1目的通過對能源記錄進行控制，為能源管理體系的有效執行符合要求提供證據，必要時依據記錄實現追溯性。
2範圍本程式適用於公司內能源管理體系執行過程記錄和能源記錄的控制。
3職責技術部是記錄控制的主管部門，負責建立全公司質量記錄清單，並儲存標準**（即**底樣）；
各部門負責按規定進行記錄的設定、填寫、傳遞、儲存及最終處置。
4控制規定
4．1編號規定
記錄的編號由兩部分組成，第一部分為「z/d」，表示「綜合管理體系記錄」；第二部分為記錄的順序號，用三位數字表示。例如：z/d-001、z/d-002。
4．2標準**的設定與修改
標準**指記錄所用的**樣式。各部門根據相關檔案的規定和能源管理體系執行的需要設定或修改本部門所使用的標準**，各職能管理部門還應負責所主管區域內的標準**。**底樣應交由技術部統一編號。
4．3記錄的填寫與修改
4．3．1記錄的填寫責任人要認真填寫相關記錄，做到真實、準確和及時，文字表達準確簡練，各欄目填寫齊全，字跡清晰。
4．3．2記錄不得任意塗改。如出現筆誤，應採用「劃改」方式進行更改，即先在錯誤處劃兩橫線，然後在其上方寫上正確資料。屬能源統計記錄（臺帳）時還應加蓋修改人印章。
涉及能耗記錄（臺帳）的更改，還必須由技術部主要負責人簽字確認。
4．4記錄的傳遞
各部門嚴格按能源管理體系有關檔案的規定進行記錄的傳遞。
4．5記錄的收集、裝訂和標識
各部門對本部門填寫的記錄要及時收集、整理和裝訂（按月、季或年），並加裝封面，封面上要標明記錄的名稱、編號和所屬年月，以便於查詢。
4．6記錄的貯存和保管
4．6．1記錄由各部門分別保管，保管方式要便於訪問和檢索，貯存環境要乾燥、通風、防火、防蟲、防丟失。
4．6．2記錄的保管期限一般為三年，但台帳、檔案類的記錄要長期儲存。具體在《能源管理記錄清單》中規定。
4．7記錄的銷毀
超過儲存期的記錄各部門要及時銷毀，銷毀前要填製《能源管理記錄銷毀申請表》經本部門領導審批後方可實施。
4．8日常管理和監控
4．8．1節能辦要建立全公司《能源管理記錄清單》，各部門相應建立本部門所使用的《能源管理記錄清單》，並及時登入。
5記錄《能源管理記錄清單》
《能源管理記錄銷毀申請表》
審核：朱英新批准：賈正玉
7本檔案版次為bo版
實施日期：2023年8月30日
25能源管理控制程式
程式檔案 標題 能源管理控制程式 檔案編號檔案版本頁次 afl cx 2025版次00第1頁共2頁 1.0目的 強化能源管理，減少不必要的能源損耗。2.0適用範圍 本標準適用本公司所有耗能部門。3.0職責 3.1市場部是本公司能源管理部門，具體負責以下工作 3.1.1負責做好能源的 工作。3.1.2...
資訊保安管理體系記錄控制程式
1.適用 本程式適用於本公司產生的記錄的管理。2.目的 為支援資訊保安體系的運作而明確記錄的管理。3.管理方法 3 1 保管方法 1 記錄由各保管部門在可快速檢索的條件下，決定保管場所，放在箱子 櫃子等適當容器中保管。2 對保管場所的環境，本程式沒有特別指定。由各保管部門考慮記錄 的特性做適當處理。...
礦井煤炭開採能源管理控制程式
一 目的 對礦井煤炭開採 運輸 貯存 加工及能源利用過程，實施有效控制，保證能源的合理利用，防止能源浪費。二 適用範圍 適用於礦井各用能系統 環節的能源控制。三 職責 1 最高管理者全面負責礦井能源管理工作，主持能源方針 目標的制定，提供必要的資源，主持管理評審並持續改進能源管理體系。2 生產礦長全...