1、目的:
確保合同簽訂有效性、合法性並不損害公司利益，確保合同的有效履行。
2、適用範圍：
本程式適用於銷售合同簽訂前後的合同質量控制和交接管理過程。
3、責任：
3.1營銷經理負責評審和交底的組織領導工作。必要時請示總經理批准。
3.2營銷部負責歸口管理工作（包括：銷售員的銷售合同簽定前的各項準備工作和合同起草工作，營銷經理的審核等）。
3.3地區營銷經理負責新簽訂合同的交底工作；方案部主設計師將投標方案情況向設計部交底。
3.4計調中心、**部、工程部、質量部等部門具體負責合同的履行和實施。
4、工作程式：
4.1 合同簽訂前的評審：
4.1.1 中標後（接到中標通知書），由營銷部應安排專人與業主進行溝通草簽合同的有關條款，起草的合同（工程施工承包合同，一式六份）。
4.1.2 草簽的合同必須經評審後，經總經理審批，加蓋公司印鑑後確認生效。
合同評審應由營銷經理負責組織，由總經理、總工程師、生產副總、預算部、計調、**部等部門負責人參加評審。
4.1.3評審的方式：
(1) 通過召集人員以會議形式，即會議式評審；
(2) 通過「合同評審單」簽署意見形式，即會簽式評審。
4.1.4 銷售合同經濟性評審，必須按六項主要內容進行：
①合同條款應清晰、明確，投標方案定不下來的內容不應簽進合同，可另採用增補合同，方式或其他方式加以確定。
②確定的付款方式應是有利於保障施工進行，以減輕資金墊付或挪用帶來的壓力。如付款不利於保障施工，應制訂較為穩妥的對策作為保障，否則應酌情考慮拒簽。
③合同單價的確定應是不低於目標成本規定的最低**，原則上不簽總價包死的合同。
④質量要求應在符合國家有關現行標準情況下確定，不應在條款中作過多、過高的質量標準要求，即符合jg3035標準要求。
⑤違約責任要明確，對於因業主違約而帶來的後果應闡述清楚，承擔的責任界定應表述清晰。
4.1.5銷售合同的法律性評審
①合同內容必須符合《經濟合同法》的各項規定。
②合同內容必須符合建設部和國家工商管理局制定的gf-1999-0201《建設工程施工合同》示範文字及國家招標法的有關規定。
4.1.6 評審結果及評審所引起的措施記錄由主管部門負責儲存。
4.2 合同的簽訂：
4.2.1地區營銷經理受公司委託負責與業主簽署工程合同，必要時總經理直接與業主溝通簽訂合同。
4.2.2 簽訂正式合同前，如向業主做出任何讓步應得到總經理批准，重大讓步應得到董事會批准。
4.3 合同交底：
4.3.1 合同簽定後應組織交底會議，設計、計調、**、工程部、經管、財務等部門相關人員參加並以書面形式將應說明的商務、技術、施工、供貨等情況做出交待；
4.3.2 需要時，方案設計人員應將工程方案設計有關注意事項、關鍵點等做出講解；
4.3.3 對於接受設計、計調、工程等部門提出的質疑，應通過討論或與業主溝通方式確定。必要時，可以採用現場勘察、實測等方式解決。
4.3.4應形成《交底會記錄》，並經過雙方負責人簽字，完成交接。
4.3.5營銷部門應將合同原件（乙份）、技術部門應將中標方案的分格節點圖、產品清單、預算**單、選材說明移交至設計部門、計調、工程和經管等部門。
4.4 合同的更改（或增補）
4.4.1 合同履行過程中，業主對產品要求發生變更提出合同更改（或增補）時，經雙方確認更改（或增補），更改（或增補）內容形成檔案並修改相關檔案。
4.4.2 合同履行過程中，即在施工（生產）過程中，由專案部提出合同更改時應徵得業主同意，變更內容形成檔案並修改相關檔案，通知相關人員執行已變更的要求。
4.4.3 合同履行過程中的更改（或增補）主要由專案部負責，必要時通知營銷部共同進行。
4.4.4合同更改（或增補）應由專案部提交工程經理並有安裝經理組織評審和交底，評審和交底程式按本規定執行。
5、形成的檔案和記錄：
5.1建設工程施工合同標準文字。
5.2合同評審記錄
5.3合同更改評審記錄
5.4《交底會答疑記錄》。
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