公司歸檔檔案材料的質量要求
1、正式檔案用a4的紙張，如果需要使用更大的紙張可以使用b4型紙或者a3型紙張，橫向左邊裝訂。
2、用筆要求：
檔案的起草、修改、簽字必須使用藍黑墨水或碳素墨水的筆。禁止使用圓周筆、鉛筆、純藍墨水和其它彩色以及易褪色的書寫材料書寫、繪製，也不得使用塗改液改錯。
3、檔案正本、稿本歸檔要求：
一、以公司、黨委、工會名義製發的檔案：乙份稿本、兩份正本；
二、公司各部門製發的檔案：乙份稿本、乙份正本；
三、重要的歸檔檔案材料和以公司名義製發的檔案必須採用油印或使用針式印表機列印。
四、影印機、噴墨列印件和雷射列印件不能代替正式文字作為歸檔檔案資料。
五、正本中註明有附件的必須將附件附後。
4、檔案正本、稿本用印要求：
一、檔案正本用印章要求：在日期處齊年蓋月。
二、稿本用印要求：稿本由檔案制發單位法人簽發，所用印章與檔案正本相同，蓋在簽發人簽名處。如果稿本為列印件，須另加稿頭紙，簽發和用印必須在規定的欄目內進行。
5、歸檔檔案的正本、附件、稿件、圖表必須字跡清楚、紙張表面整潔美觀。任何人不得在歸檔檔案材料上用筆圈、點、畫線、塗改。
工程竣工檔案歸檔要求
建設工程專案檔案歸檔要求 一 歸檔材料的質量要求 1 工程檔案的歸檔範圍見 建築安裝工程竣工檔案移交書 市政基礎設施工程竣工檔案移交書 以下稱 移交書 另需歸檔本公司 監理合同 監理日記 監理工作聯絡單 旁站記錄 監理通知單 會議紀要 工程洽商記錄 施工組織設計及各專項方案 工程竣工移交證書 市政 ...
文書檔案歸檔程式及要求
為適應檔案管理現代化需求，規範公司檔案整理方法，提出本程式及要求 一 歸檔檔案的整理單位 1 歸檔檔案以 件 為單位進行整理 分類 編號 排列 編目 裝訂 裝盒。2 文件的正文與底稿合為一件進行整理歸檔。3 原件與影印件合為一件進行整理歸檔。4 正文與附件合為一件進行整理歸檔。5 同一年內相關的請示...
工程檔案材料歸檔整理要求
16.1工程檔案材料歸檔範圍及整理依據 國家重大建設專案檔案歸檔要求與檔案整理規範 da t28 2002 科學技術檔案案卷構成的一般要求 gb t11822 2008 以及 供電企業檔案分類表 6 9大類 16.2工程檔案材料歸檔的質量要求 一 字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字手續完備 不能代簽...