通過規範材料裝置採購程式，形成各部門和環節的有效制衡和協作，以保證採購活動滿足數量、質量、成本、交貨期和服務方面的要求。
公司確定自行採購的材料裝置。
凡是金額達到招標條件的材料裝置採購專案必須嚴格執行《招標管理辦法》來選擇合格**商，後續的管理工作按照本辦法執行。
《招標管理辦法》（詳細見合同預算部招標管理辦法）
《經濟合同管理辦法》
《財務管理制度》
公司有關制度
4．1「檢控並重，以控為主」，控制的關鍵是選擇合格的**商；
4．2必須體現公司統一的付款和質量原則；
4．3體現運作效率與權力制衡。
5.1 材料部
5.1.1負責制訂和完善材料裝置採購管理制度和流程。
5.1.2收集市場資訊，建立材料裝置和**商資訊庫。
5.1.3負責對**商進行評審、考核，建立**商檔案和合格**商名冊。
5.1.4制定專案總體的材料裝置採購計畫。
5.1.5負責組織制定各類材料裝置的採購準備檔案。
5.1.6負責材料裝置採購合同的談判和擬訂。
5.1.7負責材料裝置採購合同的報審和修改。
5.1.8負責組織材料裝置的進場，組織進場檢驗。
5.1.9負責組織材料裝置質量驗證的對外送檢工作。
5.1.10參與協調施工過程中與**商的關係。
5.1.11負責跟蹤記錄材料裝置的使用情況。
5.1.12負責收集整理各種質量合格證書和檢驗試驗檔案。
5.1.13參與採購裝置的竣工報驗。
5.1.14負責協調和管理材料裝置的保修服務工作。
5.1.15負責對**商進行考核評價。
5.2 公司質檢部（工程技術部）
5.2.1參與制訂專案總體採購計畫。
5.2.2負責提出材料裝置需用計畫。
5.2.3參與製作相關的採購準備檔案。
5.2.4參與進場材料裝置的檢驗和試驗。
5.2.5負責監督材料裝置的保管、標識及進入庫管理工作。
5.2.6負責組織和協調裝置安裝施工。
5.2.7負責反饋材料裝置使用情況和**商的服務情況。
5.2.8負責組織裝置的竣工報驗。
5.3 公司成本控制部（預算部）
5.3.1參與制訂專案的材料裝置採購總體計畫。
5.3.2負責提出材料裝置採購的計畫成本。
5.3.3收集整理市場材料裝置**變化動態，對**進行監督審查。
5.3.4負責審查材料裝置採購合同。
5.3.5負責彙總材料裝置價款及變更，及時調整工程總造價。
5.4財務部
5.4.1參與對**商的銀行信用及財務狀況調查。
5.4.2參與制訂合同的付款條款。
5.4.3彙總制訂材料裝置資金需用計畫。
5.4.4負責對**商進行材料裝置價款支付。
5.5副總/總經理
5.5.1監督和指導材料裝置採購全過程工作的開展。
5.5.2負責選擇材料裝置**商。
5.5.3負責審核材料裝置採購合同。
5.5.4負責處理材料裝置進場和施工過程中的重大事件。
5.5.5負責審核**商考核結果。
5.5.6負責審查材料裝置履約完成證明，對材料裝置價款支付出具意見。
6.1 專案材料裝置計畫清單
6.1.1根據材料裝置對工程質量和成本的影響程度，將專案物資分成a、b、c三類。
量大且對工程質量和成本影響大的物資為a類；量小但對工程質量影響大或量大但對工程質量影響一般的物資為b類；一般物資為c類（公司五金店**）。公司應重點控制a類材料裝置，具體參見《材料裝置分類表》（附件2）。由成本控制部在專案開工前3天製作專案材料裝置計畫清單
6.1.2公司根據材料裝置重要性分類，由材料部與工程技術部根據《專案材料裝置計畫清單》，明確該專案由公司自行採購的材料裝置，上報主管副總和總經理審批後，作為專案的採購範圍。
6.1.3材料部負責組織相關部門在開工前2天制訂專案的《材料裝置總體採購計畫》（附件），報總經理審批。
6.1.4專案部根據工程進度和現場施工需要，預先提出《材料裝置需用計畫》，報送到主管副總及總經理通過後，由材料採購部正式啟動採購程式。
6.2選擇合格的**商
6.2.1收集產品和**商的資料和資訊
材料部負責收集各類材料裝置的市場資訊，要針對計畫採購的材料裝置建立專項資料庫，資料庫中每項必須收集不少於3家**商以上的產品資訊。
6.2.2製作採購準備檔案
6.2.1.
