四川省建設廳檔案
川建發〔2006〕158
關於下發《四川省建設工程檔案歸檔技術管理規定》的通知
各市、州建設行政主管部門：
現將《四川省建設工程檔案歸檔技術管理規定》印發給你們，請認真貫徹執行。
二○○六年十一月九日
主題詞： 城鄉建設工程檔案歸檔通知
四川省建設廳辦公室 2023年11月13號
四川省建設工程檔案歸檔技術管理規定
第一章總則
第一條為進一步規範四川省建設工程檔案的收集整理歸檔工作，發揮建設工程檔案檔案在基本建設以及經濟建設中的促進作用，制定本規定。
第二條本規定的法律，法規依據是：《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《建設工程質量管理條例》、《建設工程檔案歸檔整理規範》（gb/t50328-2001）、《城市建設檔案管理規定》（建設部令第90號）、《市政工程施工技術資料管理規定》（建城〔1994〕469號）。
第三條本規定適用於新建、擴建、改建的工業與民用房屋建築工程，裝飾裝修工程，附屬建築工程，構築物工程及市政工程等。
第四條凡在四川省行政區域內進行1.0.3條規定範圍內進行活動的各方責任主體單位或機構（包括檢測單位），無論其隸屬關係、經濟性質、資質等級，其建設工程工程資料歸檔整理均應按本規定執行。
第五條任何單位工程（改擴建工程），建設工程檔案整理歸檔，未按本規定執行的，該工程不得進行竣工驗收，建設行政主管部門不予備案
第六條從事工程檔案歸檔收集、整理、彙總、審查的工作人員，應當經省建設行政主管部門培訓合格並認可。
第七條工程檔案的驗收，移交工作必須是經過省建設行政主管部門培訓合格並認可的人員承擔。
第二章質量要求
第一條歸檔的工程檔案應為原件。
第二條工程檔案的內容及其深度必須符合現行國家有關工程的技術規範、標準和規程。
第三條工程檔案的內容必須真實，準確，與工程實際相符合。
第四條工程檔案應採用耐久性強的碳素墨水，藍黑墨水書寫。不得使用易褪色的書寫筆墨（如鉛筆、毛筆、原子筆等）。
第五條使用的四川省工程建設統一用表，應採用印刷**或計算機列印**，不得使用影印件；**內填寫部份必須書寫，書寫數量不少於一式兩分。
第六條工程檔案應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字齊全有效，蓋章手續完備。
第七條工程檔案中文字材料幅面尺寸規格統一為a4幅面（297mm×210mm）圖紙宜採用國家標準圖幅。
第八條工程檔案的紙張應採用能夠長期儲存的韌力大,耐久性強的紙張.圖紙一般採用藍曬圖,竣工圖應是新藍圖.計算機出圖必須清晰,不得使用計算機出圖的影印件。
第九條所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥,應蓋在圖示欄上方空白處。
1、竣工圖章的基本內容包括：「竣工圖」字樣，施工單位。編制人（證號）審核人，技術負責人，編制日期，監理單位，現場監理，總監。
2、竣工圖章尺寸統一為50mm×80mm。
第十條利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構，工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪製竣工圖，重新繪製的竣工圖編號應使用原圖編號.
