存檔移交手續：
1、 存檔手續：在文件存檔等交表上註明存檔日期、檔名稱、文號、存檔分數，經存檔人簽字確認。檔案存檔登記表由資料保管員保管，不得遺失。
2、 移交手續：資料管理員若發生人事變動，交接雙方對移交的檔案進行檢查，編制移交清單，根據移交清單嚴格驗收，在移交清單上簽字並由部門主管簽字確認；移交清單一式三份，三方各儲存乙份，以便查驗。
3、 歸檔檔案自存檔移交三日內做成電子目錄，以電子版形式在公司區域網上公布，以供核准查閱。
資料保密
1、 絕密：。
2、 機密：不能向總經理和特別指出的最小範圍內的相關工作人員以及承辦人以外者公開的公司戰略規劃、客戶資料、專案資料、重要會議決定、決議和紀要、以及未公開的**政策等。
3、 秘密：不能向總經理及相關人員以外者公開的公司的統計資料、合同契約以及協議或根據協商而決定的重要事項以及未公開的市場方案等。
4、 普通：設計部一般性會議決定、決議、通告、通知、行政管理資料、宣傳資料、客戶樣本等。
絕密、機密、秘密文件屬於受控資料，要求標明密級，使用單位和個人有責任保守秘密。外出人員攜帶受控檔案，須經主管部門批准。若發生資料丟失或可能存在洩密，必須及時向上級反映，採取措施，防止擴張。
資料保管年限
1、永久儲存：專案資料、工程器具、開發軟體及其他經核定須永久儲存的文書
2、長期儲存（50年以上至10年以上）：預算、決算書類、合同及其他經核定須儲存10年以上的文書
3、短期儲存：客戶年度樣本及其他經核定儲存5年的文書。
4、一年儲存：結案後無長期儲存必要的。
資料借用：
1、 內部人員借用
（1） 普通資料借用：公司內部人員借用資料，都必須填寫借用登記表，註明借用時間、檔名稱、文號、份數、歸還時間，並經借用人簽字確認。
（2） 受控資料借用：公司內部人員借用受控資料，須經所屬部長批准後方可辦理借用手續。
2、 外部人員借用
公司外部人員借用本部門資料均須經設計部部長批准後方可借用。
3、 資料歸還：借用者按時歸還借用資料，若到期未還，資料管理員必須及時予以追討，並於資料歸還時仔細檢查資料是否完整，若發生丟失、洩密或其他損壞行為由借用者承擔責任，視情節輕重按公司相關制度予以處理。
資料銷毀：
1、 任何部門或個人非經允許無權隨意銷毀本部門資料。
2、 儲存到期的資料，經有關負責人審核，報設計部部長批准予以銷毀，由審核人及經辦人簽字確認後備查。
規劃設計部檔案管理制度
文書檔案及圖紙立卷歸檔制度 電子檔案及電子文件管理辦法 一 文書檔案立卷歸檔制度 一 總則 第一條為加強規劃設計部資料檔案管理工作，特制定本制度。第二條歸檔的圖紙 檔案材料必須按年度立卷，文書檔案及圖紙立卷歸檔制度 電子檔案及電子文件管理辦法 一 文書檔案立卷歸檔制度 一 總則 第一條為加強規劃設計...
設計部圖紙檔案管理制度
1.目的 為進一步加強圖紙文件管理工作，提高合同管理水平，逐步實現集團圖紙管理工作的規範化 制度化 科學化，特制定本制度。2.定義 本制度所指的圖紙檔案是集團在業務經營中形成的設計方案及效果圖 請照圖 施工圖 竣工圖 變更等各類專業圖紙的保管歸檔。3.管理原則 3.1 圖紙檔案由集團財務部集中統一管...
保衛部檔案管理制度
1 保衛部檔案建立在本部門辦公室 原則上由秘書管理 2 消防檔案包括 上級檔案 公函 工程消防驗收報告 防火檢查記錄單 火險隱患通知單，向上級呈送的各類消防請示和報告，各級消防組織 滅火力量，消防設施 裝置的分布 3 內保檔案包括 上級檔案 公函，重點要害部位及人員政審，公安機關對案情案卷，保衛部對...