2由材料部組織製作《材料裝置採購計畫清單》，明確採購的詳細需求作為採購實施的依據，其內容應包括相關圖紙、裝置型號、效能要求、技術引數、品種、加工要求、數量、交貨期、驗收標準、現場安裝要求、質量保修條件等。
6.2.1.4計畫預算部負責提供材料裝置的數量、計畫採購成本等。
6.2.1.5工程技術部負責提出材料裝置的進場時間要求、現場安裝要求、裝置型號、引數等，並負責與監理公司溝通，確認採購的相關需求。
6.2.1.3採購準備檔案還包括依據性的採購檔案：由材料裝置部負責歸檔管理相關材料裝置的國家標準和部頒標準，作為材料裝置進場檢驗的依據。
6.2.3**商資格預審
材料裝置要求**商遞交各類證明檔案包括：企業介紹、企業的資質證明資料（營業執照、生產許可證、資質證書等）、產品的質量證明資料（合格證、准用證或備案目錄、監測報告等）、進口物資的相關證明（進出口許可證、商檢證明等）、獲獎證書等，並對其資格進行評審。
6.2.4**商評價
6.2.4.1針對不同的材料裝置特點採取不同的評價方式。
a. 對能提供標準產品的，進行樣品檢測，檢測結果作為評價依據。
b. 對不能提供樣品的，進行廠家或其承包專案的考察，考察結果作
為評價的依據。
6.2.4.2樣品檢測和評價
a. 材料部要求各**商，按要求數量送樣，並附鑑定書或檢測報告；
b. 材料部收到樣品後，立即填寫委託單，將樣品送到的經過認證的專業檢測機構檢測。
c. 材料部負責取得檢測報告，並按檢測結果對產品進行質量效能評價。
d. 必須請監理公司和工程部參與對樣品的確認，並進行封樣。
6.2.4.3對廠家或其承包的專案考察
a. 材料部組織工程部、成本控制部及其他專業人員對廠家或其承包專案進行考察，必要時應邀請監理工程師參與。
b. 如樣品檢測合格後，認為有必要對其生產能力和質量保證能力進行進一步的了解，也可以組織考察。
c. 材料部提交考察報告，報告的內容應包括：企業規模、生產能力和裝備、領導質量意識、員工素質、質量管理體系建設、售後服務、設計開發能力、顧客滿意度反饋等。
6.2.5**和審價
a. 當**商樣品符合要求或考察合格後，則可通知各**商**；
b. 材料部負責具體的談判，談判**必須經過成本控制部審核。
6.2.6選定**商
a. 採購金額在萬元以下的，由主管副總選定**商；採購金額在萬元以上的，由主管副總提出選擇建議，上報總經理審批確定。
b. 材料裝置負責將選擇結果通知各**商，同時要求中選的**商前來辦理有關合同事宜。
6.3合同談判與簽訂
具體的執行程式和規定見《合同管理辦法》。
6.4材料裝置進場檢驗
6.4.1編制進貨檢驗計畫
6.4.1.
1材料部的工程師在統一組織下，對材料裝置進場檢驗進行全面策劃，編制《材料裝置進場檢驗計畫》（附件），明確檢驗地點、檢驗的方式、檢驗記錄方式、抽樣方式和比例、檢驗量具和儀器、檢驗記錄**等，為材料裝置進場檢驗作好準備工作。
6.4.1.2將材料裝置的進場時間及安排，至少提前5天通知工程技術部，要求總包和監理單位作好相應的準備。
6.4.2檢驗地點
6.4.2.
1進場檢驗一般在施工現場進行。由於材料裝置檢驗合格後都要入庫保管，應將進貨檢驗地點設在相應的倉庫內；對體積特別大的採購材料裝置，也可以送到施工現場的工作地，在工作地進行材料裝置質量檢驗。
6.4.2.2當加工複雜、現場安裝要求特殊的材料裝置，則可將由材料裝置部派出專業工程師駐在**商生產現場進行過程檢驗和出廠檢驗。
6.4.2.3要進行報關商檢的進口材料裝置，材料部的專業工程師應到海關進行檢驗。
6.4.3檢驗方式
6.4.3.
