東莞市常陽物業管理****
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1.0目的
加強公司合同制度化的質量控制，提高合同管理效率和效益，使其符合上級有關規定，達到預期的效果和目的。
2.0適用範圍
適用於公司5萬元上的大型工程、裝修、建安、採辦專案的招商專案的合同管理。
3.0職責
3.1經理負責組建專案組，審批和簽署合同。
3.2辦公室負責合同報審程式、合同執行監督和跟蹤管理及合同招標、評審和簽定相關資料的歸檔。
3.3財務部負責生效合同的資金管理。
3.4專案組在經理授權下負責合同的發標、開標、評標、商議合同條款等事項。
3.5各部門根據各自的職責範圍負責大型專案合同的策劃管理。
4.0工作程式
4.1 專案確定
4.1.1 專案**
4.1.1.1常陽物業管理公司年度計畫中確定的由公司負責執行的專案。
4.1.1.2經公司會議討論和經理批准的大型工程、裝修、建安、採辦和招商專案。
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4.1.1.3需公司審批，報批同意後的專案。
4.1.2 由合同專案提出人提交專案的立項報告，經公司研究、通過經理審查批准。
4.2 專案執行
4.2.1 成立專案組
專案組一般由辦公室、財務部（派人參與）和經理授權委派的相關專業人
員組成。
4.2.2 標書編制
專案組成員根據專案的內容和要求編制招標檔案。
4.2.3 供方調查、選擇
專案組成員根據專案的內容和要求編制招標檔案。
4.2.4 發放標書
專案組組長指定專人（兩名組員）按招標檔案中所規定的時間和地點給審查合格的供方發放標書，並做好記錄；在規定的時間內未到者，視為棄權。
4.2.5 收標與截標
專案組組長指定專人世間（兩名組員）按招標檔案中所規定的時間和地點接收供方的投訴檔案，超出時間範圍即截止收標，並做好封存和記錄。4.2.6 開標與評標
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由專案組成員、有關技術專家和上級監察部門人員共同組成評審小組，對供方單位的投標檔案同時開封，彙總整理開標比價檔案，並進行公開評審。
4.2.7 選標意見
評審結束後由專案組組長將選標意見上報經理審批（屬許可權範圍外的，經經理審核後上報公司批准）。
4.2.8 合同談判
內部選標意見被批准後，由專案組成員、有關技術專家(或法律顧問)和上級監察部門人員組成的合同談判小組與重點的供方進行談判,確定公司關心的主要問題後,發中標通知書。
4.2.9 擬寫合同條款
專案組成員負責起草合同條款並提交專案組組長確認；有標準合同文字
的，要使用標準合同文字。
4.2.10 合同審批
專案組組長將合同文字上報經理審批。
4.2.11 簽訂合同
合同文字批准後，由經理與中標供方簽訂合同。並由辦公室對合同進行
蓋章、登記、存檔和分發到專案組及有關部門執行。
4.2.12 合同執行
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合同簽訂後，由專案組及相關技術人員按合同的要求、國家規定的技術
規範和安全措施監督供方落實合同條款。
流程圖：
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4.3合同管理
4.3.1合同文字管理
合同生效後，由辦公室和財務部各存檔乙份正式合同，辦公室把該合同的相關資料（包括合同附件、招標過程紀要和合同談判紀要）與正式合同一起歸檔，形成合同檔案，並建立合同檔案資料庫，以備查閱。
4.3.2合同供方的信譽管理
辦公室應聘請內部有關人員（有必要聘請有關專家）定期對供方合同專案進行評價，並把評價結果記錄於《合同專案供方信譽表中》。
4.4 合同金額在5萬元以下，可參照本程式執行。
5.0 相關檔案和記錄
5.1 《供方控制程式cy-qp-pr-04
5.2 《經濟合同管理暫行規定cy-wi-pr35-01
5.3 《合同評標記錄表cy-qr-pr35-01
5.4 《合同談判記錄表cy-qr-pr35-02
5.5 《專案合同質量檢查表cy-qr-pr35-03
5.6 《合同專案供方信譽表cy-qr-pr35-04
5.7 《常陽公司合同管理程式單》
cy-qr-pr35-05
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果博東方，果博東方娛樂
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