鄉鎮機關文書檔案分類 歸檔範圍及保管期限表

2022-12-14 08:12:06 字數 4868 閱讀 2403

型別序號

123456

歸檔範圍

上級黨委頒發的有關黨委工作且需要貫徹執行的指示、決定、紀要、通知

上級黨委針對本鄉鎮黨委領導的任免、獎懲、考核的決定、通報、通知

上級黨委領導人視察、檢查本鄉鎮黨委工作時形成的重要講話、題詞

本鄉鎮黨委會、黨委擴大會、黨委民主生活會的會議紀錄

本鄉鎮黨代會、工作會議的決議、決定、紀要、報告、總結

本鄉鎮黨委有關基層組織建設、黨員民主評議、整黨建黨的決定、規定、通知

保管期限重要長期一般短期

永久永久永久永久

重要永久一般長期

本鄉鎮黨委有關精神文明建設、政治思想、宣傳教育、7評選先進黨組織、優秀共產黨員的決定、規定、意見、

通知8黨務群團類

本鄉鎮黨委有關經濟建設、實施奔小康工程的規劃、計畫、決定

重要永久一般長期

永久本鄉鎮黨委有關機構設定、編制、黨務幹部任免、考核、9獎懲、落實政策、黨員調動、統計的決定、結論、報表、

名冊、介紹信存根10

永久本鄉鎮黨委有關紀檢監察、廉政建設、端正黨風的報告、

重要永久一般長期

通報、規定

永久重要永久一般長期重要長期一般短期重要永久一般長期

永久重要長期一般短期重要長期一般短期重要長期一般短期重要長期一般短期

11本鄉鎮紀檢監察案件材料12

本鄉鎮黨委有關**、政協、僑務、宗教工作及落實政策的報告、規定、通知

13本鄉鎮黨委有關共青團工作的檔案材料1415

本鄉鎮團委會、團代會、工作會議、民主生活會的檔案材料

本鄉鎮團組織建設、團幹任免、獎懲、團員統計的決定、報表、名冊

16本鄉鎮黨委有關婦女兒童工作的檔案材料17本鄉鎮婦代會、婦運會、工作會議的檔案材料18本鄉鎮婦女組織建設、婦幼教育的檔案材料19

本鄉鎮黨委有關農會、工會、學會、協會工作的檔案材料

20本鄉鎮各基層組織上報的年度計畫、總結、報表、典型材料

長期長期永久

1上級機關有關人大工作的指示、決定、意見2

上級人大機關領導人、人大代表視察檢查本鄉鎮工作時形成的題詞、講話、結論

人大工作3本鄉鎮人大會議、座談會、專題會及換屆選舉的決議、

決定、紀錄、議案、報告、名冊、發言稿、登記表類

4本鄉鎮人大行使職權、執法檢查、監督、審議專項工作的報告、意見

重要永久一般長期

重要永久一般長期

長期重要長期一般短期

永久地市級以上永久縣級以下長期重要永久一般長期

永久永久永久長期長期長期

重要長期一般短期

永久長期

5本鄉鎮人大編制的出版刊物、報表1

上級機關頒發的有關**工作且需要貫徹執行的指示、決定、紀要

2上級機關領導檢查本鄉鎮**工作的題詞、講話、結論3上級機關授予本鄉鎮榮譽稱號證書、決定456

本鄉鎮鎮長辦公會議、**工作會議、擴大會議、專題會議紀要、記錄、決議

本鄉鎮**制定的國民和社會發展的規劃、計畫、報告、總結

本鄉鎮機構變更、領導關係改變、行政區劃的決定、意見

行政綜合

7本鄉鎮形成的大事記、歷史沿革、鄉鎮志、彙總年報類

8本鄉鎮制定的各種規章制度、責任書9

本鄉鎮發生的重大自然災害、重大事故的調查報告、處

理意見10本鄉鎮出版的刊物、反映本鄉鎮基本情況的剪報11

本鄉鎮有關檔案、信訪、保密、文書處理工作的通知、意見

12本鄉鎮在各種調查、普查工作中形成的綜合材料、報表131

本鄉鎮直屬單位、各村委會上報的年度計畫、總結、報告、報表

