本標準規定了體系執行記錄收集、編目、檢索、儲存、歸檔等控制流程，以提供體系有效執行和工程質量、職業健康安全、環境和測量過程符合規定要求的客觀證據。
本標準適用本公司管理體系執行的所有記錄，以及來自相關方記錄的控制。
下列檔案中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用檔案，其隨後所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用於本標準。凡是不注日期的引用檔案，其最新版本適用於本標準。
q/jdj 220.023-2006 檔案控制程式
q/jdj 200.001-2004 企業標準編號及標準格式
q/jdj 220.028-2004 撤銷和合併單位檔案處置管理規定
q/jdj 220.010-2004 檔案管理規定
q/jdj 220.039-2004 檔案借閱制度
q/jdj 220.038-2004 檔案管理保密制度
記錄超出儲存期限，經部門負責人批准後,經核定和記錄後予以銷毀，如需儲存則加蓋「失效儲存」印章予以標識；如需延期，經部門負責人批准後可以延期儲存。
220.025-01 記錄樣式清單
222.001-04 監督檢查記錄
記錄樣式清單
編號220.025-01
填寫單位日期年月日
附錄a（規範性附錄）
記錄控制流程圖
記錄控制程式
標題 記錄控制程式編制 劉艷麗 檔案編號 xdy lt cx 002 2011審核 李明珠 版次 修改狀態 c 1實施日期 2011.08.10 1 目的 通過對記錄的控制和管理，驗證公司產品和服務達到規定的要求，並驗證管理體系有效執行，為採取糾正預防措施提供依據。2 範圍 適用於本公司管理體系所要...
記錄控制程式
石河子開發區匯能工業裝置安裝 q hn b02 2009 記錄控制程式 b 0編寫 審核 批准 2009年10月1日頒布2009年10月8日實施 1.目的 對公司質量管理體系所要求的記錄進行控制和管理，確保記錄的完整和有效，以提供符合要求和管理體系有效執行的證據,特對質量管理記錄的內容 標識 填寫 ...
記錄控制程式
1 目的 對記錄進行有效控制，以確保產品達到規定要求及質量管理體系的有效性，提供客觀事實為驗證和制訂糾正，預防措施提供依據。2 適用範圍 本程式適用於公司過程 過程產品及質量活動的所有部門。3 職責 3 1質管處負責監視 測量 試驗裝置及質量體系執行形成記錄的標識收集 編目 日常管理與歸檔。3 2化...