1.適用
本程式適用於本公司產生的記錄的管理。
2.目的
為支援資訊保安體系的運作而明確記錄的管理。
3.管理方法
3-1 保管方法
（1）記錄由各保管部門在可快速檢索的條件下，決定保管場所，放在箱子、櫃子等適當容器中保管。
（2）對保管場所的環境，本程式沒有特別指定。由各保管部門考慮記錄**的特性做適當處理。
（3）以電子**保管的場合，為預防意外，需做適當的備份。備份的安全要求執行《資訊備份管理程式》。
（4）記錄保管部門應建立《記錄清單》，明確規定保管記錄類別、記錄儲存期限等。記錄的儲存應符合有關法律法規的要求，儲存期限參考本規格書第 4 條款。
（5）因工作需要，借閱其他部門的秘密記錄，應獲得記錄保管部門負責人授權後方可借閱，並留下授權記錄和借閱記錄。借閱者在借閱期內應妥善保管記錄，並按期歸還；機密記錄只准在現場查閱。
（6）記錄的字跡應清晰、真實、文字表達準確、簡練，記錄不得隨意修改。確需修改時，必須在修改處作標識，並由修改人簽名確認。
3-2 廢棄超過保管期限的記錄，由保管部門作為秘密檔案處理廢棄。廢棄應採用安全可靠的處置方法（如書面記錄採用粉碎方法、電子**採用格式化方法等)，處置記錄應予以儲存。 但若保管部門認為必要時，仍可繼續保管超出保管期限的記錄。
4.記錄的分類和儲存年限
能源管理體系記錄控制程式
1目的通過對能源記錄進行控制，為能源管理體系的有效執行符合要求提供證據，必要時依據記錄實現追溯性。2範圍本程式適用於公司內能源管理體系執行過程記錄和能源記錄的控制。3職責技術部是記錄控制的主管部門，負責建立全公司質量記錄清單，並儲存標準 即 底樣 各部門負責按規定進行記錄的設定 填寫 傳遞 儲存及最...
質量管理體系的質量記錄控制程式
1 目的 對質量管理體系所要求的記錄予以控制，為追溯和驗證產品的符合性與所採取的糾正和預防措施的有效性提供證據。2 範圍 適用於公司質量管理體系執行和產品質量活動的相關質量記錄的控制。3 職責 3.1企管部負責質量記錄的歸口管理 負責其真實 有效與完整性的檢查監督與控制。3.2各部門負責收集 整理 ...
質量管理體系程式檔案 2 02記錄控制程式
股份 質量管理體系程式檔案 記錄控制程式 2011年03月26日發布2011年03月28日實施 1.0 目的 確保質量記錄被儲存和運用，並作為日後改進和追溯的依據。2.0 範圍 質量體系範圍內的所有質量記錄 3.0 職責 3.1 質管部負責檢查本程式的實施和質量記錄的定期歸檔保管，並監督各部門的記錄...