1 各職能部門負責本職責範圍內質量記錄的收集、整理、歸檔、儲存、保管和處理等工作。
3.2 技術部負責建立公司質量記錄的組織網路，指導各部門搞好質量記錄的管理工作。
4 定義
質量記錄包括所有質量活動的記錄。
5 工作程式
5.1記錄控制流程圖：
5.2 質量記錄格式的編制與填寫：
5.2.1 每一種質量記錄都應規定其規範化的格式，格式的設計和質量記錄的編號，由各職能部門負責進行，編號方法見5.2.3。
5.2.2 各部門設計的記錄格式及記錄編號應報管理部備案。
5.2.3 每一種質量記錄都應給其乙個編號，編號方法如下：
5.2.3.1 編號的組成：（詳見《技術工藝檔案編號規則》）
ltdg-qr-檔案類別-工序類別-編制序號/修訂次數
如：ltdg-qr-gy-js-003/a，表示：做了一次修改的聯通電工擠塑工序第3款工藝質量記錄。
表示聯通電工質量記錄。
b.檔案類別代號見下表：
c.工序類別代號見下表：
5.2.4 所有的記錄都應認真填寫，記錄內容完整、真實、準確，字跡清晰，不得隨意塗改，不得使用鉛筆做記錄。
若記錄需更改的、在更改處由更改者簽名或蓋章。 5.2.
5 質量記錄由歸口管理人員按規定監督檢查，管理部負責對質量記錄的列印和印刷的規範化進行把關。 5.3 質量記錄的管理：
5.3.1 公司質量記錄實行分級管理，技術部負責公司質量記錄的統一策劃和管理，負責建立公司質量記錄的組織網路，並指導各部門對質量記錄做好具體管理工作。
5.3.2 技術部應彙總編制公司所有現行的質量記錄目錄清單，建立台賬，並存檔一套所有質量記錄的空白格式。
5.3.3 各部門負責本部門質量記錄的管理，包括記錄的填寫、收集、整理、歸檔、儲存、保管和處理等工作。
5.3.4 各部門應編制本部門所有現行質量記錄的目錄清單，建立台賬。
5.3.5 各部門質量記錄應由指定人員負責管理。
5.3.6當記錄不合適需修改時，為了標識修改的次數，在記錄的編號後加上「*」，表示修改一次，「**」表示修改二次，依此類推。
5.4 質量記錄的收集、歸檔、儲存、保管、查閱和處理：
5.4.1 各部門記錄管理人員應定期對本部門的各種質量記錄進行收集、分類、整理、存檔。
5.4.2 對於來自供方的質量記錄，有關部門也應按（5.4.１）條要求進行收集和儲存。
5.4.3 質量記錄應儲存在適宜的環境中，妥善保管以防止損壞、變質和丟失，並且應便於訪問和檢索。
5.4.4 質量記錄的儲存期一般為１~３年。
每一種記錄均由部門根據其重要程度提出具體儲存期限。生產件批准檔案、工裝記錄等質量記錄由相關部門每年年底負責歸入管理部資料室，按檔案管理執行（一般至少儲存五年），採購訂單和修訂單由相關部門儲存，儲存期不得少於五年。
5.4.5 規定的儲存期為最短的儲存期限，已過儲存期的記錄由管理部資料室負責進行處理。
質量記錄標準控制程式
1 目的 通過對質量管理體系執行過程中質量原始記錄及憑證的設計 編制 使用 儲存及管理的控制，以證明和檢查公司質量體系的有效性，規範檔案管理，保證質量記錄的可追溯性。2 適用範圍 本程式適用於公司質量管理體系執行的所有部門。3 定義 3.1質量記錄 企業在質量體系執行的過程中，對所有質量活動和控制過...
04 質量記錄控制程式
1.0目的 對質量管理體系所要求的記錄予以控制 2.0範圍 適用於為證明產品符合要求和質量管理體系有效執行的記錄。3.0定義 無4.0職責 4.1人力資源部是質量記錄的歸口部門，負責記錄，並編制公司內的 質量記錄清單 qr tp04 01 4.2各部門資料員負責收集 整理 保管本部門的質量記錄，並編...
記錄控制程式
標題 記錄控制程式編制 劉艷麗 檔案編號 xdy lt cx 002 2011審核 李明珠 版次 修改狀態 c 1實施日期 2011.08.10 1 目的 通過對記錄的控制和管理，驗證公司產品和服務達到規定的要求，並驗證管理體系有效執行，為採取糾正預防措施提供依據。2 範圍 適用於本公司管理體系所要...