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管理制度
索引1.目的
2.範圍
3.參考資料
4.定義
5.公司各部門崗位職責
5. 1. 行政部
5. 2. 人事部
5. 3. 財務部
5. 4. 地產部
5. 5. 工程部
5. 6. 合約部
5. 7. 營業部
5. 8. 物資部
5. 9. 機電部
5. 10. 地盤
6.行政管理
6. 1. 公文管理
5. 2. 印鑑管理
5. 3. 例會制度
5. 4. 行政檔案管理
5. 5. 固定資產管理
5. 6. 通訊管理
5. 7. 辦公用品管理
5. 8. 寫字樓管理
5. 9. 車輛使用及管理
5. 10. 員工宿舍管理
5. 11.食堂管理
1.目的：為適應公司業務發展需要，使公司的辦公系統更加規範化、制度化、科學化。
2.範圍：適用於********各部門及地盤。
3.參考資料：《限公司管理制度》
4.定義：行政管理是機關辦公承上啟下、對內協調、對外聯絡的紐帶與橋梁，是為領導決策提供可靠依據，發揮參謀與助手作用和後勤保障服務的重要手段。
5. 公司各部門崗位職責
5.1. 行政部
5.1.1.職責範圍
a. 文秘工作
（1）負責起草行政工作計畫、報告等檔案，擬制、修訂公司有關管理制度，報公司領導審定。
（2）掌握公司印章、營業執照的使用，辦理公司介紹信和各部門印章、印件的刻製、登記工作。
（3）負責公司檔案的列印和行政公文的呈傳催辦工作，辦理員工名片印刷。
（4）統一管理公司重要契約、檔案和合同等資料的法律手續與檔案歸集管理。
（5）負責公司的公文管理，建立統一的發文登記編號系統。
（6）負責公司報紙、雜誌訂閱和信件收發工作。
（7）負責公司電腦機、影印機、傳真機的購置、安裝、使用和管理。
b. 行政工作
（1）負責公司辦公、生活用房的管理與租賃簽約工作，負責公司辦公室和宿舍的分配和調整，以及相關設施、裝置的購置、安裝、維修。
（2）負責擬訂公司行政辦公、員工生活、文化娛樂所需裝置、物品、用具的計畫，並負責申報和購置。認真堅持精打細算節約開支的原則，實行驗收、建帳、登記制度，杜絕浪費。
（3）負責向財務部報送行政管理費用計畫，審批各部門、各地盤的行政費用開支報銷。
（4）辦好食堂。管理宿舍和內都招待所，負責公司辦公宰、食堂、宿舍的安全保衛工作。
（5）負責公司汽車、助動車、自行車等車輛管理和排程、****與車輛有關的費用上繳及車輛維修、安全事故處理等工作。
（6）會同財務部對公司固定資產進行有效管理。
（7）與有關部門配合，搞好員工的生活福利和康樂話功，按公司規定協助組織好員工參觀、遊覽等活動。
（8）負責安排節假日公司值班，保持不間斷對內、對外的聯絡。
c. 公關接待
（1）負責接待來賓和接待室、會議室的管理工作，維護好公司寫字樓門廳秩序，保持其衛生整潔。
（2）負責公司掛曆、賀年卡和小禮品等宣傳用品的使用計畫、報批、訂購和發放、保管。
（3）負責公司大型活動的籌備安排，組織實施。
（4）負責員工上繳收受禮品的保管和處理工作。
（5）領導交辦的各項工作。
5.1.2.崗位責任
a. 經理
（1）在公司分管副總經理領導下，全面負責行政部及領導交辦的工作。
（2）負責本部門員工的教育、培訓和管理，提出使用、獎懲建議。
（3）部署每日、半年、全年度行政部工作計畫及總結。
（4）負責公司及合資公司、子公司註冊檔案的儲存、備查、申請、年審、過戶、更換、換證、撤銷等法律手續。
（5）負責公司印鑑管理。
（6）負責公司行政檔案（圖、文、音、像）資料的歸檔、儲存、整理、備查上作，實行電腦檔案管理。
（6）負責公司各類大型會務、慶典活動的組織實施、協調工作。
b. 副經理
（1）在部門經理領導下工作，並在其委託期間行使其職權。
（2）分管食堂、宿含及內部招待所。
（3）負責公司車輛的調配和管理。
（4）參與接待工作，安徘客人的參觀、用車、購票和食宿。
（5）參與大型活動的組織與安排。
（6）參與固定資產的實物管理。
（7）領導交辦的其它事項。
c. 行政
（1）負責員工食堂、餐廳的管理，督查食堂採購、清洗、操作、服務等全面工作，執行管理人員崗位責任和各項制度，對食物成本、質量尤其是衛生負具體管理責任。
（2）負責內部招待所物品配置、清潔衛生和安全防範。
（3）員工宿舍水、電、煤氣、**等管理、維護及費用審核、交收。
（4）辦公用品的採購、保管與發放。
（5）信封、信紙、名片等印刷品的印製及管理。
（6）領導交辦的其它事項。
d. 總務
（1）檔案、信函，報章等收發、登記、傳閱及整理歸檔。
