設計部管理制度修改後

2021-06-02 11:30:17 字數 4273 閱讀 4306

為使設計部更好的發展,促進設計人員的積極性、維持設計部人員的穩定,加強團隊合作精神,營造良好的工作氛圍,結合公司的實際情況,特制定以下制度:

(1)、部門架構:

(2)、部門職能:

1、完成公司日常任務安排,包括平面廣告設計、3d設計/展館設計;

2、根據相關標準、法規及客戶的要求,進行有效的設計策劃,監督和控制設計全過程的開展,確保設計檔案的質量達到要求;

3、積極配合策劃部、市場部對方案的討論;

4、嚴格校對需要製作的稿件,確保無誤,作品中途修改,應在規定時間內交由業務人員與客戶確認;

5、設計資料要進行保密並備份,業務機密不得外洩;

6、及時、準確、認真地做好設計檔案資料的收集、整理、保管、使用和歸檔等工作;

7、負責協調設計過程中各相關部門及內部的組織與介面工作,積極做好和各部門之間的配合工作;

8、負責設計資訊的及時傳遞,及時、準確的上報領導和有關部門,為公司領導對設計活動進行分析提供準確的資料;

9、其它設計和企劃工作包括:公司vi的匯入與應用;紙卡、產品包裝、樣本、宣傳畫冊、展會展示類、廣告設計等;

(3)、崗位職責:

崗位職稱:設計總監

直接上級:副總經理

直接下級:設計經理

1,具備資深的專業技能及良好的藝術素養;

2、帶領設計團隊為客戶提供滿意的創意設計方案;

3、參與公司經營重大問題決策並提供決策;

4、全面負責設計部的行政管理和業務管理,統籌本部門的日常工作,參與印刷、製作材料的成本控制,定時向副總經理匯報工作;

5、對設計專案負全責,督促設計師按時、保質保量完成任務;

6、全面負責、組織開展設計部的各項工作;

7、加強與上級領導,其他部門的協作、配合;

8、協助其它部門人員完成設計、製作及美學方面的工作;

9、全面負責整個團隊的業績考核工作;

10、建立規範的設計執行標準,以保持設計執行高品質、高可靠性和高安全性;

11、全面負責設計專案的質量,對設計的創意、色彩、版式及製作工藝等技能工作進行評審;

12、完成公司交辦的其它任務;

崗位職稱:設計經理

直接上級:設計總監

直接下級:設計師

1,具備資深的專業技能及良好的藝術素養;

2、配合設計總監完成工作專案的創意及設計任務;

3、與文案共同完成所執行專案的創意、視覺表現及基礎畫面的定位;

4、積極為公司提供廣告畫面建設性意見和建議;

5、協助督促小組設計師提高設計方案質量,提高工作效率,做到及時、高效完成各項工作;

6、合理、公正安排分配本部門各項工作,做到嚴格把關,及時跟進;

7、團結本部門共同學習、共同完成公司下達的各項任務;

8、指導設計人員整體水平的提高,並培訓設計人員;

9、協助設計總監,倡導設計部團結協作,團結進取的良好氛圍;

10、完成公司領導交辦的其它任務;

崗位職稱:設計師

直接上級:設計經理

直接下級:無

1、具有一定藝術修養和較高的設計水平;

2、負責按時高質量完成公司下達的設計任務;

3、充分和客戶溝通、交流,創造性的完成客戶的需求;

4、自覺獲取新知識、新技術等,減低設計成本,提高設計能力;

5、完成公司日常任務安排,包括平面廣告設計、展覽展示設計等工作;

6、協助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成;

7、負責設計控制的執行和維護,不斷改進設計水平,以達到公司日益發展的要求;

8、不得利用公司裝置、資料和工作時間承接私活;

9、設計資料要進行保密並備份,業務機密不得外洩;

10、完成領導交辦的其它任務。

一、 總則:

1、 設計部實行設計總監負責制,設計總監對總經理負責,設計人員對設計總監負責。

2、 設計部總監對設計部的日常事務管理有決定權,對設計部的人事調整有建議權。

3、 設計部對設計任務實行首問負責制,即誰最先介入的設計任務,誰全程跟蹤、負責到底。

4、 第一責任人全權負責活動前期的測量資料、草圖、**或經銷商提供的圖紙原件、影印件等資料的保管、移交、存檔等工作。

5、 因設計人員自身原因造成設計圖達不到客戶要求而不能取得全部工程款項的,對相關人員罰款50-100元;因設計人員工作失誤,設計圖被退回二次以上,造**力、財力大量浪費,對相關人員進行50-100元罰款,造成客戶資源流失的,加重處罰力度,並向客戶出具書面道歉信。

6、 設計人員對承擔的設計任務必須保證質量按時完成。如不能按時完成,應提前以書面形式向設計部總監提出延期申請,寫明延期理由、延期時期,批准後方可順延,否則視為無故延期。對相關人員進行50-100元罰款。

7、 設計總監應做好部門的管理工作,設計人員要各司其職、明確其工作職責、齊心協力做好設計部門各項工作。

二、 處罰:

1、不能按時完成平面設計及3d設計效果圖者罰款50~100元;如造成專案流失者,另扣罰100元(特殊情況可與客戶協商,以書面資料為準)。

2、不能在指定時間內完成修改者每延誤一天扣罰50元,若因客戶原因延誤必須有客戶簽字認可。

3、與客戶交往有不文明、不禮貌的言行,並造成客戶投訴或撤單,罰款50元,在當月工資中扣除。

4、如遇先**後設計的情況,應明了工程**,嚴格按**標準進行設計,否則由此造成原材料、人工及公司利潤的損失由設計師負責賠償。

5、單子出錯時,設計工本費1000元以上的,按印刷總額的5%賠償,最高賠償金額不超過1000元。設計工本費1000元以下的,印刷總額的5%超1000元的,就按實際設計工本費賠償。

三、 獎勵:

(一)、在工作中突出表現的獎勵:

1、每月30萬者提出公報表揚。

2、因發現工程其他人員的失誤並及時糾正避免或部分避免公司損失,予以獎勵;對相應人員的罰款額完全用於補償公司的損失及對發現者的獎勵;(具體數目由總經理定奪)

3、因對公司提出合理且具建設性的建議明顯提高公司的利益,視其影響給予一定性的獎勵。(具體數目由總經理定奪)

(二)、設計人員凡能遵照以上條款管理指標,並在工作中能認真對待工作,責任心強,經定期考核評比優秀者連續兩次以上的獎勵300元。

(三)、年度考評後給予成績最優秀者獎勵。獎金額(具體數目由總經理定奪)

獎勵方法:年度獎勵在年底發放。獲獎獎勵在獲得認可的當月發放。

四、 設計部日常管理

1、 設計部應建立客戶檔案庫,收集所有客戶資訊並跟蹤工作進度;

2、 設計部總監每個月月底根據年度任務,分解制定下月工作計畫並上報總經理;

3、 設計部總監每週五要將正在跟進的客戶資訊、進度彙總整理連同本週工作總結及下週工作計畫上報行政存檔;

4、 設計部總監應定期組織部門工作會議,根據設計師制定的客戶跟進計畫書對設計師布置工作,監督工作進度、指導工作內容,根據實際情況可對客戶跟進計畫進行調整,以確保工作進度及質量;

5、 設計部總監每個月月底應對當月工作進行總結,對原定月度計畫、當月實際完成狀況、差異額度、差異原因、改進計畫等方面進行分析制定,以確保工作效率及質量的不斷提高;

6、 設計部總監應對設計師的工作進行實時監督指導,打造優秀的設計師團隊,不斷提高團隊的業務水準,確保公司既定任務的完成;

五、工作態度及工作分配

1、員工對待顧客要保持良好的態度,不能與顧客發生任何爭吵,如遇客戶不合理要求可以請經理來處理。如員工之間出現工作上的爭執或遇不愉快的事,不要在客戶面前爭吵、表露,或在客戶面前說些不利公司形象的事。

2、設計人員之間要相互配合,設計總監會根據每個設計人員的基本能力、工作情況來分單,各設計人員不能以任何理由拒單或推諉。如遇單子做不過來,總監會根據實際情況,重新安排分配。

六、考勤

1、員工應自覺遵守公司規定的作息時間,上班、下班應打卡,上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;未經准假而不到崗超過4小時者,視為曠工。(具體情況見辦公室管理制度及公司員工手冊)

2、加班、請假、調休

由於工作上的需要,加班晚上過22點,第二天可推後1個半小時,超過00點,可休假半天。如遇星期天加班一天,可按實際情況,經過領導協調,安排好手頭工作,方可調休。員工有事請假,必須提前一天申請,在總監安排好工作的前提下方可批准。

遇緊急事情要請假的,安排好手上工作,經過總監協調好,方可請假,如因公司需要而不能請假的,服從領導的決定。

七、裝置管理及維護

1、每個設計人員要定期維護自己的電腦,每天下班後,檢查印表機、掃瞄器是否關掉。裝置損壞,要及時通知維護人員,經維護人員修理鑑定,需重新購買配件或整台換新上報總監,請示領導,根據實際情況,公司給予及時處理。

2、耗材:每天檢查所需耗材(如列印厚紙等)是否夠用,不夠時,及時上報辦公室,以免耽誤工作,損壞公司形象。

望設計部門在做好自己本職工作的同時,做好與其他部門的協調工作,共同打造乙個高效率、高品質、富有創造力的、充滿活力的優秀團隊。

採購部管理制度修改後

檔案編號 版本 a 0 控制狀態 發放編號 使用部門 2013年12月17日發布2013年12月17日實施 編制 採購部審核審批 第一章採購物資計畫管理辦法 為合理使用資金控制適量庫存,滿足需求 保證物資採購符合適質 適量 適價 適時的要求特制定本辦法。1.計畫的分類 1.1月度計畫。各中心 各部門...

問責管理制度修改後

深圳市一起遊戲科技 職員問責制度 人力資源部編制 2011年9月 第一版職員問責制度 一 目的 為進一步界定各級崗位工作及管理職責 嚴肅紀律,按照 獎優 治庸 罰劣 的原則,促使公司各級職員培養成恪盡職守 嚴於律己的良好作風。對公司人員在重大專案投資決策 大額度資金運作管理 用人決策 運營管理等方面...

機電管理制度 修改後 5

第一章機電管理制度 第一節防爆裝置檢查制度 第1條 為加強防爆電器的管理,確保安全生產。根據 煤礦安全規程 防爆性環境用防爆電器裝置國家標準彙編 和 煤礦機電裝置管理暫行規定 的有關規定,特制定本規定。第二條 防爆裝置有下列情況之一者,應作為非防爆裝置處理 1 新到貨的防爆裝置,沒有防爆標誌 生產許...