關於認真做好機關檔案材料歸檔範圍
和文書檔案保管期限表的編制申報工作的通知
各鄉鎮黨委、縣直各單位及其他立檔單位：
國家檔案局第8號令《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》（以下簡稱《規定》）已於2023年12月18日頒布實施。根據《規定》的精神，各立檔單位都應依法編制本單位檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表。現將做好《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》編制工作的有關要求通知如下：
一、統一認識，高度重視。機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表的編制工作是《規定》有效施行的必要條件，各機關編制的檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表是《規定》施行的具體成果。各單位領導和檔案管理人員要充分認識做好《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》編制工作的重大意義，切實做好《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》編制工作。
二、制定編制方案。制定機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表的編制工作方案,是做好編制工作的前提。各機關應根據本單位的實際，結合檔案分類方案，制定合理可行的編制工作方案。
三、掌握編制方法。深入實際、調查研究、系統歸納是做好編制工作的原則和方法。各單位檔案管理人員與本機關其他工作人員緊密配合，認真調查各工作部門形成的檔案材料範圍，確定檔案材料的種類，與各工作部門認真研究，結合《規定》的內容，確定檔案的歸檔範圍，並按照歸檔檔案材料的重要程度確定保管期限。
四、明確編制範圍。這次機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表的編制物件僅限於機關文書檔案，其他門類檔案不在此次編制範圍之內。
五、遵守審批程式。各機關將檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表編制結束後，經本單位主管領導審查批准，簽署意見後，正式行文報送縣檔案局，一式3份並報電子版檔案，並附檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表，及其編制說明材料，以及「三定方案」影印件。《規定》的實施是乙個動態的過程，如單位內部機構或工作職能發生變化，則編制的檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表也要作相應調整。
調整後的機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表也要經縣檔案局審查同意後方可執行。
六、編制工作完成時間要求。各單位須於2023年6月30日前完成《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》的編制工作，並報送縣檔案局。
附件：1、和平區機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表（樣表）
2、和平區機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限審批表
3、機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表封面
關於成立機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表審查委員會的通知
各鄉鎮黨委、縣直各單位及其他立檔單位：
按照貫徹執行國家檔案局《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》（第8號令）的要求，縣檔案局成立機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表審查委員會，現將組**員通知如下：
主任：強培璧
副主任：劉建華
委員：楊巨集高松柏安穎杰李海霞趙寧燕段麗香
鎮原縣檔案局
2023年5月11日
會計材料歸檔範圍及保管期限
附錄b會計檔案建檔裝具式樣 b1.會計檔案憑證軟封面式樣 b2.會計檔案盒憑證封面式樣 b3.會計檔案盒憑證卷脊式樣 b4.會計檔案盒帳簿封面式樣 b5.會計檔案盒帳簿卷脊式樣 圖bl會計檔案憑證軟封面式樣 圖b2會計檔案盒憑證封面式樣 圖b3會計檔案盒憑證卷脊式樣 圖b4會計檔案盒帳薄封面式樣 圖...
鄉鎮機關文書檔案分類 歸檔範圍及保管期限表
型別序號 123456 歸檔範圍 上級黨委頒發的有關黨委工作且需要貫徹執行的指示 決定 紀要 通知 上級黨委針對本鄉鎮黨委領導的任免 獎懲 考核的決定 通報 通知 上級黨委領導人視察 檢查本鄉鎮黨委工作時形成的重要講話 題詞 本鄉鎮黨委會 黨委擴大會 黨委民主生活會的會議紀錄 本鄉鎮黨代會 工作會議...
XX大學各類檔案材料歸檔範圍及保管期限表
xx大學 為使我校檔案管理工作逐步走向科學化 標準化 規範化，有效地提供檔案材料為我校各項工作服務。現依據國家教育部發布的 高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規範 將我校各類檔案材料歸檔範圍及保管期限制定如下 一 校長辦公室 二 黨辦 三 團委 四 工會 五 人事處 六 教學類 教務處 基礎部...