第十一條不同幅面的工程圖紙應按《技術製圖複製圖的摺疊方法》（gb/10609.3-89）統一疊成a4幅面（297mm×210mm），圖示欄露在外面。
第十二條反映工程的**及影像資料，應畫面清楚。
第十三條所有歸檔檔案，必須是有效檔案，無效檔案不能作為歸檔檔案。
第十四條所有案卷，在案卷卷內目錄中，應填寫編制人姓名，並在加蓋編制人證號章。
第三章立卷的原則和方法
第一條立卷應遵循工程檔案的自然形成規律，保持卷內檔案的有機聯絡；工程檔案應按單位工程組卷。
第二條立卷方法
1、工程檔案可按建設程式劃分為工程準備階段的檔案，施工檔案（含監理檔案），竣工圖、竣工驗收檔案4部分。
2、工程準備檔案可按建設程式，專業、形成單位等組卷。
3、施工過程中檔案可按單位工程，分部工程，專業等組卷。
4、竣工圖，竣工驗收檔案按單位工程，專業組卷。
第四章卷內檔案的排序
第一條文字材料按事項、專業順序排列。
1、同一事項的請示與批覆，同一檔案的印本與定稿。主件與附件不能分開，並按批覆在前，請示在後，印本在前，定稿在後，主件在前，附件在後的順序排列。
2、原材料卷的排列順序是，同一材料複檢（試）驗報告在前見證取送樣單在後，原材料出廠合格證或質量證明書在最後；其它有見證檢測（試驗）或請示的工程檔案均應檢測（試驗）報告在前，見證檢測（試驗）或請示檔案在後。
3、所有工程檔案卷內順序，應按發生時間的施工順序前後排列。
第二條圖紙按同專業圖紙圖號順序排列。
第三條既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排後。
第五章案卷的編目
第一條編制卷內檔案頁號應符合下列規定：
1、卷內檔案均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，編號從「1」開始。
2、頁號編寫位置：單面書寫的檔案在右下角；雙面書寫的檔案，正面在右下角，背面在左下角。摺疊後的圖紙一律在右下角。
3、成套圖紙或印刷成冊的科技檔案材料，自成一捲的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。
4、案卷封面，卷內目錄，卷內備考表不編寫頁號。
第二條卷內目錄的編制應符合下列規定：
1、卷內目錄應採用四川省工程建設統一用表。
2、序號；以乙份檔案或反應同一事項一組為單位，用阿拉伯數字從1依次標註。
3、檔案題名：填寫檔案標題的全稱。
4、檔案日期：填寫檔案形成的日期。
5、責任者：填寫編制人姓名，並加蓋建設工程所在地建設行政主管部門核發的編制人證章。
6、起止頁號：填寫檔案在卷內所排的起始頁號。最後乙份檔案填寫起止頁號。
7、卷內目錄排列在卷內檔案首頁之前。
第三條卷內備考表的編制應符合下列規定
1、卷內備考表採用四川省建設工程統一用表。
2、卷內備考表主要標明卷內檔案的總頁數，各類檔案頁數（**張數），以及立卷單位對案卷情況的說明。
3、卷內備考表排列在卷內檔案的尾頁之後。
第四條案卷封面及脊背的編制應符合下列規定：
1、案卷封面及背面的內容和式樣，應符合《建設工程檔案歸檔整理規範》（gb/t50328-2001）,附錄d和附錄e式樣。
2、檔案題名應簡明、準確地揭示卷內檔案的內容。案卷題名應包括工程名稱、專業名稱、卷內檔案的內容。
3、編制單位應填寫案卷內檔案的形成單位或主要責任者。檔案形成涉及多個單位的要填寫主要兩個單位其餘等。
4、編制日期應填寫案卷內全部檔案形成起止日期。
5、保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類檔案的保管期限詳見《建設工程檔案歸檔整理規範》（gb/t50328-2001）附錄a。
永久是指工程檔案需永久儲存。
長期是指工程檔案的儲存期限等於該工程的使用壽命。
短期是指工程檔案儲存期限在20年以下。
同一案卷內有不同保管期限的檔案，該案卷保管期限應從長。
第六章案卷裝訂
第一條案卷可採用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應採用線繩三孔左側裝訂法，要整齊，牢固，便於保管和利用。
第二條裝訂時必須剔除金屬物。
第七章案卷的歸檔、驗收與移交
第一條歸檔時間應符合下列規定：
1、根據建設程式和工程特點；歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收後進行。
2、勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。
第二條勘察、設計、施工單位在收齊工程檔案並整理立卷後，建設單位或監理單位應根據本規定的要求對檔案檔案完整、準確、系統情況和案卷質量進行審查。審查合格後向建設單位移交。
第三條工程檔案一般不少於兩套，一套由建設單位保管，一套（原件）移交當地城建檔案館（室）。
第四條列入城建檔案館（室）檔案接收範圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。預驗收合格後，由城建檔案管理機構出具工程檔案認可檔案。建設單位在取得工程檔案認可檔案後，方可組織工程竣工驗收。
第五條停建、緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管。
第六條對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計，施工單位據實修改、補充和完善原工程檔案。對改變部位，應當重新編工程檔案，並在工程竣工驗收後3個月內向城建檔案館（室）移交。
第七條建設單位應當在工程竣工驗收後三個月內，向城建檔案館報送一套符合規定的建設工程檔案。
第八條建設單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時，應辦理移交手續，填寫移交目錄（一式兩分，雙方各留乙份），雙方簽字，蓋章後交接。
第八章其它
第一條在按4工程檔案的分卷進行組卷時，如材料較多乙個案卷工程檔案裝不下時，可以在檔號下填寫多少號附幾號。
第二條案卷盒長統一為310mm，寬220mm;厚度為20、30、40、50mm.
第三條該規定從2023年5月1日起執行。
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