1. 目的：
1.1. 規範設計管理部各專案（期）資料管理流程。
1.2. 確定統一的資料管理辦法，使資料實現合理的資源共享化。
1.3. 使設計管理部高效地配合集團、區域及公司內其他部門對各專案（期）相關資料的工作需求。
2. 適用範圍：
適用於瀋陽萬科設計管理部對於已獲取各專案（期）各設計階段的資料管理工作。
3. 對於各專案資料管理的原則：
3.1. 及時性：對於已完成的各專案（期）各設計階段所涉及的相關資料，各專案各專業負責人需在3個工作日內將電子版資料掛至伺服器上存檔，文字形式的存檔需在5個工作日內存檔完畢。
3.2. 準確性：
各專案各專業負責人需確定掛至伺服器的電子版存檔資料為各專案（期）各設計階段的最終版本，對於過程中的修改版本無存檔價值的資料不做統一的存檔要求，文字形式的也同樣。
3.3. 完整性：
因各專案分期會有所不同，當伺服器相應資料夾不能滿足該專案資料存檔要求時，應及時與網管或部門秘書提出，根據專案實際分期情況進行調整，確保各專案（期）各設計階段資料存檔的完整性。
4. 對於各專案資料存檔的要求：
4.1. 各專業文字形式的資料發放及存檔標準
4.1.1建築專業：各設計階段：概念方案—規劃方案—單體方案—施工圖
前三階段不需發至其他部門，但設計管理部需存2份，要求a3規格（1套存檔，1套用於外借或會議使用）。
施工圖需發至專案經理部12套，要求a1規格，（包括：專案經理部1套，專案監理1套，工程採購招標3套[其中2套返還給中標單位]，施工單位2套，專案資諮公司1套，專案部竣工圖4套），設計部存檔1套，要求疊成a4規格。注：
此13套圖均在設計合同總額中包含，不屬設計部加曬圖紙費用範圍。
另外需發至專案事務部建築專業的施工圖1套，要求a4規格，（用於測繪大隊）。
4.1.2景觀專業：各設計階段：概念方案—擴初—施工圖
前二階段需發至專案經理部2~3套，要求a1規格，設計部3套（2套a4規格，1套a2規格）。
施工圖需發至工程採購5套，要求a1規格，專案經理部2套，要求a1規格，設計部3套（2套a4規格，1套a2規格）。
注：此三階段所涉及的所有圖紙均在設計合同總額中包含，不屬設計部加曬圖紙費用範圍。
4.1.3室內專業：各設計階段：概念方案—擴初—施工圖
前二階段不需發至專案經理部，但設計管理部需存2份，要求a3規格（1套存檔，1套用於外借或會議使用）。
施工圖需發至專案經理部6套，要求a1規格，設計部1套，要求a4規格。
注：此三階段所涉及的所有圖紙均在設計合同總額中包含，不屬設計部加曬圖紙費用範圍。
4.2. 設計管理部文字資料存檔的要求
文字形式存檔的資料，除a2規格外，對於a4規格的，需加外皮，且在外皮左側標記專案、圖紙名稱、專業、出圖時間，疊圖需將圖紙的右角標露在最上層，以便翻閱、查詢。各項要求還需各專案各專業負責人與乙方或出、疊圖單位事先溝通、明確。（具體樣式詳見附1）
4.3. 設計管理部電子版資料存檔的要求
根據各項目的進度,我們將電子版資料存在公司的伺服器上，位址為：\\web-sydc\syshere\設計部各專案資料,為保證電子版資料不丟失，還需在設計部大硬碟上再次copy乙份，位址為：\\pool-sydc\ 設計部各專案資料,兩位址的資料夾路徑是相同的，公司伺服器上需各專案各專業負責人來掛網存檔完成，設計部大硬碟的copy工作由設計管理部秘書來定期完成（每週五對比補充一次）。
4.4. 設計管理部加曬資料的要求
因工作需求，如公司某部門要求設計管理部加曬圖紙，且是設計合同範圍外所承擔的圖紙份數，應請其相關聯絡人以郵件的形式進行申請，郵件需主送設計管理部經理，抄送設計管理部主管領導、郵件申請人的部門經理及該項目的設計負責人，經審批同意後，方可走設計管理部費用進行加曬圖紙。
4.5. 設計管理部發放資料的要求
發放公司範圍內其他部門資料時，需有詳細的臺帳跟蹤管理。（具體格式詳見附2）
5. 附件
附件一：
附件二：
瀋陽萬科設計管理部
2008-2-1
設計部管理制度
公司規章制度 一 負責統籌對設計師管理 檢查和監督工作。二 負責監督執行國家建築及裝飾工程的設計規範。三 監督設計師執行公司制定的各項規章制度，每天每條職責檢查，隨時隨地抽查，把工作做到日清日高，日清日結。四 熟悉 了解每位設計師所負責的工作。五 負責每月底所簽單的客戶填寫，簽約月報表 量房單 回頭...
設計部管理制度方案
一 部門職責 1 設計部總監 a 全面負責設計部各項工作，負有計畫 組織 協調 督辦的職責 b 負責部門的任務下達，制定任務目標 執行原則及部門考核制度 c 負責設計部的工作計畫 資金計畫 合同管理工作 d 組織運作專案前期調研，參與工程專案的規劃定位，完成工程專案總體規劃 e 負責監督本部門工作實...
設計部管理制度改
一 任務目標 1 指標 部門分為四個工作小組，每個工作小組任務目標為1000萬 季度，人員的考核按小組，按季度進行。說明 本指標將隨著公司業務的發展進行適當的季度調整。2 未中標工程工作量折算 未中標的工程，其設計工程量經折算，可計入任務目標。折算方式如下 生產設計合同額 未中標工程投標設計工程量 ...