什麼是文書檔案
即本單位領導機構及機關在管理工作中形成的檔案材料，經辦理完畢，具有儲存價值的各種載體的全部檔案材料歸檔範圍
機關、室在工作活動中形成的具有儲存價值的各種載體形成的材料（收發文電及其它未經收發登記的檔案材料均屬歸檔範圍）
基本要求
（一）實行集中統一管理（二）經費列入計畫（三）納入機關管理工作計畫（四）規範立卷歸檔
建檔工作管理
（一）形成收集：承辦（文書）人員按「公文執行程式」規範發文；接收來文先登記後承辦，處理完畢分別組織立卷（部門
完成），檔案部門監督並指導立卷工作。
（二）整理組卷：次年將前一年檔案收集齊全，進行篩選，分別組卷、排序、編號、填寫卷內目錄（部門完成），檔案管理
人員協助完成。
（三）歸檔驗收：填寫卷內目錄一式兩份，同歸檔檔案一併交檔案室歸檔。接收歸檔檔案，須逐件檢查是否規範符合要求，
如有問題返回部門處理。
文書檔案管理（檔案管理部門完成）
（一）分類方法：依分類大綱劃分，以年代－問題－保管期限的分類方法進行管理。（二）保管：
入庫檔案順序排架，定期查齊全、查破損、查安全。（三）統計記錄：常規統計、統計分析、提出報告、記錄基本資料（溫濕度）。
（四）調整補充：發現檔案間有相關問題，零散檔案確需儲存的，隨時進行調整與補充。（五）檢查：
每3年進行一次核對，每半年進行一次安全設施的檢查維護。（六）鑑定：定期審查保管期限，定期鑑定銷毀。
（七）宣傳：執行檔案法、國家和院規定，宣傳檔案知識，檔案利用效果。檔案開發利用（檔案管理部門完成）
（一）借閱：調整、複製、登記、催還、登出。（二）諮詢服務：
指導檢索，提供資訊回答問題。（三）指導培訓：針對立卷歸檔情況，適時組織培訓、指導、交流。
（四）資料編撰：編制檔案材料彙編。（五）跟蹤收集：
對於綜合性重大工作、活動進行立檔，跟蹤、收集各種載體材料。必要時加以說明文字。（六）利用效果統計：
檔案歸還時需登記利用效果。
檔案管理工作程式
1 業主檔案歸檔 1.1每月一次將業主的各項費用繳款通知單進入每個業主的檔案袋 1.2對於新進業主的資料進行收集 整理後建立乙個新檔案，並根據樓層 單位等按順序整齊擺放，查詢方便 1.3每月30日對業主異動情況進行統計，並進入業戶檔案 1.4嚴格按 業主檔案管理規定 進行管理。2 分公司檔案 資料歸...
檔案及資訊檔案管理工作程式
4.2客戶訂單經逐級審批後才發貨的方可視為有效檔案存檔。4.3客戶反饋情況的書面報告 經營部職員工作總結報告 經營部工作計畫 工作報告 經有關人員或領導批示意見後視為有效檔案存檔。4.4經營部會議記錄由參會人員簽名後作為有效檔案存檔。4.5客戶聯絡資料 客戶經營情況由客戶負責人簽名後作為有效檔案存檔...
如何做好文書檔案管理工作
作者 李艷秋 文書檔案管理工作在整個機關工作中的地位和作用越來越重要。檔案是單位各項工作的真實記錄，是各項事業持續發展的重要依據，是乙個單位發展軌跡，既能指導現實工作，又能為查考歷史提供重要的憑據。隨著改革開放和經濟建設的深入發展，如何做好文書檔案管理工作，實現文書檔案管理的規範化 科學化，是新時期...