勞動上級機關有關本鄉鎮**領導的任免、考核、獎懲、晉

人事2公升的決定、通知

類本鄉鎮有關人事、機構、編制、勞動工資管理的決定、3

規定上級機關有關人事、編制、機構、勞動工資管理的指標、

重要長期一般短期

決定、規定

永久重要永久一般長期

45本鄉鎮有關機構設定、合併、撤銷、更改名稱、啟用印章的決定、通知

本鄉鎮有關幹部任免、獎懲、考核、職稱評聘的決定、通知

永久永久

6本鄉鎮有關幹部工招聘、錄用、退休、離休、退職、落

重要永久一般長期

實政策、轉乾、定級、調資的批覆、決定、通知、報表本鄉鎮機關工作人員及直屬單位、各村委會班子成員的名冊

本鄉鎮有關勞動就業、組織勞務外出的通知、規定、名冊

永久長期長期

789本鄉鎮幹部調運的行政關係、工資關係介紹信、存根

上級機關頒發的有關政法、司法、公安、社會治安、民

1政、徵兵、安置復退軍人、社會救濟、民族工作的指示、重要長期一般短期

規定、通知本鄉鎮有關政法、治安治理、處理經濟、刑事、民事案2件和各種糾紛、安全保衛、人口管理、評先表彰、法律

宣傳的計畫、規定、報告、紀要、報表、名單34

重要永久或長期一般短期

本鄉鎮有關國防教育、民兵、徵兵、預備役工作的計畫、

重要長期一般短期

總結、名冊

本鄉鎮有關基層政權建設、村委會換屆選舉的批覆、規定、記錄、名單

永久永久長期

政法民政武5本鄉鎮有關行政區域、地界劃分、地名管理的規定、辦

法、版圖裝類

本鄉鎮有關安置復退軍人、擁軍優屬、義務兵役費徵收6

發放、關心現役軍人的通知、名冊、清冊

7本鄉鎮有關社會福利、社會救濟、抗災自救及「五老」、

重要長期一般短期

「特困戶」、「五保戶」、「殘疾人」的通知、名冊本鄉鎮有關少數民族、移風易俗、婚姻管理的規定、辦法、通知

長期89

本鄉鎮有關移民安置、扶貧致富、實施小康工程的計畫、

重要永久一般長期

指標、報表

長期10本鄉鎮有關加強社會團體管理的規定、登記表

上級機關頒發的有關城建、土地管理、環境保護的規劃、

重要長期一般短期城建1

規定、辦法

土地本鄉鎮有關城鄉建設、新村建設、環境保護的規劃、說

類2永久

明、方案

本鄉鎮有關土地管理、土地出讓、承包、耕地保護、房3產管理、單位個人用地審批的批覆、請示、辦法、證書、

契約、合同4

本鄉鎮有關處理違章搭蓋、土地占用、土地糾紛的決定、規定、辦法

永久長期永久

重要永久一般長期貫徹執行的長期一般短期

永久5本鄉鎮地籍冊、地界版圖、宅基地登記表612

本鄉鎮有關庫區建設、庫民搬遷、補償、農轉非工作、基礎設施建設的紀要、規定、名冊、報表

上級機關頒發的有關農業、林業、畜牧、水產、農田水利、水文氣象的規劃、請示

上級機關針對本鄉鎮的有關農業、林業、農田水利等的批覆、指示、通報、立項專案

本鄉鎮有關農村經濟體制改革、農業生產、糧食生產、3聯產承包責任制、收益分配、「菜藍子工程」、農業技

術、科學種田的規劃、報告、合同、報表

4農林5牧漁業類67

本鄉鎮有關林業生產、承包、森林保護、植樹造林、處理亂砍濫伐等的決定、規定、通知、證書

重要永久一般長期

重要永久一般長期

本鄉鎮有關農田水利興修、農村水電建設的規劃、報告、

重要永久一般長期

設計書本鄉鎮有關畜牧生產、水產養殖、牲畜防疫工作的報告、

重要長期一般短期

通知本鄉鎮有關發展庭院經濟、經濟作物生產、農林產品加工的計畫、通知、報表

重要長期一般短期

長期長期長期

重要長期一般短期

