裝置 材料採購管理制度

2021-10-09 02:50:51 字數 3472 閱讀 7209

第一章總則

第一條:為了規範公司的採購行為,兼顧質量和成本,在保證專案正常施工的前提下,提高材料質量,減少投資成本並提高對**商的談判能力,以獲得較優價效比的採購物資,特制定本制度。

第二條:公司材料採購工作由材料部負責綜合協調組織並在專案部設定專職材料員負責專案部採購實施。 。

第三條:專案材料採購實行部門分工負責制,既材料部與專案部對專案材料採購全過程中的各自工作負責;

第四條:材料採購行為實行逐級核定、書面備案制。備案資料作為部門或個人工作核查的有效依據;

第五條:材料**商的選擇、實行綜合比選制;

第六條:甲指**商等特殊情況實行特事特辦審批制;

第七條:本制度由總則、採購組織機構、採購人員職責、工作原則、職業規範和罰則六部分組成。

第二章組織機構和職責

第八條:材料採購組織架構:

公司材料採購領導小組

公司材料部公司工程部

現場材料員現場經理

現場倉庫保管員

第九條:公司材料採購領導小組由公司總經理、經理及任命的其他人員組成,公司總經理任組長,經理為副組長,其他人員為組員。

第十條:公司材料採購領導小組對材料部、工程部的材料採購工作進行監督和指導。

第十一條:公司材料採購領導小組職責:

、對公司所有採購工作實施指導和管理;

、依據材料部提供的報告確定長期合作夥伴;

、負責對材料部上報的**商及其產品分析、對比報告做出批覆或安排對申報資料進行可靠性抽查;

、負責對材料部或工程部提出的技術、經濟、節能等方面的替換方案和建議做出評審和確定;

、監督材料部的執行方式、工作方法及個人工作紀律執**況;

第十二條:材料部採購工作職責:

⑴、核查《採購管理制度》的執**況,並定期向公司材料採購領導小組書面匯報;

⑵、負責材料資訊庫(**資訊、**資訊)及材料樣板庫(實物樣板、**樣板)的建立和維護;

⑶、負責對**商資訊庫的建立和完善;

⑷、開工階段:複核《專案材料**總計畫》;根據專案部提出《材料樣板清單》進行材料樣板及相應**資訊的收集和提供;根據《材料**(總)計畫》,編制、傳送《材料**單》,並進行收集、整理和彙總;綜合《材料**計畫》和**商**進行廣泛詢價並提出**商比選報告上報領導小組審批確定選定材料(**商);根據專案部提出的進場計畫組織簽定供貨合同;

⑹、施工階段:組織階段材料**計畫的編制、實施和調整;組織**商的比選、確定及合同簽定;配合專案部完善現場材料管理制度;配合專案部對進場材料進行驗收並協調解決驗收存在問題;配合專案部進行材料價效比分析及代換材料考察;完成現場臨時採購任務;組織材料採購工作中過程資料的收集和備案;不定期對現場材料使用情況進行核查並提出書面報告;

竣工階段:組織剩餘材料的**及退貨;對材料**計畫執**況進行書面總結;進行專案材料成本核算;對材料**商及**情況進行客觀書面評估;

第十六條:專案部材料採購職責:

(1)、開工階段:組織各專業複核圖紙及現場情況並提報《專案材料**數量計畫》;

(2)、施工階段:根據實際進度提報各專業《材料計畫表》;對備選材料及**;組織進場材料驗收;組織現場材料管理;擬訂《現場臨時採購清單》;

(3)、竣工階段:複核、確認材料部《材料成本核算》的原始資料;對材料**商及**情況進行書面客觀評估;

第三章工作準則

第十七條:材料商考察:採購人員必須對**商進行綜合考評,對其公司資格、生產能力、質量保證、付款要求、售後服務、產品特點等進行比較,並以報告形式上報公司材料採購領導小組批准,方能作為備選材料商。

第十八條:公司所有員工均有權推薦優秀的**商進行材料**,經公司材料部收集、彙總後,由公司材料(裝置)領導小組確定選定的材料及**商;

第十九條:採購方式主要以邀請**、詢價採購、直接簽訂合同(長期合作夥伴)三種採購方式;必要時可以採用公開招標形式。

第二十條: 專職材料員根據《專案材料**計畫》要求,必須提前做好《採購計畫》和《單項材料請購單》。

第二十一條:專職材料員詢價後填報的《單項材料請購單元以內,經材料部經理複核、簽批後可實施採購; 至元經公司經理簽批後方可實施採購元以上,經公司總經理簽批後方可實施採購;《單項材料請購單》及《現場材料收貨單》作為付款發票報銷的有效依據;材料部定期整理《單項材料請購單》,彙總後報公司經理、總經理備案;

