裝置 材料採購管理制度 修改後

2021-05-28 00:41:28 字數 1432 閱讀 1640

第一章總則

為了規範公司的採購行為,兼顧質量和成本,在保證公司開發專案正常施工的前提下,提高材料(裝置)質量,減少投資成本。提高對**商的談判能力,以獲得較優價效比的採購物資,特制定本制度。

第二章工作準則

一、在材料(裝置)**商納入資訊庫前,採購人員必須對**商進行綜合考評,對其公司簡介、生產能力、質量保證、付款要求、售後服務、產品特點等進行比較,並以報告形式上報公司材料(裝置)採購領導小組批准,方能入庫。

二、採購方式主要以邀請招標、議標、尋價採購、直接簽訂合同(長期戰略合作夥伴)四種採購方式;必要時可以採用公開招標形式。

三、專案部採購人員根據必須提前做好《採購計畫》。

四、分公司在選擇**商時,應在公司資訊庫中提取,但區域性較強的材料(裝置)除外。

五、採購人員在洽談某項材料(裝置)時,原則上**商不得少於三家。如有必要,可以採用多輪洽商、多次談判等方式進行,以便降低公司的投資成本。

六、採購人員與**商洽談時,必須堅持「秉公辦事,維護公司利益」的原則,並做好記錄,以報告形式上報;報告中包括產品技術引數、質量、**、特點及特性等進行比較(技術引數、**、特點以**形式體現)。

七、報告得到批覆後,依照公司領導批示意見,綜合考慮「質量、**、售後服務」等問題,確定**商。

八.公司或分公司採購人員必須堅持「**購」和「三比一算」的原則。包括分公司的零星採購。

**購:

①沒有提供書面採購計畫不購;

②材料、裝置規格不符,質量不合格,**不合理的不購;

③無材質證明和產品合格證的不購;

④凡考評不合格的產品不購;

⑤現場能夠代用的材料不購。

三比一算:比質量、比**、比售後服務、算成本。

九、大額材料(裝置)採購原則上應以招投標形式來完成。

十、在採購招標過程中必須堅持以下原則:

1、在材料(裝置)招標過程中,應及時、準確、真實、完整地公開必要的資訊資料。

2、在招投標採購活動中,具備招標檔案要求的法人或組織均享有公平同等的機會參與投標競爭。

3、在招投標採購活動中,嚴禁任何投標方以非正常渠道獲取特權,使其他投標人受到不公正的對待。

4、招投標採購過程中,招投標雙方都應本著誠實守信的原則履行其應盡義務。

十一、在採購過程中,違反以上操作規程,為**商謀取利益的,一經查出,公司將依本制度嚴肅處理。

第三章採購人員職業規範

一、採購是一項重要、系統、嚴肅的工作,各級管理人員和採購經辦人必須具備高度的責任心和職業道德觀念,時刻維護公司利益,為公司考慮。

二、採購人員代表公司形象,工作中應當有禮、有利、有節,不允許有傲慢的舉止和不公平的對待。

三、採購人員只有在有助於商業合作及協調工作的前提下,經領導同意後方可接受**商的邀請,進行考察、參觀等公開的商務活動。

四、採購人員只有經部門主管領導的認可後,方可接受**商的宴請;在採購談判過程中,無論任何原因,都不允許接受**商直接或間接的帶有娛樂性質的邀請。

採購部管理制度修改後

檔案編號 版本 a 0 控制狀態 發放編號 使用部門 2013年12月17日發布2013年12月17日實施 編制 採購部審核審批 第一章採購物資計畫管理辦法 為合理使用資金控制適量庫存,滿足需求 保證物資採購符合適質 適量 適價 適時的要求特制定本辦法。1.計畫的分類 1.1月度計畫。各中心 各部門...

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