1由材料部組織專案部、總包和監理單位、**商幾家聯合驗收驗證，填寫相關的**和簽字確認，填寫《材料裝置檢驗認定記錄》（附件5），只有各家單位通過沒有異議並簽字認可，才能算通過了檢驗程式。
6.4.3.2對重要的材料裝置要現場錄影或照相，作為將來備查的依據。
6.4.4檢驗和試驗的標準和範圍
檢驗和試驗的內容、方法和質量標準，執行《建築安裝工程質量檢驗評定標準》及國家有關建築施工規範，物資試驗的資料管理執行北京市《建築安裝工程資料管理規程》的有關規定。
6.4.5檢驗和試驗的執行
6.4.5.1在進貨檢驗中，材料部專業工程師應根據外購材料裝置質量重要度分級和**商質量保證能力評級，可適當地調整檢驗材料裝置的數量和檢驗材料裝置質量特性的重點。
6.4.5.2物資檢驗首先要對材料裝置質量證明檔案進行檢驗，確保證明符合合同和國家有關規範的要求；
6.4.5.3按照採購合同（或採購計畫）對物資的名稱、型號、規格、產地、材質、數量進行核對。
6.4.5.4對規定必須經過檢測試驗的材料裝置，由專業工程師進行抽樣，委託經過認證的檢測中心進行檢測和試驗。
6.4.5.5材料部負責收集、整理材質證明及相關證明資料。
6.4.6 專案部材料裝置出入庫
6.4.7.1 入庫
專案部材料員必須根據《專案材料、裝置臺帳（月）》填寫入庫手續,並定期清理。
6.4.7.2 出庫
專案部材料員必須根據《專案材料、裝置臺帳（月）》填寫出庫手續,並按周完成臺帳，交成本控制部和辦公室。
6.4.7不合格材料裝置的處理
6.4.7.1報廢
當材料裝置不合格特性嚴重，採購專業工程師則通知**商報廢。為防止**商將這類不合格品混入合格品以後再交貨，材料裝置部應扣留這類不合格品，或在不合格品上作出破壞性標誌後再交**商運回。
6.4.7.2返工
a. 當材料裝置不合格時，材料部與**商談判後，辦理退貨手續，**商將材料裝置運回進行檢驗篩選或返工，將篩選出的合格品或返工後的合格品再送檢。
b. 絕對不允許**商對退回不合格材料裝置，不作任何處理，就又送檢「闖關」。當遇到有這樣做的**商時，一旦查實，材料部應取消其**商資格，最低須給予「黃牌」警告和經濟扣罰。
6.4.7.3回用
材料裝置的不合格特性不會給成品質量帶來影響時，公司可以作讓步處理。回用有兩種處理方法，一種是不降價回用；一種是降價回用。決定是否回用由工程管理部出具意見，決定是否降價由預算合同部出具意見，最終報主管副總審批通過後執行。
材料裝置採購管理制度
第一章總則 第一條 為了規範公司的採購行為，兼顧質量和成本，在保證公司開發專案正常施工的前提下，提高材料 裝置 質量，減少投資成本。提高對 商的談判能力，以獲得較優價效比的採購物資。特制定本制度。第二條 本制度中所稱 公司 是指 第三條 本制度中材料 裝置 領導小組是指在材料 裝置 採購和招投標過程...
材料裝置採購管理制度
第一章總則 第一條 為了規範公司的採購行為，兼顧質量和成本，在保證公司開發專案正常施工的前提下，提高材料 裝置 質量，減少投資成本。提高對 商的談判能力，以獲得較優價效比的採購物資。特制定本制度。第二條 本制度中所稱 公司 是指 第三條 本制度中材料 裝置 領導小組是指在材料 裝置 採購和招投標過程...
材料裝置採購管理制度
第一章總則 為使採購管理工作規範化 制度化，為了規範採購行為，降低採購成本，確保採購材料 裝置 符合相關國家規範及標準，嚴格按合同要求進場，保證工程按質按期完成，制定本制度。第1條適用範圍 本制度適用於企業總部 各分 子公司以及區域公司的採購行為。第2條管理職責 1 企業成立材料裝置採購領導小組，是...