正並執行。

2.3.2 若本公司因需要而提出訂單變更,應由相關部門提出 「內部聯絡單」知會綜合部業務及相關部門,必要時綜合部業務應與客戶溝通並待客戶以正式檔案確認同意後方可執行變更事項。

2.4 與訂單有關的所有檔案、資料必須於結案後按「質量記錄管理程式」歸檔

存查。 2.5 訂單的借、查閱必須經總經理批准並依「檔案與資料管理程式」處理。

3. 相關檔案

3.1 質量記錄管理程式

3.2 檔案管理程式

4.使用表單

4.1引用表單

4.1.1 內部聯絡單

4.2產生表單

4.2.1 口頭訂單記錄表

4.2.2生產通知單 .

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