裝置 材料採購管理制度

2021-06-09 16:07:24 字數 2763 閱讀 2130

1712694701採購管理制度

第一章總則

第一條:為了規範公司的採購行為,兼顧質量和成本,在保證公司開發專案正常施工的前提下,提高材料(裝置)質量,減少投資成本。提高對**商的談判能力,以獲得較優價效比的採購物資。

特制定本制度。

第二條:本制度中所稱 「公司」是寧波貝達新能源科技****,。

第三條:本制度中採購領導小組是指在材料(裝置)採購過程中實施工作指導和監督工作的管理機構。

第五條:本制度所稱採購人員包括公司採購部部長以及專職採購人員。

第六條:材料(裝置)採購的具體流程和細則在《材料(裝置)採購實施細則》中予以明確。

第七條:本制度由總則、採購組織機構、採購人員職責、工作原則、職業規範和罰則六部分組成。

第二章組織機構和職責

第八條:採購流程架構:

外貿部生產部採購部倉庫專職採購人員

第九條:公司採購領導小組由公司董事長、工程部總工程師和採購部部長等組成。

第十條:公司採購部由採購部部長與幾位專職採購員組成。

第十一條:公司技術部和生產部有權對公司採購工作進行監督和指導。

第十二條:公司採購領導小組職責:

、對公司所有採購工作實施指導和管理;

、依據採購部提供的報告確定長期戰略合作夥伴;

3、對採購部上報的**商及其產品分析、對比報告做出批覆;

、定期與各級採購人員做思想溝通,了解現場基本情況;

4、監督採購部的執行方式、工作方法及相關檔案下發;

5、其他必須由公司採購領導小組完成的工作。

第十四條:公司採購部職責:

⑵、負責**商資訊庫的建立和維護,並依據分公司提供的**商年度評定結果,對庫內**商進行客觀評價並按制度優勝劣汰;

⑶、負責對長期戰略合作**商的溝通、管理及供貨質量、服務等實施監督;;

、物資材料市場**和新型、節能、環保、高效材料的收集、了解、分析工作。

、定期向主管領導匯報工作情況,以便於解決工作中存在的問題,提高工作效率;

、完成上級領導交給的其它任務。

第三章工作準則

第十七條:在材料(裝置)**商納入資訊庫前,採購人員必須對**商進行綜合考評,對其公司簡介、生產能力、質量保證、付款要求、售後服務、產品特點等進行比較,並以報告形式上報公司採購領導小組批准,方能入庫。

第十八條:公司所有員工均有權推薦優秀的**商,經公司採購部審核,由公司採購領導小組批准,可納入公司材料(裝置)資訊庫。

第十九條:採購方式主要以尋價採購、直接簽訂合同(長期戰略合作夥伴)的採購方式。

第二十三條:採購人員在洽談某項材料(裝置)時,原則上**商不得少於三家。如有必要,可以採用多輪洽商、多次談判等方式進行,以便降低公司的投資成本。

第二十四條:公司採購人員與**商洽談時,必須堅持「秉公辦事,維護公司利益」的原則,並做好記錄,以報告形式上報;報告中包括產品技術引數、質量、**、特點及特性等進行比較(技術引數、**、特點以**形式體現)。

第二十五條:報告得到批覆後,依照公司領導批示意見,綜合考慮「質量、**、售後服務」等問題,確定**商。

第二十六條:公司或分公司採購人員必須堅持「**購」和「三比一算」的原則。

**購:

①沒有提供書面採購計畫且未經採購領導小組批准不購;

②材料、裝置規格不符,質量不合格,**不合理的不購;

③無材質證明和產品合格證的不購;

④凡考評不合格的產品不購;

⑤現場、倉庫能夠代用的材料不購。

三比一算:比質量、比**、比售後服務、算成本。

第三十一條:在採購過程中,違反以上操作規程,為**商謀取利益的,一經查出,公司將依本制度嚴肅處理。

第三十二條:公司採購材料(裝置)時必須簽訂《訂貨合同》,一式四份,供需雙方各執兩份,乙份提交公司採購管理小組備案,乙份留採購部儲存。

第四章採購人員職業規範

第三十三條:採購是一項重要、系統、嚴肅的工作,各級管理人員和採購經辦人必須具備高度的責任心和職業道德觀念,時刻維護公司利益,為公司考慮。

第三十四條:採購人員代表公司形象,工作中應當有禮、有利、有節,不允許有傲慢的舉止和不公平的對待。

第三十五條:採購人員只有在有助於商業合作及協調工作的前提下,經領導同意後方可接受**商的邀請,進行考察、參觀等公開的商務活動。

第三十六條:採購人員只有經部門主管領導的認可後,方可接受**商的宴請;在採購談判過程中,無論任何原因,都不允許接受**商直接或間接的帶有娛樂性質的邀請。

第五章罰則

第三十七條:採購人員有下列情形之一,給公司造成經濟或名譽損失的。根據情節輕重,公司將分別給予相關責任人記過、免職、辭退等行政處罰及100-500 元經濟處罰;給公司造成重大損失的,公司將依法追究法律責任:

採購人員私自接收或向**商索取財、物的。

採購人員接收財、物後未主動上繳公司的。

採購人員應嚴格遵守保密制度,杜絕任何有意或無意的洩密行為,以下行為均視為洩密:

洩露其它**商對同類產品的**;

招投標中洩露其它參與的**商名稱;

洩露標底的。

洩露其它對公司不利的秘密或公司認為是洩密行為的。

、故意規避本制度或未按本制度規定及《寧波貝達新能源科技****採購實施細則》執行的。

、隱瞞**商及**材料(裝置)問題,給公司造成經濟損失或工程質量問題的。

、因工作疏忽或知情不報甚至與投標人串通在投標過程中作弊的;

在**商年度考評中徇私舞弊的;

其它有損於公司形象或不利於公司行為的。

第六章附則

第三十八條:本制度由公司企管部負責解釋、修訂和補充。

第三十九條:本制度由公司採購領導小組監督採購部門實施。

第四十條: 本制度自簽發之日起開始實施

材料裝置採購管理制度

第一章總則 第一條 為了規範公司的採購行為,兼顧質量和成本,在保證公司開發專案正常施工的前提下,提高材料 裝置 質量,減少投資成本。提高對 商的談判能力,以獲得較優價效比的採購物資。特制定本制度。第二條 本制度中所稱 公司 是指 第三條 本制度中材料 裝置 領導小組是指在材料 裝置 採購和招投標過程...

材料裝置採購管理制度

第一章總則 第一條 為了規範公司的採購行為,兼顧質量和成本,在保證公司開發專案正常施工的前提下,提高材料 裝置 質量,減少投資成本。提高對 商的談判能力,以獲得較優價效比的採購物資。特制定本制度。第二條 本制度中所稱 公司 是指 第三條 本制度中材料 裝置 領導小組是指在材料 裝置 採購和招投標過程...

材料裝置採購管理制度

第一章總則 為使採購管理工作規範化 制度化,為了規範採購行為,降低採購成本,確保採購材料 裝置 符合相關國家規範及標準,嚴格按合同要求進場,保證工程按質按期完成,制定本制度。第1條適用範圍 本制度適用於企業總部 各分 子公司以及區域公司的採購行為。第2條管理職責 1 企業成立材料裝置採購領導小組,是...