（2）傳真件的收發、登記與傳真機、影印機的使用管理。
（3）無線移動**、尋呼機的採購、登記、交費與管理。
（4）以公司名義所發檔案的統一編號、影印、蓋章與簽發。
（5）參與大型活動準備的具體工作。
（6）領導交辦的其它要項。
e. 總經理秘書
（1）負責總經理辦公室的檔案資料管理，及時收發檔案科學分類，方便查詢與使用。
（2）負責總經理辦公室的公關接待。
（3）安排總經理有關的會議、洽談。
（4）收集、整理與公司有關的各類資訊，提供參考服務。
（5）準確領會總經理意圖，及時反饋部門意見，做好溝通協調、檢查督辦等工作，並嚴守公司機密。
（6）對來人、來電、來函中提出的一般問題，主動溝通解決或承擔具體事務性廠作。
（7）熟練操作辦公自動化系統，提高工作效率。
（8）隨時完成總經理指定的各項工作任務。
（9）積極完成部門分配的其它工作。
f. 文員
（1）寫字樓公文、函件列印。
（2）印表機及電腦的定期養護。
（3）指導地盤文員提高列印水平。
（4）參與影印機的養護與管理。
（5）嚴格保守公司商業及業務機密，負責處理有關列印校對草稿。
（6）領導交辦的其它事項。
g. 接待
（1）接轉總機**，掛發長途。
（2）**總機的使用及保養。
（3）接待客人並及時通知有關人員。
（4）領導交辦的其它事項。
5.2.人事部
人事部在公司領導下，在上級人事部門指導下，主管承辦公司人事勞資和有關業務的綜合性工作部門，其主要業務職責範圍是：
5.2.1.人事勞資工作方面
a. 計畫、統計管理
（1）負責公司一年一度人事勞資計畫的編制和按要求向上級呈報工作。
（2）負責人事、勞資的季度、年度統計報表。
（3）建立健全人事卡片、員工花名冊、人員增減名冊等基礎工作，保證隨時向總經理提供完整、準確的人事勞資資訊，以供總經理在用人與分配方面決策。
（4）繪製公司方面的方案圖表，以滿足公司隊伍建設及各項工作的需要。
b. 調配管理
（1）準確領會總經理意圖，學習掌握上海市人事勞動調配制度改革政策，促進調配工作規範化；有計畫、有重點、多渠道地調入（吸收）德才兼備、年富力強、具有專業知識和管理能力的人才，更好地服務於本公司的發展需要。
（2）承辦借調員工的協商、聯絡、見工、考察和簽約，會同財務部支付借調管理費。
（3）承辦聘用員工見工、考核、簽約手續。
（4）承辦吸收大學畢業生的指標申請、人員選拔、接收、簽約、見習等手續。
（5）承辦招聘員工事宜。
c. 考核、轉正、任免、獎懲管理
（1）組織實施對公司員工半年一次考核，並將其素質現實表現及人員功能全面情況報總經理，為人才公平正確地任用、公升降、獎懲、培訓提供依據。考核內容：員工的政治態度、思想品德、遵紀守法、廉潔奉公、遵守職業道德和社會公德的情況。
員工適應本職工作及本公司運作等組織領導能力和專業技術知識水平。員工的出勤情況和工作態度。員工的工作數量、質量和效率。
（2）會同有關部門負責人，實施借調、聘用員工試用期滿時的考核，為確定其是否按期轉正和新金標準檢討提供依據。
（3）會同部門負責人，實施見習期滿大學生的考核，確定其是否如期轉正，為其專業技術職稱評定，定級提供依據。
（4）根據公司董事會、總經理辦公會的決定，承辦職權範圍內行政人員職務任免事宜和行政獎懲事宜。
d. 勞動考勤、請銷假管理
（1）擬訂公司勞動紀律，全面了解掌握員工出勤情況，作為公司計月薪扣獎金的重要依據。管理主要內容：寫字樓員工的上班打卡管理。
辦理員工請銷假事宜。檢查指導各地盤、物業公司的考勤、請銷假業務。
公司各部門職責
3 在董事長外出時，受其委託，有權召集臨時 緊急的重大會議，並及時向董事長請示再作出決策 4 有權對總經理 各部門經理的工作提出意見和建議 5 負責公司各部門的管理 監督工作 6 完成董事長交辦的其他工作任務。總經理職責 1 代表公司參加重大的內外活動 2 審核以公司名義發布的各種檔案 3 領導制定...
公司各部門職責
工程技術部工作職責 1 負責本公司所有工程專案的技術規範，為公司生產經營及領導決策提供切實可行技術依據。2 認真學習 研究公司各工程專案合同技術要求。熟悉審核施工圖紙及相關技術資料，根據圖紙設計，確定施工技術方案 施工工藝 質量保證措施和安全技術措施。3 負責施工現場的技術指導及質量監督，幫助解決施...
公司各部門職責
總經理崗位職責 1 按照國家有關政策 法規全面領導公司各項工作。2 決定公司組織機構的設定和人員編制，對公司的物質文明和精神文明建設負全面的責任。3 負責審查公司的規章制度，工資獎金實施方案，獎懲方案，職工生活福利及重大制度改革事項。4 負責制訂公司的經營方針，發展規劃，年度計畫。5 負責主持召開公...