裝置 材料採購管理制度

2021-06-16 03:00:51 字數 3418 閱讀 1489

第一章總則

第三條:本制度中材料(裝置)領導是指在材料(裝置)採購和招投標過程中實施工作指導和監督工作的管理機構。

第四條:公司採購應在工程部下增設專職採購人員負責材料(裝置)採購事宜。

第五條:本制度所稱採購人員包括公司採購管理人員、採購工作的人員。

第六條:材料(裝置)採購的具體流程和細則在《材料(裝置)採購實施細則》中予以明確。

第七條:本制度由總則、採購組織機構、採購人員職責、工作原則、職業規範和罰則六部分組成。

第二章組織機構和職責

第八條:材料(裝置)採購組織架構:

公司材料(裝置)採購領導

專職採購人員

第九條:公司材料(裝置)採購領導由公司總經理、公司財務總監、工程部經理等組成,公司總經理任組長,其它人員為組員。

第十二條:公司材料(裝置)採購領導小組職責:

、對公司所有採購工作實施指導和管理;

、依據材料(裝置)採購管理中心提供的報告確定長期戰略合作夥伴;負責對採購管理中心提出的技術、經濟、節能等方面的替換方案和建議做出評審和確定;

監督採購管理中心的執行方式、工作方法及相關檔案下發;

第十三條:公司材料(裝置)採購領導職責

、對公司的材料(裝置)採購工作實施指導和管理;

、對公司工程部所上報的《請購單》做出批覆;

、公司許可權內的採購工作的監督和實施;

、委派專職的採購人員;

、對公司採購人員的工作情況進行考核評定;

第十五條:公司採購管理人員職責:

⑵、負責材料(裝置)資訊庫的建立和維護,並依據公司提供的**商年度評定結果,對庫內**商進行客觀評價並按制度優勝劣汰;

⑶、負責對長期戰略合作**商的溝通、管理及供貨質量、服務等實施監督;

⑷、對各公司材料(裝置)採購提供諮詢和指導;

⑸、負責合同範本制定和對公司檔案的評審;

⑹、採購管理中心許可權內的招標工作的實施及招標檔案的制定;

、對公司採購人員上報的有關材料(裝置)檔案做出批覆;

、物資材料市場**和新型、節能、環保、高效材料(裝置)的收集、了解、分析工作。

、對公司採購人員反應的情況和問題及時給予答覆和解決,不能解決的應及時向工程部主管領導匯報;

、定期與各級採購人員做思想溝通,了解現場基本情況;

、定期向主管領導匯報工作情況,以便於解決工作中存在的問題,提高工作效率;

(10)、負責對**商誠信度初步審核;

(11)、協助工程部進行材料(裝置)詢價工作;

(12)、擬定月採購計畫,並上報公司採購管理中心;

(13)、完成上級領導交給的其它任務。

第三章工作準則

第十七條:在材料(裝置)**商納入資訊庫前,採購人員必須對**商進行綜合考評,對其公司簡介、生產能力、質量保證、付款要求、售後服務、產品特點等進行比較,並以報告形式上報公司材料(裝置)採購領導小組批准,方能入庫。

第十八條:公司所有員工均有權推薦優秀的**商,經公司採購管理中心審核,由公司材料(裝置)領導小組批准,可納入公司材料裝置資訊庫。

第二十條:公司採購人員根據《材料(裝置)採購實施辦法》要求,必須提前做好《採購計畫》和《單項材料(裝置)請購單》。

第二十一條:公司採購人員制定的《單項材料(裝置)請購單》無論金額大小,經分公司材料(裝置)採購領導小組批覆後必須提交公司採購管理中心。

第二十二條:分公司在選擇**商時,應在公司資訊庫中提取,但區域性較強的材料(裝置)除外。

第二十三條:採購人員在洽談某項材料(裝置)時,原則上**商不得少於三家。如有必要,可以採用多輪洽商、多次談判等方式進行,以便降低公司的投資成本。

第二十四條:公司或分公司採購人員與**商洽談時,必須堅持「秉公辦事,維護公司利益」的原則,並做好記錄,以報告形式上報;單宗採購總額預計 300 萬元以上(含)報公司材料(裝置)採購領導小組;單宗採購總額預計 300 萬元以下(不含)報分公司材料(裝置)採購領導小組。報告中包括產品技術引數、質量、**、特點及特性等進行比較(技術引數、**、特點以**形式體現)。

