1、目的
對記錄進行有效控制，以確保產品達到規定要求及質量管理體系的有效性，提供客觀事實為驗證和制訂糾正，預防措施提供依據。
2、適用範圍
本程式適用於公司過程、過程產品及質量活動的所有部門。
3、職責
3．1質管處負責監視、測量、試驗裝置及質量體系執行形成記錄的標識收集、編目、日常管理與歸檔。
3．2化驗室負責與產品檢驗、試驗、驗證有關記錄的標識收集編目、日常管理與歸檔。
3．3生產辦負責與過程有關記錄的標識、收集、編目、日常管理與歸檔。
3．4各相關部門負責本單位記錄的管理與歸檔
4、程式
4．1記錄的控制範圍：各質量管理體系檔案中提供的記錄，在質量管理體系執行中形成的記錄及供方記錄。
4．2記錄的分類：檢驗與試驗記錄，管理記錄、操作記錄，監視和測量記錄及各種報告等。
4．3記錄的填寫
4．3．1按記錄設定的專案逐項填寫，不得缺項、某項不需填寫時用「/」標識，填寫記錄時一律用鋼筆、原子筆填寫，字跡要清晰、整齊，能準確識別、填寫人員必須簽名。
4．3．2記錄的內容要完整齊全，提供的資料資料要準確，語言要精練，收集並儲存記錄的原始件。
4．3．3各項管理記錄、各項報告、各項操作記錄及監視、測量記錄應隨時整理，不得後補，偽造，以確保其原始性、可追溯性。
記錄控制程式
4．4記錄的更改
4．4．1記錄的一般性更改由記錄者在原資料上劃「=」橫線並在原數字上方填寫更改後的數字，並加蓋更改人印章。
4．4．2記錄的重要性更改，應表明更改性質，並經授權人簽字後方可更改，受權人化驗室為化驗室主任，其它記錄為有關科室負責人。
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標題 記錄控制程式編制 劉艷麗 檔案編號 xdy lt cx 002 2011審核 李明珠 版次 修改狀態 c 1實施日期 2011.08.10 1 目的 通過對記錄的控制和管理，驗證公司產品和服務達到規定的要求，並驗證管理體系有效執行，為採取糾正預防措施提供依據。2 範圍 適用於本公司管理體系所要...
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石河子開發區匯能工業裝置安裝 q hn b02 2009 記錄控制程式 b 0編寫 審核 批准 2009年10月1日頒布2009年10月8日實施 1.目的 對公司質量管理體系所要求的記錄進行控制和管理，確保記錄的完整和有效，以提供符合要求和管理體系有效執行的證據,特對質量管理記錄的內容 標識 填寫 ...
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質量 環境與職業健康安全管理體系檔案 編號 zhacxm424 版本號 b1 發放號發布日期 2005年10月28日實施日期 2005年11月1日 目錄1 目的 2 適用範圍 3 術語與定義 4 職責 5 工作程式 5.1 記錄控制流程圖 5.2 記錄的分類 5.3 記錄 編制 5.4 記錄標識 5...