第二十二條:**商的選擇,應在公司資訊庫中提取,但區域性較強或綜合優惠條件突出的除外。

第二十三條:採購人員在洽談某項材料時,原則上**商不得少於三家。如有必要,可以採用多輪洽商、多次談判等方式進行,以便降低公司的投資成本。

第二十四條:採購人員與**商洽談後必須做好記錄,列明**商及其****作為《單項材料請購單》附件上報;記錄中應包括包括產品技術引數、質量、**、特點和橫向比較及推薦意見。

第二十五條:《請購單》批覆後,由材料員依照批示意見,與確定**商進一步落實供貨細節。

第二十六條:三比一算採購原則:

三比一算:比質量、比**、比售後服務、算成本。

第二十七條:甲方等管理部門指定供貨商的情況,專案經理綜合考慮公司利益與關係協調需要,填報《特事特辦申請表》,由材料部經理補充材料市場資訊後報送經理、總經理審批;各部門按審批意見執行。

第三十二條:採購材料時,除臨時採購零星材料外,必須由材料部簽訂《訂貨合同》,一式三份,供方、材料部、專案部均保留原件;

材料部定期對合同進行彙總後將清單抄報預算部、財務部、經理、總經理備案;

第四章採購人員職業規範

第三十三條:採購是一項重要、系統、嚴肅的工作,各級管理人員和採購經辦人必須具備高度的責任心和職業道德觀念,時刻維護公司利益,為公司考慮。

第三十四條:採購人員代表公司形象,工作中應當有禮、有利、有節,不允許有傲慢的舉止和不公平的對待。

第三十五條:採購人員只有在有助於商業合作及協調工作的前提下,經領導同意後方可接受**商的邀請,進行考察、參觀等公開的商務活動。

第三十六條:採購人員只有經部門主管領導的認可後,方可接受**商的宴請;在採購談判過程中,無論任何原因,都不允許接受**商直接或間接的帶有娛樂性質的邀請。

第五章罰則

第三十七條:採購人員有下列情形之一,給公司造成經濟或名譽損失的。根據情節輕重,公司將分別給予相關責任人罰款、免職、辭退等處罰;給公司造成重大損失的,公司將依法追究法律責任:

採購人員私自接收或向**商索取財、物的。

採購人員接收財、物後未主動上繳公司的。

採購人員應嚴格遵守保密制度,杜絕任何有意或無意的洩密行為,以下行為均視為洩密:

洩露其它**商對同類產品的**;

洩露其它參與的**商名稱;

洩露公司擬訂底價的。

洩露其它對公司不利的秘密或公司認為是洩密行為的。

、故意規避本制度或未按本制度規定執行的。

、隱瞞**商及**材料問題,給公司造成經濟損失或工程質量問題的。

、因工作疏忽或知情不報甚至與**商串通在採購過程中作弊的;

在**商年度考評中徇私舞弊的;

其它有損於公司形象或不利於公司行為的。

第六章附則

第三十八條:本制度由公司材料部負責解釋、修訂和補充。

第三十九條:本制度由公司採購領導小組監督各級部門實施。

第四十條: 本制度自簽發之日起開始實施

材料裝置採購管理制度

第一章總則 第一條 為了規範公司的採購行為,兼顧質量和成本,在保證公司開發專案正常施工的前提下,提高材料 裝置 質量,減少投資成本。提高對 商的談判能力,以獲得較優價效比的採購物資。特制定本制度。第二條 本制度中所稱 公司 是指 第三條 本制度中材料 裝置 領導小組是指在材料 裝置 採購和招投標過程...

材料裝置採購管理制度

第一章總則 第一條 為了規範公司的採購行為,兼顧質量和成本,在保證公司開發專案正常施工的前提下,提高材料 裝置 質量,減少投資成本。提高對 商的談判能力,以獲得較優價效比的採購物資。特制定本制度。第二條 本制度中所稱 公司 是指 第三條 本制度中材料 裝置 領導小組是指在材料 裝置 採購和招投標過程...

材料裝置採購管理制度

第一章總則 為使採購管理工作規範化 制度化,為了規範採購行為,降低採購成本,確保採購材料 裝置 符合相關國家規範及標準,嚴格按合同要求進場,保證工程按質按期完成,制定本制度。第1條適用範圍 本制度適用於企業總部 各分 子公司以及區域公司的採購行為。第2條管理職責 1 企業成立材料裝置採購領導小組,是...