第二十五條:報告得到批覆後,依照公司領導批示意見,綜合考慮「質量、**、售後服務」等問題,確定**商。

第二十六條:公司或分公司採購人員必須堅持「**購」和「三比一算」的原則。包括分公司的零星採購。

**購:

①沒有提供書面採購計畫且未經材料裝置採購領導小組批准不購;

②材料、裝置規格不符,質量不合格,**不合理的不購;

③無材質證明和產品合格證的不購;

④凡考評不合格的產品不購;

⑤現場、倉庫能夠代用的材料不購。

三比一算:比質量、比**、比售後服務、算成本。

第二十七條:材料(裝置)單宗採購總額預計在 10 萬元以上(不含),原則上應以招投標形式來完成。

第二十八條:分公司許可權內的招標工作由各分公司材料(裝置)採購領導小組委派主持人完成;由公司材料(裝置)採購領導小組和公司採購管理中心實施監督。

第二十九條:採購管理中心許可權內的招標工作由公司材料(裝置)採購領導小組委派專人主持,由公司材料(裝置)採購領導小組和公司審計部實施監督。

第三十二條:分公司採購材料(裝置)時必須簽訂《訂貨合同》,一式四份,供需雙方各執兩份,乙份留分公司財務儲存。

第四章採購人員職業規範

第三十三條:採購是一項重要、系統、嚴肅的工作,各級管理人員和採購經辦人必須具備高度的責任心和職業道德觀念,時刻維護公司利益,為公司考慮。

第三十四條:採購人員代表公司形象,工作中應當有禮、有利、有節,不允許有傲慢的舉止和不公平的對待。

第三十五條:採購人員只有在有助於商業合作及協調工作的前提下,經領導同意後方可接受**商的邀請,進行考察、參觀等公開的商務活動。

第三十六條:採購人員只有經部門主管領導的認可後,方可接受**商的宴請;在採購談判過程中,無論任何原因,都不允許接受**商直接或間接的帶有娛樂性質的邀請。

第五章罰則

第三十七條:採購人員有下列情形之一,給公司造成經濟或名譽損失的。根據情節輕重,公司將分別給予相關責任人記過、免職、辭退等行政處罰及200-10000 元經濟處罰;給公司造成重大損失的,公司將依法追究法律責任:

採購人員私自接收或向**商索取財、物的。

採購人員接收財、物後未主動上繳公司的。

採購人員應嚴格遵守保密制度,杜絕任何有意或無意的洩密行為,以下行為均視為洩密:

洩露其它**商對同類產品的**;

招投標中洩露其它參與的**商名稱;

洩露其它對公司不利的秘密或公司認為是洩密行為的。

、故意規避本制度或未按本制度規定及《榮盛房地產建築材料(裝置)採購實施細則》執行的。

、隱瞞**商及**材料(裝置)問題,給公司造成經濟損失或工程質量問題的。

、因工作疏忽或知情不報甚至與投標人串通在投標過程中作弊的;

在**商年度考評中徇私舞弊的;

其它有損於公司形象或不利於公司行為的。

第六章附則

第三十八條:本制度由公司工程部負責解釋、修訂和補充。

第三十九條:本制度由公司採購管理中心監督各級採購部門實施。

第四十條: 本制度自簽發之日起開始實施

材料裝置採購管理制度

第一章總則 第一條 為了規範公司的採購行為,兼顧質量和成本,在保證公司開發專案正常施工的前提下,提高材料 裝置 質量,減少投資成本。提高對 商的談判能力,以獲得較優價效比的採購物資。特制定本制度。第二條 本制度中所稱 公司 是指 第三條 本制度中材料 裝置 領導小組是指在材料 裝置 採購和招投標過程...

材料裝置採購管理制度

第一章總則 第一條 為了規範公司的採購行為,兼顧質量和成本,在保證公司開發專案正常施工的前提下,提高材料 裝置 質量,減少投資成本。提高對 商的談判能力,以獲得較優價效比的採購物資。特制定本制度。第二條 本制度中所稱 公司 是指 第三條 本制度中材料 裝置 領導小組是指在材料 裝置 採購和招投標過程...

材料裝置採購管理制度

第一章總則 為使採購管理工作規範化 制度化,為了規範採購行為,降低採購成本,確保採購材料 裝置 符合相關國家規範及標準,嚴格按合同要求進場,保證工程按質按期完成,制定本制度。第1條適用範圍 本制度適用於企業總部 各分 子公司以及區域公司的採購行為。第2條管理職責 1 企業成立材料裝置採購領導小組,是...