長期8本鄉鎮有關水文氣象工作的記錄、報表91012

本鄉鎮有關水土保持、改良土壤、農業機械的指標、辦法、通知

各行政村、農林場(站)上報的農業林業生產的年度計畫、總結、報表

上級機關頒發的有關工交企業、郵電通訊、招商引資、對外**的指示、計畫、通知

本鄉鎮有關交通、運輸、郵電、通訊管理的規劃、規定、意見

本級鎮有關直屬企業設立、合併、拍賣、承包、基建名

工交3稱更改及企業負責人任免考核、職工教育、違紀處分、

經貿建章立制的批覆、規定、通報、名冊類4

本鄉鎮有關企業生產、技術、經營管理、市場調查、汙染治理、安全生產、工資勞保等的規定、通報、報表本鄉鎮有關企業產品開發、設計、工藝、加工、鑑定、商標的批覆、通知

重要永久一般長期

重要長期一般短期

5長期6781

本鄉鎮有關三資企業、民營企業發展的計畫、報告、合同、協議

重要永久一般長期

本鄉鎮有關發展第三產業,對外經**、農貿市場管理、

重要長期一般短期

外事往來的規定、協定、合同、報表

本鄉鎮有關糧食徵購、糧油購銷、農貿管理的計畫、辦法、通知、報表

上級機關有關財政、稅務、審計、保險工作的規定、辦法、通知

重要長期一般短期重要長期一般短期重要長期一般短期

永久重要永久一般長期

短期長期長期長期

重要長期一般短期

長期長期長期長期

重要永久一般長期

長期2本鄉鎮有關財政、財務工作的管理制度、計畫、總結3本鄉鎮有關財政收支、預算、決算、報告、報表

財稅審計4本鄉鎮向上級申請的各項經費請示及上級批覆類

5本鄉鎮有關國庫券發行、彩券發行的通知、辦法

6本鄉鎮有關稅收工作的計畫、規定、報表

7本鄉鎮有關金融、農村保險工作的規定、辦法、計畫8本鄉鎮有關財稅審計工作的計畫、結論、報表1

上級機關有關科技、教育、文化、衛生、計畫生育、廣播工作的規劃、計畫、規定、紀要

2本鄉鎮有關科技工作的部署、規劃、紀要3

本鄉鎮有關教育事業發展、學校管理、校舍基建的計畫、報告、名冊、報表

科教本鄉鎮有關檔案事業發展、管理、民間文藝創作的計畫、

文衛4報告、規定、證書

類本鄉鎮有關衛生、防疫工作、婦幼保健、發展農村合作5

醫療的計畫、辦法、名冊

6本鄉鎮有關計畫生育工作的規定、辦法、批覆、臺帳、證書

7本鄉鎮有關廣播電視工作的計畫、規定

各類學校制度及檔案材料歸檔範圍及文書檔案保管期表

附件一 檔案工作管理體制 舉例 1 富順縣實驗小學校 檔案管理網路體系 2 富順縣實驗小學校各門類檔案分類方案 一 二 三 四 五 六 七八 3 富順縣實驗小學校檔案全引目錄編號索引 4 富順縣實驗小學校 檔案分類大綱 附件二 檔案工作制度建設 舉例 1 富順縣實驗小學校檔案管理辦法 第一章總則 第...

機關電子檔案及檔案歸檔

摘要 在世界性的科技進步浪潮的不斷推動下,電子檔案越來越多地進入我們生活 工作的各個領域,隨之而來的給我們檔案工作者帶來了乙個新的課題,檔案管理作為國有企業人力資源管理的主要方法,受到了越來越多的重視。然而,我國國有企業人事檔案管理方面還存在很多不足,需要進一步發展與完善。本文闡述了電子檔案歸檔方式...

文書檔案歸檔程式及要求

為適應檔案管理現代化需求,規範公司檔案整理方法,提出本程式及要求 一 歸檔檔案的整理單位 1 歸檔檔案以 件 為單位進行整理 分類 編號 排列 編目 裝訂 裝盒。2 文件的正文與底稿合為一件進行整理歸檔。3 原件與影印件合為一件進行整理歸檔。4 正文與附件合為一件進行整理歸檔。5 同一年內相關的請示...