石河子開發區匯能工業裝置安裝****
q/hn-b02-2009
記錄控制程式
b/0編寫：
審核：批准：
2023年10月1日頒布2023年10月8日實施
1.目的
對公司質量管理體系所要求的記錄進行控制和管理，確保記錄的完整和有效，以提供符合要求和管理體系有效執行的證據,特對質量管理記錄的內容、標識、填寫、儲存和銷毀進行規定。
2.範圍
適用於本公司質量管理體系執行中產生的所有記錄。
3.術語定義
記錄：闡明所取得的結果或提供完成活動的證據性的檔案稱為記錄。空白**是規定性檔案，填寫了內容的**則為記錄。
記錄可用於實現和證明可追溯性，提供驗證的記錄，提供糾正和預防措施的證據。
4.職責
4.1綜合部負責編寫、修訂本程式及質量記錄編號的管理
4.2公司各部門負責本部門在體系執行中所產生的記錄的編制和管理工作。
5.程式
5.1記錄的標識編號
質量記錄**編號方法如下：
hn——b
順序號程式檔案序號
石河子開發區匯能工業裝置安裝****
標識位於**右上方
5.2記錄的格式和內容
5.2.1各部門的記錄格式和內容，由各部門負責組織編制，綜合部備案，具體見公司質量管理體系《質量記錄清單》。
5.2.2根據質量管理要求設計的**，應規範化、標準化,且欄目滿足要求，明確、簡練並有日期和各責任人員簽字欄。
5.2.3工程建設交工驗收**採用現行標準或甲方規定**，不足部分由工程部負責組織編制。
5.3記錄填寫
記錄的填寫要求清晰、準確、完整，真實可靠、具有可追溯性；記錄應註明日期、記錄人；記錄不能用原子筆、鉛筆，不能用省略號「…」。
5.4記錄的收集整理
5.4.1公司各部位、施工隊（車間）負責本部門在體系執行中所產生的記錄的收集管理工作。
5.4.2記錄編目、立卷、標題要簡明確切，各卷目錄應彙編成冊以便查閱。
5.4.3 專案竣工資料的收集整理執行竣工驗收規定、規定、公司質量管理體系各有關程式規定、甲方要求。
5.5 質量管理記錄的更改
質量管理記錄由於筆誤需要更正時，應用標記劃去原記錄（如：abc），並寫上正確的記錄，不能使用塗改液、塗改帶等塗改，更正的記錄在修改處必須由修改人簽名認可，同時註明更改日期。
5.6 記錄的儲存
5.6.1記錄由各記錄部門（或規定的儲存部門）儲存，要求做到防潮、防蟲、防火，確保記錄不被損壞、變質和丟失，易於檢索查詢。遇有傳真等熱敏紙作為記錄時，應將其影印儲存。
5.6.2質量管理記錄的儲存期限一般為三年，有特殊規定的應執行特殊規定。
5.6.3非交工用質量記錄儲存期按《質量記錄總清單》執行。
5.6.4工程專案的竣工資料儲存期按《質量記錄總清單》執行。
5.7記錄的銷毀
對於超過儲存期限的記錄，其銷毀需經各記錄部門領導批准後方可銷毀，並填寫《檔案**（銷毀）登記表》。
6．相關檔案
6.1《建築安裝工程資料管理規程dbj01—51—2000》
7．記錄
hn-b02-01 質量記錄清單
8．附錄
記錄管理流程圖
附錄：記錄管理流程圖
記錄控制程式
標題 記錄控制程式編制 劉艷麗 檔案編號 xdy lt cx 002 2011審核 李明珠 版次 修改狀態 c 1實施日期 2011.08.10 1 目的 通過對記錄的控制和管理，驗證公司產品和服務達到規定的要求，並驗證管理體系有效執行，為採取糾正預防措施提供依據。2 範圍 適用於本公司管理體系所要...
記錄控制程式
1 目的 對記錄進行有效控制，以確保產品達到規定要求及質量管理體系的有效性，提供客觀事實為驗證和制訂糾正，預防措施提供依據。2 適用範圍 本程式適用於公司過程 過程產品及質量活動的所有部門。3 職責 3 1質管處負責監視 測量 試驗裝置及質量體系執行形成記錄的標識收集 編目 日常管理與歸檔。3 2化...
記錄控制程式
質量 環境與職業健康安全管理體系檔案 編號 zhacxm424 版本號 b1 發放號發布日期 2005年10月28日實施日期 2005年11月1日 目錄1 目的 2 適用範圍 3 術語與定義 4 職責 5 工作程式 5.1 記錄控制流程圖 5.2 記錄的分類 5.3 記錄 編制 5.4 記錄標識 5...