1、目的
對質量管理體系所要求的記錄予以控制，為追溯和驗證產品的符合性與所採取的糾正和預防措施的有效性提供證據。
2、範圍
適用於公司質量管理體系執行和產品質量活動的相關質量記錄的控制。
3、職責
3.1企管部負責質量記錄的歸口管理；負責其真實、有效與完整性的檢查監督與控制。
3.2各部門負責收集、整理、保管本部門的質量記錄。
4、程式
4.1由企管部編制公司的《質量記錄清單》，清單中要包含記錄名稱、編號、使用部門、儲存期限、保管部門等內容。
4.2清單要經管理者代表審批後下達，各部門按清單組織管理。
4.3質量記錄的標識
質量記錄的標識以質量記錄的名稱和編號進行標識，質量記錄的編號執行《檔案控制程式》的規定。
4.4質量記錄的填寫
4.4.1質量記錄由責任人負責填寫，填寫要準確、真實、內容完整、字跡清楚。
4.4.2質量記錄填寫不得隨意塗改，如因筆誤或計算錯誤要修改原資料，應採用單槓劃去原資料，在其上方寫上更改後的資料，加蓋或簽上更改人的印章或姓名及日期。
4.5質量記錄的貯存和保護
4.5.1各部門對本部門的質量記錄應及時歸檔、分類裝訂儲存。
4.5.2各部門保管的質量記錄應分類編目便於檢索，需查閱質量記錄時應經本部門負責人同意後進行。
4.6質量記錄的銷毀處理
質量記錄如超過儲存期或失去儲存價值時，由管理部門提出申請，經審批同意後執行銷毀。
4.7質量記錄格式
質量記錄格式的編制由企管部組織進行，格式內容的更改，執行《檔案控制程式》中檔案更改的規定。
5、相關檔案
《檔案控制程式qp04-01-2008
6、質量記錄
《質量記錄清單qr01-03-01
《質量記錄歸檔清單qr01-03-07
《質量記錄銷毀審批表qr01-03-08
《質量手冊修訂記錄qr01-03-09
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