1.0目的
選擇合格的**商，對採購過程進行控制，保證採購的物資和外協件符合產品質量要求。
2.0適用範圍
適用於公司生產需要的材料（包括原材料、成品、半成品）等物資採購的管理。
3.0職責
3.1採購部負責供方尋找和評價監督、檢查和指導工作。
3.2採購部負責填寫合格**商名單，報公司董事長審批。負責按定單任務組織採購；
3.3工程部負責提供需採購物資的規格、數量、質量要求及必要的圖樣資料；
3.4品質部負責採購材料的驗收和必要的複檢。
4.0操作程式
4.1根據對產品質量的影響程度，將原材料分為三類：
a類：對最終產品質量有重大影響的原材料；
b類：對最終產品質量有間接影響的原材料；
c類：對最終產品質量無明顯影響的原材料。
關於a、b、c三類材料的劃分由工程部和資材與生產部協同確定。
4.2採購與計畫的編制和審批由資材總管；
4.2.1 採購部根據銷售計畫及相應的材料清單編制原材料採購合同，由部門主管審批。
4.2.2 物料採購由申請部門填寫《請購單》，經部門主管審批。
4.2.3 採購應在《合格**商名單》中選擇**商，並實施採購。
4.3**商的確定
4.3.1合格**商名單的制定
a) 資材與品質部負責對**進行調查，要求填寫《供方能力調查表》，然後根調進的情況，由資材、品質、工程部等優先進行**商選定，並填定《**商評價表》，交部門主管審核，《**商評鑑表》要附以能夠證明其資質和能力的材料。並確定是否為合格**商,合格**商記入《合格**商名單》
b) 根據《**商評價表》及平時的供貨情況，由採購、品質、工程部每年組織對供方進行評價並填寫《供商年度評審表》，由管理者代表批准。
c) 審查合格的**商由採購與物料部編入《合格**商商名單》，報總經理批准.
d) 採購物資應從《合格**商名單》中選擇**商。
e) 對在《合格**商名單》外的或少量、短缺、急需物資的緊急採購應由採購與物料部和工程部視具體情況申購，並報相關人員審批後實施。
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